Cas d’utilisation
- Traitement des seules factures : Dans ce scénario, la Skill Invoice Document Splitter scinde un fichier contenant plusieurs factures en documents distincts.
- Traitement des factures et d’autres types de documents : Dans ce scénario, la Skill Invoice Document Splitter sépare les factures des documents non factures à l’aide de deux compétences — l’une pour traiter les factures, l’autre pour traiter les autres types de documents. Les factures se voient attribuer la classe invoice, tandis que les autres documents sont classés non_invoice.
Composants de la Skill
- Une activité Classify, qui inclut deux classes : invoice et non_invoice (la classe non_invoice couvre les annexes, les en-têtes d’e-mail et de fax, les listes de colisage, les lettres de voiture et d’autres types de documents contenus dans le même fichier)
- Des règles d’extraction pour extraire les numéros de facture et séparer les documents sur la base d’indicateurs fiables de la première Page (par exemple, « Page 1 of 10 »)
Critères de découpage des documents
- Une classe de document est identifiée.
- Un indicateur fiable de première page est extrait.
- Un nouveau numéro de facture est extrait.
Instructions de configuration
- Créez une nouvelle Compétence de processus.
- Ajoutez et configurez une activité Input.
- Ajoutez une activité Assemble. Pour cette activité, dans le volet Actions, sélectionnez l’option By Document Splitter Skill, puis sélectionnez Invoice Document Splitter skill dans la liste.
- Ajoutez une activité Extract. Pour cette activité : a. Dans le volet Actions, cliquez sur le bouton Add Skill et sélectionnez la Compétence de document souhaitée dans la liste. b. Toujours dans le volet Actions, cliquez sur l’icône de configuration à côté du nom de cette Compétence de document. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez invoice dans le champ Class. c. Si votre document inclut des annexes, cliquez de nouveau sur le bouton Add Skill et sélectionnez la Compétence de document appropriée pour l’annexe. Cliquez ensuite sur l’icône de configuration à côté du nom de cette Compétence de document et sélectionnez non_invoice dans le champ Class. Vous pouvez également associer les classes “invoice” et “non_invoice” à leurs compétences en cliquant sur le bouton Edit Mapping en bas du volet Actions. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la compétence de facture souhaitée pour la classe “invoice”. Si vous vous attendez à ce que vos documents incluent également des pages d’autres types, sélectionnez aussi une compétence appropriée pour la classe “non_invoice”.
- Facultativement, ajoutez et configurez une activité Manual Review pour vérifier les données extraites et apporter les ajustements nécessaires aux documents assemblés (par exemple, vous pourrez réorganiser des Page).
- Ajoutez et configurez une activité Output.
- Cliquez sur le bouton Publish Skill.