Pays et langues
| Pays | Langues |
|---|---|
| Japan | Japanese (Modern) |
| English |
Champs extraits
L’astérisque (
*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.Informations de base
| Field | Description |
|---|---|
| Numéro de facture | Numéro de la facture. |
| Date de la facture* | Date d’émission de la facture. |
| Total* | Coût total des biens ou des services. |
| Devise | Devise de la facture. |
Fournisseur
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Nom du fournisseur. |
| Tax ID | Identifiant fiscal officiel de l’entreprise du fournisseur. |
| Address | Adresse du fournisseur. L’adresse sera extraite dans ce champ si aucun catalogue de données Vendors n’est utilisé ou si le fournisseur n’a pas été trouvé dans un catalogue de données. |
| State | Adresse du fournisseur. Ce format d’adresse sera utilisé si le catalogue de données Vendors est utilisé et si le fournisseur a été trouvé dans le catalogue de données. |
| City | Adresse du fournisseur. Ce format d’adresse sera utilisé si le catalogue de données Vendors est utilisé et si le fournisseur a été trouvé dans le catalogue de données. |
| Street | Adresse du fournisseur. Ce format d’adresse sera utilisé si le catalogue de données Vendors est utilisé et si le fournisseur a été trouvé dans le catalogue de données. |
| Postal Code | Adresse du fournisseur. Ce format d’adresse sera utilisé si le catalogue de données Vendors est utilisé et si le fournisseur a été trouvé dans le catalogue de données. |
| Country | Pays du fournisseur. |
| ID | Identifiant unique du fournisseur dans un système externe. Remarque : Ce champ ne peut être obtenu qu’à partir du catalogue de données Vendors. |
Informations bancaires
| Field | Description |
|---|---|
| Numéro de compte | Le numéro de compte du fournisseur. |
| Type de compte | Le type de compte du fournisseur. |
| Nom de la banque | Le nom de la banque utilisée par le fournisseur. |
| Nom de l’agence | Le nom de l’agence bancaire utilisée par le fournisseur. |
Détails de la facture
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de livraison | La date à laquelle les marchandises ont été livrées ou les services réalisés. |
| Date d’échéance | La date à laquelle la facture doit être payée. |
Taxes
| Champ | Description |
|---|---|
| Montant net hors taxes | Coût total des biens et services hors taxes. |
| Total des taxes | Montant total des taxes. |
| Montant non taxable | Montant sur lequel aucune taxe n’est due. |
Taux d’imposition (groupe répétitif)
| Field | Description |
|---|---|
| Net Amount | Coût des biens ou services hors taxe |
| Tax Amount | Montant de la taxe |
| Tax Rate | Taux d’imposition |
Type de facture
| Field | Description |
|---|---|
| Invoice | Indique le type de facture Invoice. |
| Credit Note | Indique le type de facture Credit Note. |
Commande d’achat
| Field | Description |
|---|---|
| Order Number | Numéro de la commande d’achat. |
| Order Checked | Indique si le numéro de commande a été vérifié. La valeur du champ peut être True ou False. |
| Total | Coût des biens ou services figurant dans la commande d’achat. Remarque : ce champ ne peut être obtenu qu’à partir du catalogue de données PurchaseOrders. |
Lignes d’articles (groupe répétable)
| Field | Description |
|---|---|
| Order Number | Le numéro de la commande d’achat. |
| Order Date | La date de création de la commande d’achat. |
| Position | Le numéro de la ligne d’article dans la liste. |
| Article Number Vendor | Le numéro ou code d’article dans la base de données du fournisseur. |
| Article Number BU | Le numéro ou code d’article dans la base de données de l’unité opérationnelle. |
| Description | Description de la ligne d’article. |
| Quantity | Le nombre d’unités achetées. |
| Unit of Measurement | L’unité de mesure utilisée pour les marchandises. |
| Unit Price | Le prix d’une unité de marchandise. |
| Discount Percentage | Le pourcentage de remise sur le prix initial de la ligne d’article. |
| Discount | Remise applicable à la ligne d’article. |
| Net Price | Le prix de la ligne d’article hors taxe. |
| Tax Rate | Le taux d’imposition de la ligne d’article. |
| Tax Amount | Le montant de la taxe due pour la ligne d’article. |
| Tax Code | Le code de la taxe. |
| Total Price | Le prix de la ligne d’article toutes taxes comprises. |
| Currency | La devise de la ligne d’article. |
| Is Valid | Indique si le numéro de commande dans le groupe Line Item correspond à un numéro de commande vérifié dans le groupe Commande d’achat. La valeur du champ peut être True ou False. |
| Order Item ID | L’identifiant unique de la ligne d’article. Remarque : ce champ ne peut être obtenu que depuis le catalogue de données PurchaseOrderItems. |
Destinataire
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Le nom du destinataire des marchandises. |
| Address | L’adresse du destinataire des marchandises. |
Les versions antérieures de cette compétence extrayaient les informations fiscales dans des champs nommés Taux d’imposition X, Montant de la taxe X et Montant net X. Dans Vantage 2.4 et versions ultérieures, ces champs sont regroupés dans un groupe répétitif appelé Tax Rates. Si vous mettez à jour une copie d’une compétence intégrée, vérifiez que le nouveau groupe Tax Rates répond à vos besoins. Si vous êtes satisfait des résultats, supprimez les champs individuels utilisés dans l’ancienne version. Sinon, créez de nouveaux champs adaptés à votre scénario de traitement.
