La Skill Hotel Invoice extrait les données des factures ou notes d’hôtel. Elle identifie généralement des informations telles que la date du séjour, les tarifs des chambres, les frais supplémentaires et le Total à payer.
La Skill Hotel Invoice est une compétence de production. Elle a été entièrement entraînée sur un vaste ensemble de documents et offre une identification et une extraction des données très précises. La Skill est prête à être utilisée en production et ne nécessite pas d’entraînement supplémentaire sur vos documents spécifiques. Les taux de précision et de traitement direct (STP) peuvent être encore optimisés en production grâce à l’apprentissage continu fondé sur les retours humains dans la boucle.
| Pays | Langues |
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| Australia | English |
| Canada | English |
| France | English |
| Germany | English |
| Italy | English |
| Mexico | English |
| Spain | English |
| USA | English |
Un astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.
| Field | Description |
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| Date* | Date d’émission de la facture par l’hôtel. |
| Check-in Date | Date d’arrivée du client à l’hôtel. |
| Check-out Date | Date de départ du client de l’hôtel. |
| Nights | Durée du séjour du client (en nuits). |
| Field | Description |
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| Hotel Name | Nom de l’hôtel. |
| Address | Adresse de l’hôtel. |
| Street | Rue de l’adresse de l’hôtel. |
| City | Ville de l’adresse de l’hôtel. |
| Postal Code | Code postal de l’adresse de l’hôtel. |
| State | État/Province de l’adresse de l’hôtel. |
| Country | Pays de l’adresse de l’hôtel. |
| Phone | Numéro de téléphone de l’hôtel. |
| Field | Description |
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| Currency* | La devise du paiement. |
| Total* | Le montant total de la facture. |
| Tax Total | Le montant total des taxes appliquées à l’achat. Si le champ Tax Total est vide, il peut être renseigné automatiquement par la règle Process money fields and currency. |
| Field | Description |
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| Taux d’imposition | Détails de la taxe. Aucun détail ne sera affiché si les champs Tax Rate et Tax Amount sont vides. Si plusieurs taxes sont détectées, elles seront affichées sur plusieurs lignes du tableau. Le montant total de la taxe sera enregistré dans le champ Tax Total. |
| Montant de la taxe | Valeur du montant de la taxe |
| Field | Description |
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| Moyen de paiement | Moyen de paiement. Valeurs possibles : Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined |
| Type de carte | Réseau de traitement de la carte utilisée pour le paiement. Valeurs possibles : Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined |
| Crédit ou débit | Indique si une carte de crédit ou de débit a été utilisée. Valeurs possibles : Credit, Debit |
| Numéro de carte | Numéro de la carte utilisée pour le paiement. Le numéro peut être partiellement masqué, avec certains chiffres remplacés par le caractère X. |
Lignes d’articles (groupe répétitif)
| Field | Description |
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| SKU | L’identifiant d’unité de gestion des stocks des services ou articles fournis au client (le cas échéant). |
| Description | Le nom du service ou de l’article acheté. |
| Quantity | La quantité du service ou de l’article acheté. |
| Price | Le prix unitaire. |
| Amount | Le Total de la ligne d’article. |
| Règle | Description |
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| Traiter les champs monétaires et la devise | Sépare le montant et la devise dans les champs Total, Total Tax et Montant de la taxe, puis copie la devise dans le champ Devise s’il n’a pas été renseigné. Vérifie que la somme des champs Taxes et Montant de la taxe est égale à la valeur du champ Total Tax. Si les valeurs ne sont pas égales, affiche un message d’erreur et propose de remplir les champs avec leurs valeurs calculées. Si aucune valeur pour le champ Total Tax n’a été trouvée, le remplit avec sa valeur calculée. Affiche un message d’avertissement si la valeur du champ Total Tax est supérieure à 50 % de la valeur du champ Total. Vérifie que la valeur du champ Devise correspond à une devise ISO connue. Si la devise est inconnue ou n’a pas été extraite, propose des valeurs de devise pour les pays pris en charge. Les descriptions et symboles de devise sont remplacés par des codes ISO. |
| Traiter la date | Normalise la valeur du champ Date. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country. |
| Traiter les taxes | Suggère une valeur pour le champ Montant de la taxe en fonction du Taux d’imposition et du montant net de l’achat, ou inversement. Ceci n’est possible que si le montant net a été détecté. Supprime le signe % du champ Taux d’imposition et normalise les valeurs ambiguës. |
| Traiter le nombre de nuits | Normalise les valeurs des champs Check-in et Check-out. Calcule la durée du séjour et remplit le champ Nights avec le résultat. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country. |
| Parameter | Description |
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| PredefinedCountries | Liste prédéfinie de pays qui limite la détection automatique du pays pour les factures d’hôtel. Par défaut, la valeur de ce paramètre est vide. Vous pouvez indiquer les pays souhaités en saisissant leurs codes pays ISO Alpha‑2, séparés par un point‑virgule. La valeur de ce paramètre influera principalement sur l’extraction des données des champs Country, Currency, Tax Total et Taxes. |
| PredefinedExpenseType | Liste prédéfinie de types de dépenses qui limite la détection automatique du type de dépense pour les factures d’hôtel. La valeur par défaut de ce paramètre est Hotel. Remarque : nous ne recommandons pas de modifier la valeur de ce paramètre. |
