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La Skill Hotel Invoice extrait les données des factures ou notes d’hôtel. Elle identifie généralement des informations telles que la date du séjour, les tarifs des chambres, les frais supplémentaires et le Total à payer. La Skill Hotel Invoice est une compétence de production. Elle a été entièrement entraînée sur un vaste ensemble de documents et offre une identification et une extraction des données très précises. La Skill est prête à être utilisée en production et ne nécessite pas d’entraînement supplémentaire sur vos documents spécifiques. Les taux de précision et de traitement direct (STP) peuvent être encore optimisés en production grâce à l’apprentissage continu fondé sur les retours humains dans la boucle.

Pays et langues

PaysLangues
AustraliaEnglish
CanadaEnglish
FranceEnglish
GermanyEnglish
ItalyEnglish
MexicoEnglish
SpainEnglish
USAEnglish

Champs extraits

Un astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.

Informations sur le séjour

FieldDescription
Date*Date d’émission de la facture par l’hôtel.
Check-in DateDate d’arrivée du client à l’hôtel.
Check-out DateDate de départ du client de l’hôtel.
NightsDurée du séjour du client (en nuits).

Détails de l’hôtel

FieldDescription
Hotel NameNom de l’hôtel.
AddressAdresse de l’hôtel.
StreetRue de l’adresse de l’hôtel.
CityVille de l’adresse de l’hôtel.
Postal CodeCode postal de l’adresse de l’hôtel.
StateÉtat/Province de l’adresse de l’hôtel.
CountryPays de l’adresse de l’hôtel.
PhoneNuméro de téléphone de l’hôtel.

Informations financières

FieldDescription
Currency*La devise du paiement.
Total*Le montant total de la facture.
Tax TotalLe montant total des taxes appliquées à l’achat. Si le champ Tax Total est vide, il peut être renseigné automatiquement par la règle Process money fields and currency.

Taxes (groupe répétitif)

FieldDescription
Taux d’impositionDétails de la taxe. Aucun détail ne sera affiché si les champs Tax Rate et Tax Amount sont vides. Si plusieurs taxes sont détectées, elles seront affichées sur plusieurs lignes du tableau. Le montant total de la taxe sera enregistré dans le champ Tax Total.
Montant de la taxeValeur du montant de la taxe

Détails de paiement

FieldDescription
Moyen de paiementMoyen de paiement. Valeurs possibles : Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined
Type de carteRéseau de traitement de la carte utilisée pour le paiement. Valeurs possibles : Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined
Crédit ou débitIndique si une carte de crédit ou de débit a été utilisée. Valeurs possibles : Credit, Debit
Numéro de carteNuméro de la carte utilisée pour le paiement. Le numéro peut être partiellement masqué, avec certains chiffres remplacés par le caractère X.

Lignes d’articles (groupe répétitif)

FieldDescription
SKUL’identifiant d’unité de gestion des stocks des services ou articles fournis au client (le cas échéant).
DescriptionLe nom du service ou de l’article acheté.
QuantityLa quantité du service ou de l’article acheté.
PriceLe prix unitaire.
AmountLe Total de la ligne d’article.

Champs principaux

  • Date
  • Devise
  • Total

Règles de validation

Pour remplir un champ avec la valeur calculée, cliquez sur le bouton de suggestion dans la zone de valeur du champ concerné, puis sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante.
RègleDescription
Traiter les champs monétaires et la deviseSépare le montant et la devise dans les champs Total, Total Tax et Montant de la taxe, puis copie la devise dans le champ Devise s’il n’a pas été renseigné. Vérifie que la somme des champs Taxes et Montant de la taxe est égale à la valeur du champ Total Tax. Si les valeurs ne sont pas égales, affiche un message d’erreur et propose de remplir les champs avec leurs valeurs calculées. Si aucune valeur pour le champ Total Tax n’a été trouvée, le remplit avec sa valeur calculée. Affiche un message d’avertissement si la valeur du champ Total Tax est supérieure à 50 % de la valeur du champ Total. Vérifie que la valeur du champ Devise correspond à une devise ISO connue. Si la devise est inconnue ou n’a pas été extraite, propose des valeurs de devise pour les pays pris en charge. Les descriptions et symboles de devise sont remplacés par des codes ISO.
Traiter la dateNormalise la valeur du champ Date. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country.
Traiter les taxesSuggère une valeur pour le champ Montant de la taxe en fonction du Taux d’imposition et du montant net de l’achat, ou inversement. Ceci n’est possible que si le montant net a été détecté. Supprime le signe % du champ Taux d’imposition et normalise les valeurs ambiguës.
Traiter le nombre de nuitsNormalise les valeurs des champs Check-in et Check-out. Calcule la durée du séjour et remplit le champ Nights avec le résultat. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country.

Paramètres

La compétence Hotel Invoice comprend des paramètres par défaut que vous pouvez utiliser pour ajuster le processus d’extraction des champs. Vous pouvez souhaiter modifier la valeur de ces paramètres dans Vantage ou dans Advanced Designer pour certains scénarios de traitement de documents (par exemple, si vous traitez uniquement des documents de certains pays). Pour plus d’informations, voir Paramètres de Skill.
ParameterDescription
PredefinedCountriesListe prédéfinie de pays qui limite la détection automatique du pays pour les factures d’hôtel. Par défaut, la valeur de ce paramètre est vide. Vous pouvez indiquer les pays souhaités en saisissant leurs codes pays ISO Alpha‑2, séparés par un point‑virgule. La valeur de ce paramètre influera principalement sur l’extraction des données des champs Country, Currency, Tax Total et Taxes.
PredefinedExpenseTypeListe prédéfinie de types de dépenses qui limite la détection automatique du type de dépense pour les factures d’hôtel. La valeur par défaut de ce paramètre est Hotel. Remarque : nous ne recommandons pas de modifier la valeur de ce paramètre.