- La liste des biens ou services fournis ainsi que leur quantité et leur prix
- Le Total à payer pour les biens ou services
- La Devise à utiliser pour le paiement
- Une description des biens ou services
- Les informations concernant le vendeur et l’acheteur
- Le numéro et la date de la facture
- Les taxes applicables
Pays et langues
| Pays | Langues |
|---|---|
| China | Chinese (Simplified) |
| English |
Champs extraits
L’astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.
Unité opérationnelle (BU)
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Nom du destinataire de la facture. |
| Tax ID | Identifiant fiscal du destinataire de la facture. |
| Address | Adresse du destinataire de la facture. |
| Country | Pays du destinataire de la facture. |
| Phone | Numéro de téléphone du destinataire de la facture. |
| Bank Name | Nom de la banque et de l’agence du destinataire de la facture (le cas échéant). |
| Bank Account | Numéro de compte bancaire du destinataire de la facture. |
Fournisseur
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Le nom du fournisseur. |
| Tax ID | L’identifiant fiscal du fournisseur. |
| Address | L’adresse du fournisseur. |
| Country | Le pays du fournisseur. |
| Phone | Le numéro de téléphone du fournisseur. |
| Bank Name | Le nom de la banque du fournisseur. |
| Bank Account | Le numéro de compte bancaire du fournisseur. |
Champs d’en-tête
| Field | Description |
|---|---|
| Numéro de facture | Le numéro de la facture. |
| Date de la facture* | La date d’émission de la facture. |
| ID de facture | L’identifiant de la facture. |
| Total* | Le coût total des biens ou des services. |
| Devise | La devise de la facture. |
Commande d’achat
| Field | Description |
|---|---|
| Order Number | Le numéro de commande d’achat. |
Lignes d’articles (groupe répétable)
| Field | Description |
|---|---|
| Description | La description de la ligne d’article. |
| Article | Le numéro ou le code de l’article de la ligne. |
| UoM | L’unité de mesure utilisée pour les marchandises. |
| Quantity | Le nombre d’unités achetées pour la ligne d’article. |
| Unit Price | Le prix d’une unité des marchandises de la ligne. |
| Net Price | Le prix de la ligne d’article hors taxe. |
| Tax Rate | Le taux d’imposition applicable à la ligne d’article. |
| Tax Amount | Le montant de taxe dû pour la ligne d’article. |
Taxes
| Field | Description |
|---|---|
| Montant net hors taxes | Le coût total des biens et services hors taxes. |
| Total des taxes | Le montant total des taxes facturées. |
| Taux d’imposition | Le taux d’imposition. |
Champs principaux
- Fournisseur/Nom
- Date de la facture
- Numéro de facture
- Total
- Devise
Règles de validation
| Règle | Description |
|---|---|
| Date de la facture requise | Vérifie que le champ Date de la facture est renseigné. Si le champ est vide, affiche un message indiquant qu’il s’agit d’un champ requis. |
| Total requis | Vérifie que le champ Total est renseigné. Si le champ est vide, affiche un message indiquant qu’il s’agit d’un champ requis. |
| Définir le pays par défaut | Si les valeurs des champs Business Unit (BU)/Country et Vendor/Country sont absentes du document ou n’ont pas été extraites, les renseigne avec la valeur suivante : “中国”. |
| Traiter les champs monétaires et la devise | Vérifie que la valeur du champ Devise correspond à une devise prise en charge. Le cas échéant, définit la valeur sur “CNY”. Les descriptions de devises sont remplacées par des codes ISO. |
| Vérifier le Montant net hors taxes | Vérifie si la valeur du champ Montant net hors taxes est égale à la somme des champs Lignes d’articles/Net Price. Sinon, affiche un message d’avertissement et propose de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier le Total des taxes | Vérifie si la valeur du champ Total des taxes est égale à la somme des champs Lignes d’articles/Montant de la taxe. Sinon, affiche un message approprié et propose de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier la somme | Vérifie si la valeur du champ Total est égale à la somme de toutes les lignes d’articles (Montant net hors taxes) plus les taxes (Total des taxes). Sinon, affiche un message approprié et propose de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier le montant de l’élément | Vérifie ce qui suit : 1. Que le nombre d’unités pour chaque ligne d’article (Quantity) multiplié par le prix unitaire (Unit Price) est égal au prix des biens ou services hors taxes (Net Price). 2. Que le prix des biens ou services hors taxes (Net Price) multiplié par le taux de taxe (Tax Rate) est égal à la valeur du champ Montant de la taxe. Supprime le signe pourcentage (%) de la valeur du champ Tax Rate. Pour chaque ligne de facture, propose des valeurs pour les champs suivants (lorsqu’il est possible de les calculer) : Quantity, Unit Price, Net Price, Tax Rate et Montant de la taxe. |
| Compléter le Taux d’imposition | Vérifie que la valeur du champ Taux d’imposition est égale à : Total des taxes*100/Total Net. Si les valeurs diffèrent ou si Tax Rate est vide, propose de le renseigner avec sa valeur calculée. |