- La liste des biens ou services payés
- Le lieu d’achat des biens ou services
- La date et l’heure de l’achat
Important. Les compétences Receipt et Receipt CJK ne peuvent pas être entraînées sur des documents supplémentaires.La compétence Receipt peut reconnaître les chiffres manuscrits dans les champs Tip et Total. Cette option est activée par défaut. Si vous n’avez pas l’intention d’importer des formulaires contenant des chiffres manuscrits, désactivez l’option Handwritten dans les paramètres.
Pays et langues
Prise en charge de la Skill Receipt
| Pays | Langues |
|---|---|
| Australie | Anglais |
| Belgique | Néerlandais |
| Français | |
| Brésil | Portugais (Brésil) |
| Canada | Anglais |
| Français | |
| Finlande | Finnois |
| France | Français |
| Allemagne | Allemand |
| Hongrie | Hongrois |
| Italie | Italien |
| Irlande | Anglais |
| Luxembourg | Français |
| Allemand | |
| Mexique | Espagnol |
| Pays-Bas | Néerlandais |
| Nouvelle-Zélande | Anglais |
| Norvège | Norvégien (Bokmål) |
| Panama | Espagnol |
| Pérou | Espagnol |
| Pologne | Polonais |
| Serbie | Serbe (Latin) |
| Singapour | Anglais |
| Slovaquie | Slovaque |
| Espagne | Espagnol |
| Catalan | |
| Suède | Suédois |
| Turquie | Turc |
| Royaume-Uni | Anglais |
| USA | Anglais |
| Espagnol |
Prise en charge du Skill Receipt CJK
| Pays | Langues |
|---|---|
| Chine | Chinois simplifié |
| Anglais | |
| Japon | Japonais (moderne) |
| Anglais | |
| Corée du Sud | Coréen (hangul) |
| Anglais | |
| Taïwan | Chinois traditionnel |
| Anglais |
Champs extraits
Un astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.
Informations de base
| Field | Description |
|---|---|
| Expense Type | Le type de dépense. Valeurs possibles : Airfare (reçus pour des vols réservés), Car Parking (reçus de parcmètres), Car Rental (reçus de services de location de voitures), Gasoline Station (reçus de stations-service), General Retail (reçus de magasins, supermarchés, etc.), Restaurant (notes de restaurant), Toll Road (reçus de péage), Transport (reçus pour les transports publics) |
| Vendor | Le nom de l’organisation qui a émis le reçu. |
| Address | L’adresse de l’organisation qui a émis le reçu. |
| Phone | Le numéro de téléphone de l’organisation qui a émis le reçu. |
| Date* | La date à laquelle le paiement a été effectué. |
| Country | Le pays où le paiement a été effectué. |
| City | La ville où le paiement a été effectué. |
Informations de paiement
| Field | Description |
|---|---|
| Moyen de paiement | Moyen de paiement. Valeurs possibles : Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined |
| Type de carte | Réseau de traitement des paiements de la carte utilisée. Valeurs possibles : Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined |
| Crédit ou débit | Indique si une carte de crédit ou de débit a été utilisée. Valeurs possibles : Credit, Debit |
| Numéro de carte | Numéro de la carte utilisée pour le paiement. Ce numéro peut être partiellement masqué en remplaçant certains chiffres par le caractère X. |
Détails financiers
| Field | Description |
|---|---|
| Currency* | La devise du paiement. |
| Total* | Le montant total du reçu. |
| Tip | Le pourboire. |
| Tax Total | Le montant total de la taxe prélevée sur l’achat. Si le champ Tax Total est vide, il peut être renseigné automatiquement par la règle Process money fields and currency. |
Taxes
| Field | Description |
|---|---|
| Taxes | Détails de la taxe. Aucun détail ne sera affiché si les champs Taux d’imposition et Montant de la taxe sont vides. Si plusieurs taxes sont détectées, elles s’affichent sur plusieurs lignes dans le tableau. Le montant total de la taxe est enregistré dans le champ Total de la taxe. |
| Tax Rate | Pourcentage du taux d’imposition |
| Tax Amount | Montant de la taxe |
Lignes d’articles (groupe répétable)
| Field | Description |
|---|---|
| Description | Le nom du produit ou du service acheté. |
| SKU | L’identifiant SKU (unité de gestion des stocks) du produit (le cas échéant). |
| Quantity | La quantité de produit achetée. |
| Price | Le prix unitaire. |
| Amount | Le Total de la ligne. |
Champs principaux
- Date
- Devise
- Total
Règles de validation
| Règle | Description |
|---|---|
| Traiter les champs monétaires et la devise | Sépare le montant et la devise dans les champs Total, Tax Total et Montant de la taxe, et copie la devise dans le champ Devise s’il n’est pas renseigné. Vérifie que la somme des champs Taxes et Montant de la taxe est égale à la valeur du champ Total Tax. Si les valeurs ne sont pas égales, affiche un message d’erreur et propose de remplir les champs avec leurs valeurs calculées. Si aucune valeur n’a été trouvée pour le champ Total Tax, le renseigne avec sa valeur calculée. Affiche un message d’avertissement si la valeur du champ Total Tax est supérieure à 50 % de la valeur du champ Total. Vérifie que la valeur du champ Devise correspond à une devise ISO reconnue. Si la devise n’est pas connue ou n’a pas été extraite, propose des valeurs de devise pour les pays pris en charge. Les descriptions et symboles des devises sont remplacés par des codes ISO. |
| Traiter la date | Normalise la valeur du champ Date. Les ambiguïtés de date sont résolues à l’aide de la valeur Country. |
| Traiter les taxes | Propose une valeur pour le champ Montant de la taxe sur la base du Taux d’imposition et du montant net de l’achat, ou inversement. Ceci n’est possible que si le montant net a été détecté. Supprime le signe % du champ Taux d’imposition et normalise les valeurs ambiguës. |
Paramètres
| Parameter | Description |
|---|---|
| PredefinedCountries | Liste prédéfinie de pays qui limite la détection automatique du pays pour les reçus. Pour le Skill Receipt, la valeur par défaut de ce paramètre est vide. Vous pouvez spécifier les pays souhaités en indiquant leurs codes pays ISO Alpha-2 séparés par un point-virgule. Pour le Skill Receipt CJK, la valeur par défaut de ce paramètre est CN; HK; JP; KP; KR; MO; MY; PH; SG; TW. Vous pouvez modifier cette valeur en supprimant les codes pays non nécessaires. La valeur de ce paramètre affecte principalement l’extraction des données des champs Country, Currency, Tax Total et Taxes. |
| PredefinedExpenseType | Liste prédéfinie de types de dépense qui limite la détection automatique du type de dépense pour les reçus. Par défaut, la valeur de ce paramètre est vide. Vous pouvez spécifier les types de dépense que vous souhaitez réellement traiter, séparés par un point-virgule. Les valeurs possibles sont : Airfare (reçus pour des vols réservés), CarParking (reçus de parcmètres), CarRental (reçus de services de location de voiture), GasolineStation (reçus de stations-service), GeneralRetail (reçus de magasins, supermarchés, etc.), Hotel (reçus d’hôtels), Restaurant (notes de restaurant), TollRoad (reçus de péage), Transport (reçus pour les titres de transport public), Other |