Champs principaux
- Fournisseur/Nom
- Date de la facture
- Numéro de facture
- Total
- Devise
Règles de validation
| Règle | Description |
|---|---|
| Total est un champ obligatoire | Vérifie si le champ Total est renseigné. S’il ne l’est pas, affiche un message indiquant qu’il s’agit d’un champ obligatoire. |
| Séparer la devise du montant dans les champs monétaires | Sépare le montant et la devise dans les champs contenant des montants en devise et copie la devise dans le champ Devise s’il est vide. |
| Date de la facture est obligatoire | Vérifie si le champ Date de la facture est renseigné. S’il ne l’est pas, affiche un message indiquant qu’il s’agit d’un champ obligatoire. |
| Vérifier le montant de l’article | Vérifie que : Le nombre d’unités de chaque type (Quantité) multiplié par le prix unitaire (Prix unitaire) est égal au montant total facturé avant taxe (Prix net) moins la remise applicable (Remise). Le montant total facturé avant taxe (Prix net) multiplié par le taux d’imposition (Taux d’imposition) est égal à la valeur du champ Montant de la taxe. La somme des valeurs des champs Prix net et Montant de la taxe est égale à la valeur du champ Prix total. Pour chaque ligne d’article de facture, suggère des valeurs pour les champs suivants (lorsque leur calcul est possible) : Quantité, Prix unitaire, Remise, Prix net, Taux d’imposition, Montant de la taxe, et Prix total. |
| Séparer la devise du montant dans les champs monétaires LI | Sépare le montant et la devise dans le champ correspondant et copie la devise dans le champ Lignes d’articles/Devise s’il n’est pas renseigné. Lignes d’articles/Prix unitaire, Lignes d’articles/Prix net, Lignes d’articles/Prix total |
| Vérifier la devise de la facture et des lignes d’articles | Vérifie que la valeur des champs Devise et Lignes d’articles/Devise est une devise prise en charge. Si la devise n’est pas prise en charge ou n’a pas été extraite, suggère des valeurs de devise à partir de la région de facture appropriée. Les descriptions de devise sont remplacées par des codes ISO. |
| Vérifier les prix totaux LI par rapport au montant total | Vérifie la valeur du champ Montant total. S’il n’est pas égal à la somme des champs Lignes d’articles/Prix total, suggère de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier les prix nets LI par rapport au montant net hors taxes | Vérifie la valeur du champ Montant net hors taxes. S’il n’est pas égal à la somme des champs Lignes d’articles/Prix net, suggère de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier le total des taxes | Vérifie que la somme des champs Montant de la taxe dans le groupe répétitif Taux d’imposition est égale à la valeur du champ Total des taxes. Si les valeurs ne sont pas égales, suggère de renseigner les champs avec les valeurs calculées. Si le champ Total des taxes n’est pas renseigné, le renseigne avec sa valeur calculée. Pour chaque instance du groupe Taux d’imposition : Vérifie que (Taux d’imposition / 100 ) * Montant net est égal à Montant de la taxe. Si Taux d’imposition, Montant net, ou Montant de la taxe n’est pas renseigné, suggère de renseigner ces champs avec leurs valeurs calculées. Supprime le signe de pourcentage (%) de la valeur dans le champ Taux d’imposition. |
| Vérifier le champ Total | Vérifie que la somme des champs Montant net hors taxes et Montant de la taxe est égale au montant total facturé (Total). Si les valeurs ne sont pas égales ou si le champ Total n’est pas renseigné, suggère de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. |
| Vérifier le total net | Vérifie que la somme des champs Montant net dans le groupe répétitif Taux d’imposition est égale au montant total facturé pour les biens ou services avant taxe (Montant net hors taxes). Si les valeurs ne sont pas égales, suggère de renseigner les champs avec leurs valeurs calculées. Si le Montant net hors taxes n’est pas renseigné, le renseigne avec sa valeur calculée. |
| Définir le pays par défaut | Si aucun pays n’a été détecté sur l’image, spécifie le pays par défaut pour la facture. Pour Invoice JP, le pays par défaut est JP. |
