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Vous pouvez utiliser un fichier CSV actualisé pour mettre à jour le catalogue de données correspondant.
Important ! Le fichier CSV ne doit pas dépasser 100 Mo.
Assurez-vous que les données du fichier CSV sont correctement saisies : Les colonnes du fichier CSV doivent être séparées par des virgules. Aucun espace n’est autorisé entre le nom d’une colonne et la virgule de séparation. Toutes les valeurs contenant des virgules et devant être traitées comme des littéraux doivent être entourées de guillemets doubles. Exemple de fichier CSV contenant une valeur avec une virgule 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
Les guillemets à l’intérieur des valeurs de type string doivent être doublés. Toutes ces valeurs de type string doivent également être placées entre guillemets doubles. Exemple de fichier CSV contenant une valeur avec des guillemets doubles 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Vous pouvez également utiliser Microsoft Excel pour modifier le fichier CSV.
Important ! Si vous mettez à jour un catalogue de données Document Issuer Companies ou Document Receiver Companies, assurez-vous que les colonnes Company ID et Country sont renseignées. Si ces colonnes contiennent des valeurs vides, la mise à jour sera annulée avec une erreur.

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Mise à jour des catalogues de données en téléversant un fichier CSV via l’interface utilisateur

Vous pouvez utiliser un fichier CSV actualisé pour mettre à jour le catalogue de données correspondant en procédant comme suit :
  1. Sélectionnez le catalogue de données approprié dans la liste de l’onglet Data Catalogs et téléversez un fichier CSV portant exactement le même nom en cliquant sur Update dans le panneau au-dessus de la liste. Vous pouvez également faire glisser votre fichier CSV dans l’interface utilisateur ou le téléverser à l’aide du bouton Browse en haut de l’écran.
    Conseil : Le nom du fichier CSV doit être identique à celui du catalogue de données que vous souhaitez mettre à jour. Dans le cas contraire, un nouveau catalogue de données sera créé.
  2. Si de nouvelles colonnes sont détectées dans le fichier CSV, vous pourrez choisir l’une des actions suivantes dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
    a. Add ajoute les nouvelles colonnes et met à jour le catalogue de données à partir des données du fichier CSV.
    b. Skip ignore les nouvelles colonnes mais met à jour le catalogue de données à partir des données du fichier CSV.
    Remarque : Vous ne pouvez modifier les propriétés de colonne que pour les nouvelles colonnes.
Une fois le catalogue de données mis à jour, une boîte de dialogue s’ouvre avec des informations sur le nombre d’enregistrements mis à jour ainsi que sur les colonnes ajoutées ou supprimées.

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Mise à jour des catalogues de données en téléversant un fichier CSV via des dossiers partagés

Avant de pouvoir renseigner ou mettre à jour un catalogue de données avec des données provenant d’un dossier partagé, vous devez vous connecter à ce dossier à l’aide du protocole SFTP. Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes :
  1. Installez et lancez un client SFTP (tel que FileZilla ou WinSCP) sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez le catalogue de données approprié dans la liste de l’onglet Data Catalogs et ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du catalogue de données.
  3. Copiez le chemin d’accès au dossier partagé depuis le champ Folder to upload CSV. Paramètres de connexion du catalogue de données
  4. Collez le lien copié dans le champ Host de votre client SFTP et cliquez sur le bouton Connect. Ci-dessous, une capture d’écran illustrant cette étape pour le client FileZilla : Configuration du client SFTP
  5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur OK pour confirmer que l’hôte est fiable. Le dossier Catalogs apparaîtra dans le panneau des dossiers distants du client SFTP.
Pour mettre à jour un catalogue de données à partir d’un fichier CSV, donnez à votre fichier CSV le même nom que le catalogue de données à mettre à jour et placez-le dans le dossier Catalogs. ABBYY Vantage vérifiera ce dossier toutes les 20 secondes et mettra à jour le catalogue de données portant le même nom que le fichier CSV. Les colonnes du fichier CSV doivent être séparées par des virgules. Aucun espace n’est autorisé entre un nom de colonne et la virgule de séparation. Toutes les valeurs contenant des virgules devant être traitées comme des littéraux doivent être encadrées de guillemets doubles. Lorsqu’un catalogue de données est mis à jour, tous les enregistrements existants sont remplacés par de nouveaux. Il en résulte l’un des cas suivants :
  • Si le fichier est ouvert avec succès et que tous les enregistrements sont importés, le catalogue de données est mis à jour et le fichier est ensuite supprimé du dossier Catalogs.
  • Si le fichier est ouvert avec succès mais que certains enregistrements sont vides, ces enregistrements vides sont ignorés et seuls les enregistrements valides sont importés. Le fichier est ensuite supprimé du dossier Catalogs.
  • Si le fichier est ouvert avec succès mais que certaines colonnes manquent, ces colonnes manquantes sont ignorées et seules les colonnes existantes sont importées. Le fichier est ensuite supprimé du dossier Catalogs.
  • Si le fichier est ouvert avec succès et contient de nouvelles colonnes, ces nouvelles colonnes sont ajoutées au catalogue de données. Le catalogue de données est mis à jour et le fichier est ensuite supprimé du dossier Catalogs.
  • Si le fichier est ouvert avec succès mais contient des enregistrements dans un format incorrect, le fichier est retiré du dossier Catalogs et placé dans le dossier Catalogs-exception. Le catalogue de données n’est pas mis à jour.
  • Si le fichier ne peut pas être ouvert ou si son nom ne correspond à celui d’aucun catalogue de données, le fichier est retiré du dossier Catalogs et placé dans le dossier Catalogs-exception. Le catalogue de données n’est pas mis à jour.