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ABBYY Vantage propose un ensemble de compétences intégrées conçues pour extraire des données à partir de factures. Une facture est un document émis par un vendeur à un acheteur qui répertorie les biens ou services fournis. Elle contient généralement les informations suivantes :
  • Une liste des biens ou services fournis, ainsi que leur quantité et leur prix
  • Le montant total à payer pour les biens ou services
  • La devise à utiliser pour le paiement
  • Une description des biens ou services
  • Les informations concernant le vendeur et l’acheteur
  • Le numéro et la date de la facture
  • Les taxes applicables
Comme les informations figurant sur les factures varient d’une région à l’autre (par exemple, chaque pays possède son propre système fiscal et ses lois constitutives), chaque région nécessite ses propres compétences de facture, avec des champs de données et des règles de validation spécifiques à la région.

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Skills de facturation disponibles

ABBYY Vantage inclut les Skills de facturation intégrés suivants :

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Skills de traitement multi‑régions

Pour traiter des factures de plusieurs régions au sein d’un même workflow, ABBYY Vantage propose les Skills intégrés suivants :

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Fractionnement de documents

Pour scinder des fichiers contenant plusieurs factures, ABBYY Vantage propose le Invoice Document Splitter Skill intégré. Les Skills de facture intégrés ont été entraînés sur un vaste ensemble de documents et offrent une grande précision dans l’identification et l’extraction des données.

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Catalogues de données

Les Skills de facture intégrés utilisent des catalogues de données nommés “Vendors” (de type Entreprises émettrices de documents) et “BusinessUnits” (de type Entreprises destinataires de documents), chacun contenant les colonnes suivantes.
Remarque : Le Skill Invoice CN n’utilise pas les catalogues de données.

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Catalogue de données Vendors

ColonneDescription
Issuer Company IDIdentifiant unique de l’entreprise émettrice
NameNom de l’entreprise
CityVille de l’entreprise
StreetRue de l’entreprise
State or ProvinceÉtat ou province de l’entreprise
CountryPays de l’entreprise
Postal CodeCode postal de l’entreprise
Tax IDIdentifiant fiscal de l’entreprise
National Tax IDIdentifiant fiscal national de l’entreprise
Bank AccountNuméro de compte bancaire de l’entreprise
Bank CodeCode bancaire de l’entreprise
IBANIBAN
Company Correlation IDIdentifiant de corrélation interne

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Catalogue de données BusinessUnits

ColonneDescription
Receiver Company IDIdentifiant unique de l’entreprise destinataire
NameNom de l’entreprise
CityVille de l’entreprise
StreetRue et numéro de l’entreprise
State or ProvinceÉtat ou province de l’entreprise
CountryPays de l’entreprise
Postal CodeCode postal de l’entreprise
Tax IDIdentifiant fiscal de l’entreprise

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Catalogues de données de Commande d’achat

Les Skills de facturation intégrés utilisent également les catalogues de données PurchaseOrders et PurchaseOrderItems pour identifier les factures correspondant à des commandes d’achat existantes et vérifier la concordance des détails de commande. Ces catalogues de données contiennent les colonnes suivantes :

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Catalogue de données PurchaseOrders

ColonneDescription
BUIdIdentifiant de l’unité opérationnelle
NettoMontant net
PONumberNuméro de commande d’achat
VendorIdIdentifiant du fournisseur

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Catalogue de données PurchaseOrderItems

ColumnDescription
ArticleIdentifiant d’article
BUIdIdentifiant d’unité opérationnelle
DescriptionDescription de l’article
DiscountMontant de la remise
ItemIdIdentifiant d’article
PONumberNuméro de commande d’achat
QuantityQuantité de l’article
TotalPriceBruttoPrix total brut
TotalPriceNettoPrix total net
UnitPricePrix unitaire
Pour plus d’informations sur les catalogues de données et sur la façon d’ajouter des données personnalisées à un catalogue de données, voir catalogues de données. Si vous n’utilisez pas de catalogues de données, les champs Vendor/Name, Business Units/Name, Business Units/Address, Vendor/Address, Vendor/Tax ID et Business Units/Tax ID seront détectés et capturés à l’aide de réseaux neuronaux. Si vous souhaitez sélectionner un enregistrement spécifique depuis votre base de données, utilisez des catalogues de données. Pour plus d’informations sur la détection d’entreprise, voir algorithme de détection d’entreprise.