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La compétence Purchase Order Splitter sépare les fichiers contenant plusieurs commandes d’achat en documents distincts pour un traitement ultérieur. Il peut également séparer les PO des autres documents (factures, lettres de voiture, annexes justificatives), en classant chaque document dans la catégorie Commande d’achat ou Pas de commande d’achat.

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Composants de la Skill

Cette Skill se compose des activités suivantes :
  • Une activité Classify, qui comprend deux classes : Commande d’achat et pas de commande d’achat (la classe pas de commande d’achat couvre les annexes, les en-têtes d’e-mails et de fax, les factures et d’autres types de documents contenus dans le même fichier)
  • Une activité Extraction Rules pour séparer les documents sur la base d’indicateurs fiables de la première page (par exemple, « Page 1 of 10 »)
  • Une activité Extraction Rules pour extraire les numéros de commande d’achat

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Logique de séparation des documents

Les fichiers seront scindés en documents distincts si l’un des événements suivants se produit (dans l’ordre indiqué) :
  • Le début d’un nouveau fichier est détecté.
  • Une classe de document différente de la précédente est identifiée.
  • Un indicateur fiable de première page est extrait.
  • Un nouveau numéro de commande d’achat est extrait.

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Guide de mise en œuvre

Vous pouvez créer une Compétence de processus et utiliser la compétence Purchase Order Splitter dans l’activité Assemble pour scinder les fichiers en Commandes d’achat, puis utiliser toute Compétence de document pertinente pour en extraire les données.

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Étapes de configuration

Pour utiliser la compétence Commande d’achat Splitter, suivez les étapes suivantes :
  1. Créez une nouvelle Compétence de processus.
  2. Ajoutez et configurez une activité Input.
  3. Ajoutez une activité Assemble. Pour cette activité, dans le volet Actions, sélectionnez l’option By Document Splitter Skill, puis sélectionnez la compétence Commande d’achat Splitter dans la liste.
  4. Ajoutez une activité Extract. Pour cette activité, dans le volet Actions, cliquez sur le bouton Add Skill, puis sélectionnez une Compétence de document dans la liste.
  5. Toujours dans le volet Actions, cliquez sur l’icône de configuration à côté du nom de la Compétence de document spécifiée pour l’activité Extract. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Commande d’achat dans le champ Class.
  6. En option, ajoutez et configurez une activité Manual Review pour vérifier les données extraites et apporter les ajustements nécessaires aux documents assemblés (par exemple, vous pourrez réorganiser les pages).
  7. Ajoutez et configurez une activité Output.
  8. Cliquez sur le bouton Publish Skill.
Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous pouvez utiliser la compétence Commande d’achat Splitter dans Vantage.