- À partir d’un fichier CSV — Téléversez le fichier CSV, puis Vantage vérifie le nom du fichier et les données. Si aucun catalogue portant le même nom n’existe, un nouveau catalogue est créé ; sinon, Vantage met à jour le catalogue existant.
- Manuellement — Créez les colonnes et les types de données manuellement.
Créer un catalogue de données à partir d’un fichier CSV
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Préparez votre fichier CSV
Consultez les consignes suivantes :
- Le fichier CSV importé ne peut pas dépasser 100 Mo.
- Les colonnes doivent être séparées par des virgules.
- Aucun espace n’est autorisé entre le nom d’une colonne et la virgule qui la sépare.
- Les valeurs contenant des virgules qui doivent être interprétées comme des littéraux doivent être placées entre guillemets doubles.
- Les guillemets à l’intérieur des valeurs de chaîne doivent être doublés. La valeur entière doit également être placée entre guillemets doubles.
Pour voir des exemples de fragments de fichiers CSV, consultez Mettre à jour les catalogues de données.
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Téléversez le fichier
Dans l’onglet Catalogues de données, faites glisser le fichier CSV sur la page, ou cliquez sur Parcourir en haut de l’écran pour le sélectionner.
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Définissez le nom et la description du catalogue
Si nécessaire, modifiez le nom du catalogue de données et saisissez une description.
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Continuez
Cliquez sur Suivant.
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Attribuez les types de données
Spécifiez un type de données pour chaque colonne.
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Créez
Cliquez sur Créer.
Les téléversements volumineux peuvent nécessiter un certain délai avant que le catalogue soit prêt à être utilisé.
Créer un catalogue de données manuellement
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Ouvrir la boîte de dialogue de création
Dans le volet au-dessus de la liste des catalogues de données, cliquez sur Create Catalog.
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Donner un nom au catalogue
Saisissez un nom et, éventuellement, une description.
3
Sélectionner un type de catalogue
Choisissez un type parmi les options décrites ci-dessous.
4
Continuer
Cliquez sur Next.
5
Ajouter des colonnes
Cliquez sur Add Column pour créer des colonnes. Définissez le nom et le type de données de chaque colonne. Pour modifier l’ordre d’une colonne, faites-la glisser par son bord gauche. Pour supprimer une colonne, placez le pointeur dessus, puis cliquez sur Delete.
Pour les types de catalogue Document Issuer Companies et Document Receiver Companies, vous ne pouvez ni réorganiser, ni modifier les propriétés, ni supprimer les colonnes prédéfinies.
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Créer le catalogue
Cliquez sur Create. Le nouveau catalogue de données apparaît dans la liste.
Types de catalogue
Pour les recherches d’entreprises, utilisez Document Issuer Companies ou Document Receiver Companies. Utilisez Personnalisé pour les catalogues avec des jeux de colonnes non standard.
Colonnes des Document Issuer Companies
- ID de l’entreprise émettrice (Text, requis)
- Nom (Text)
- Ville (Text)
- Rue (Text)
- État ou province (Text)
- Pays (Code alphanumérique, requis)
- Code postal (Code alphanumérique)
- Identifiant fiscal (Text)
- Identifiant fiscal national (Text)
- Compte bancaire (Code alphanumérique)
- Code bancaire (Code alphanumérique)
- IBAN (Code alphanumérique)
- ID de corrélation de l’entreprise (Text)
Colonnes des Document Receiver Companies
- ID de l’entreprise destinataire (Text, obligatoire)
- Nom (Text)
- Ville (Text)
- Rue (Text)
- État ou province (Text)
- Pays (Code alphanumérique, obligatoire)
- Code postal (Code alphanumérique)
- Identifiant fiscal (Text)