| Vérifier les détails du fournisseur par rapport à la base de données | Vérifie si l’entrée appropriée dans le catalogue de données Vendors a été trouvée pour les détails bancaires du fournisseur détectés sur l’image. Si les valeurs dans le catalogue de données sont différentes, remplace les valeurs des champs par les entrées du catalogue de données. Si le fournisseur n’a pas été détecté correctement, l’opérateur peut sélectionner un autre fournisseur du catalogue de données manuellement pendant la relecture manuelle. Les champs ID fournisseur, Nom, Rue, Pays, et ID unité commerciale doivent être renseignés dans le catalogue de données Vendors. |
| Vérifier le numéro et le montant de la commande d’achat | Vérifie que le numéro de commande et le montant détectés sur l’image du document sont identiques à ceux du catalogue de données PurchaseOrders. Si plusieurs numéros de commande sont détectés, les vérifie tous ainsi que leurs montants par rapport aux valeurs du catalogue de données. Le champ Numéro de commande doit être renseigné dans le catalogue de données PurchaseOrders. |
| Faire correspondre la ligne d’article de facture avec l’article de commande | Vérifie les informations de ligne d’article de facture par rapport aux enregistrements du catalogue de données PurchaseOrderItems. Si le catalogue contient une entrée pour une ligne d’article particulière, renseigne le champ ID article de commande correspondant en utilisant la valeur du catalogue de données. Les champs ID article de commande et Numéro de commande doivent être renseignés dans le catalogue de données PurchaseOrderItems. |
| Vérifier le montant total de la commande d’achat | Vérifie si la valeur du champ Total est égale à la valeur du champ Total du groupe Commande d’achat lorsqu’une commande d’achat est trouvée. Vérifie si la valeur du champ Total est égale à la somme des valeurs des champs Total du groupe Commande d’achat lorsque plusieurs commandes d’achat sont trouvées. |
| Vérifier la correspondance des lignes d’articles avec des articles de commande uniques | Pour toutes les lignes d’articles dont le numéro de commande d’achat est égal à celui extrait dans le groupe Commande d’achat, vérifie que la valeur du champ ID article de commande du groupe Lignes d’articles est unique pour chaque numéro de commande d’achat si la valeur du champ Commande contrôlée est True. |
| Si la commande est contrôlée, rendre les lignes d’articles valides | Pour chaque article du groupe Commande d’achat qui a le champ Commande contrôlée défini sur True, compare le numéro de commande au numéro de commande de toutes les lignes d’articles du groupe Lignes d’articles. S’ils correspondent dans la ligne du groupe Lignes d’articles, la valeur du champ Est valide de cette ligne du groupe Lignes d’articles est définie sur True. |
| Copier le numéro de commande | S’il n’y a qu’une seule valeur dans le champ Numéro de commande du groupe Commande d’achat et que les valeurs du champ Numéro de commande du groupe Lignes d’articles sont vides, copie la valeur du champ Numéro de commande du groupe Commande d’achat vers les valeurs du champ Numéro de commande du groupe Lignes d’articles. |
| Détecter le type de facture | Définit le type dans le groupe de cases à cocher Type de facture. Si le document est marqué comme note de crédit ou si la valeur du champ Total est négative, définit le type sur Note de crédit. Sinon, définit le type sur Facture. |
- Certaines règles auront de nouvelles versions. Les versions obsolètes recevront des suffixes numérotés (par exemple, Vérifier le montant de l’élément 1). Passez en revue ces règles et supprimez les versions inutiles de la compétence dérivée.
- Si vous supprimez les champs obsolètes Taux d’imposition X, Montant de la taxe X et Montant net X, les règles qui les contrôlaient deviendront inutiles. Supprimez ces règles de la compétence dérivée.
Paramètres
| Parameter | Description |
|---|---|
| Vendors | Catalogue de données prédéfini utilisé pour la recherche de Fournisseur. La valeur par défaut de ce paramètre est Vendors. Vous pouvez la modifier en choisissant un autre catalogue de données disponible du même type (Document Issuer Companies). |
| PurchaseOrders | Catalogue de données prédéfini utilisé pour la recherche de Commande d’achat. La valeur par défaut de ce paramètre est PurchaseOrders. Vous pouvez la modifier en choisissant un autre catalogue de données disponible ayant la même structure. |
| PurchaseOrderItems | Catalogue de données prédéfini utilisé pour vérifier la correspondance des détails de la Commande d’achat. La valeur par défaut de ce paramètre est PurchaseOrderItems. Vous pouvez la modifier en choisissant un autre catalogue de données disponible ayant la même structure. |