Hotel Invoice - Compétence de document

La compétence Hotel Invoice extrait les données des factures et notes d’hôtel (folios) — en capturant le client, l’hôtel, les dates de séjour, les tarifs des chambres, les frais supplémentaires et les totaux — pour les workflows T&E et de voyages d’affaires. La compétence Hotel Invoice est une compétence de production. Elle a été entièrement entraînée sur un vaste ensemble de documents et offre une identification et une extraction des données très précises. La compétence est prête à être utilisée en production et ne nécessite pas d’entraînement supplémentaire sur vos documents spécifiques. Les taux de précision et de traitement direct (STP) peuvent être encore optimisés en production grâce à l’apprentissage continu fondé sur les retours humains dans la boucle.

Pays et langues

Pays	Langues
Australia	English
Canada	English
France	English
Germany	English
Italy	English
Mexico	English
Spain	English
USA	English

Champs extraits

Un astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.

Informations sur le séjour

Field	Description
Date*	Date d’émission de la facture par l’hôtel.
Check-in Date	Date d’arrivée du client à l’hôtel.
Check-out Date	Date de départ du client de l’hôtel.
Nights	Durée du séjour du client (en nuits).

Détails de l’hôtel

Field	Description
Hotel Name	Nom de l’hôtel.
Address	Adresse de l’hôtel.
Street	Rue de l’adresse de l’hôtel.
City	Ville de l’adresse de l’hôtel.
Postal Code	Code postal de l’adresse de l’hôtel.
State	État/Province de l’adresse de l’hôtel.
Country	Pays de l’adresse de l’hôtel.
Phone	Numéro de téléphone de l’hôtel.

Informations financières

Field	Description
Currency*	La devise du paiement.
Total*	Le montant total de la facture.
Tax Total	Le montant total des taxes appliquées à l’achat. Si le champ Tax Total est vide, il peut être renseigné automatiquement par la règle Process money fields and currency.

Taxes (groupe répétitif)

Field	Description
Taux d’imposition	Détails de la taxe. Aucun détail ne sera affiché si les champs Tax Rate et Tax Amount sont vides. Si plusieurs taxes sont détectées, elles seront affichées sur plusieurs lignes du tableau. Le montant total de la taxe sera enregistré dans le champ Tax Total.
Montant de la taxe	Valeur du montant de la taxe

Détails de paiement

Field	Description
Moyen de paiement	Moyen de paiement. Valeurs possibles : Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined
Type de carte	Réseau de traitement de la carte utilisée pour le paiement. Valeurs possibles : Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined
Crédit ou débit	Indique si une carte de crédit ou de débit a été utilisée. Valeurs possibles : Credit, Debit
Numéro de carte	Numéro de la carte utilisée pour le paiement. Le numéro peut être partiellement masqué, avec certains chiffres remplacés par le caractère X.

Lignes d’articles (groupe répétitif)

Field	Description
SKU	L’identifiant d’unité de gestion des stocks des services ou articles fournis au client (le cas échéant).
Description	Le nom du service ou de l’article acheté.
Quantity	La quantité du service ou de l’article acheté.
Price	Le prix unitaire.
Amount	Le Total de la ligne d’article.

Champs principaux

Date
Devise
Total

Règles de validation

Pour remplir un champ avec la valeur calculée, cliquez sur le bouton de suggestion dans la zone de valeur du champ concerné, puis sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante.

Règle	Description
Traiter les champs monétaires et la devise	Sépare le montant et la devise dans les champs Total, Total Tax et Montant de la taxe, puis copie la devise dans le champ Devise s’il n’a pas été renseigné. Vérifie que la somme des champs Taxes et Montant de la taxe est égale à la valeur du champ Total Tax. Si les valeurs ne sont pas égales, affiche un message d’erreur et propose de remplir les champs avec leurs valeurs calculées. Si aucune valeur pour le champ Total Tax n’a été trouvée, le remplit avec sa valeur calculée. Affiche un message d’avertissement si la valeur du champ Total Tax est supérieure à 50 % de la valeur du champ Total. Vérifie que la valeur du champ Devise correspond à une devise ISO connue. Si la devise est inconnue ou n’a pas été extraite, propose des valeurs de devise pour les pays pris en charge. Les descriptions et symboles de devise sont remplacés par des codes ISO.
Traiter la date	Normalise la valeur du champ Date. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country.
Traiter les taxes	Suggère une valeur pour le champ Montant de la taxe en fonction du Taux d’imposition et du montant net de l’achat, ou inversement. Ceci n’est possible que si le montant net a été détecté. Supprime le signe % du champ Taux d’imposition et normalise les valeurs ambiguës.
Traiter le nombre de nuits	Normalise les valeurs des champs Check-in et Check-out. Calcule la durée du séjour et remplit le champ Nights avec le résultat. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country.

Paramètres

La compétence Hotel Invoice comprend des paramètres par défaut que vous pouvez utiliser pour ajuster le processus d’extraction des champs. Vous pouvez souhaiter modifier la valeur de ces paramètres dans Vantage ou dans Advanced Designer pour certains scénarios de traitement de documents (par exemple, si vous traitez uniquement des documents de certains pays). Pour plus d’informations, voir Paramètres de Skill.

Parameter	Description
PredefinedCountries	Liste prédéfinie de pays qui limite la détection automatique du pays pour les factures d’hôtel. Par défaut, la valeur de ce paramètre est vide. Vous pouvez indiquer les pays en saisissant leurs codes pays ISO Alpha‑2, séparés par un point‑virgule. La valeur de ce paramètre influera principalement sur l’extraction des données des champs Country, Currency, Total de la taxe et Taxes.
PredefinedExpenseType	Liste prédéfinie de types de dépenses qui limite la détection automatique du type de dépense pour les factures d’hôtel. La valeur par défaut de ce paramètre est Hotel. Remarque : nous ne recommandons pas de modifier la valeur de ce paramètre.

​Pays et langues

​Champs extraits

​Informations sur le séjour

​Détails de l’hôtel

​Informations financières

​Taxes (groupe répétitif)

​Détails de paiement

​Lignes d’articles (groupe répétitif)

​Champs principaux

​Règles de validation

​Paramètres

Pays et langues

Champs extraits

Informations sur le séjour

Détails de l’hôtel

Informations financières

Taxes (groupe répétitif)

Détails de paiement

Lignes d’articles (groupe répétitif)

Champs principaux

Règles de validation

Paramètres