Mettre à jour un catalogue de données en téléversant un fichier CSV via l’interface utilisateur ou via un dossier partagé SFTP.
Mettez à jour un catalogue de données existant en téléversant un nouveau fichier CSV — soit depuis l’interface utilisateur de Vantage, soit en plaçant le fichier dans un dossier partagé accessible via SFTP.
Suivez ces règles lors de la préparation d’un fichier CSV pour le téléversement :
Les colonnes doivent être séparées par des virgules.
Aucun espace n’est autorisé entre un nom de colonne et la virgule qui le sépare.
Les valeurs contenant des virgules qui doivent être traitées comme des littéraux doivent être placées entre guillemets doubles.
Les guillemets à l’intérieur des valeurs de chaîne doivent être doublés, et l’intégralité de la valeur de chaîne doit également être placée entre guillemets doubles.
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour modifier le fichier CSV.
Le fichier CSV ne doit pas dépasser 100 Mo.
Lors de la mise à jour d’un catalogue de données Document Issuer Companies ou Document Receiver Companies, les colonnes Company ID et Country doivent être renseignées. Des valeurs vides dans ces colonnes entraînent l’échec de la mise à jour.
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Dans l’onglet Data Catalogs, sélectionnez le catalogue dans la liste, puis cliquez sur Update dans le volet au-dessus de la liste. Faites glisser le fichier CSV sur la page ou cliquez sur Browse en haut de l’écran.
Le nom du fichier CSV doit correspondre à celui du catalogue de données. Sinon, Vantage crée un nouveau catalogue.
2
Gérer les nouvelles colonnes (le cas échéant)
Si Vantage détecte de nouvelles colonnes dans le CSV, choisissez :
Add — ajoute les nouvelles colonnes et met à jour le catalogue de données.
Skip — ignore les nouvelles colonnes, mais met à jour le catalogue de données.
Vous pouvez modifier uniquement les propriétés des nouvelles colonnes.
Une fois la mise à jour terminée, une boîte de dialogue affiche le nombre d’enregistrements mis à jour ainsi que les colonnes ajoutées ou supprimées.
Commencez par vous connecter au dossier partagé via SFTP.
1
Installer un client SFTP
Installez et lancez le client SFTP de votre choix (par exemple, FileZilla ou WinSCP).
2
Copier le chemin du dossier partagé
Dans l’onglet Data Catalogs, sélectionnez le catalogue et ouvrez sa boîte de dialogue Settings. Copiez le chemin indiqué dans le champ Folder to upload CSV.
Copie du chemin du dossier partagé à partir des paramètres du catalogue de données
3
Se connecter depuis le client SFTP
Collez le chemin dans le champ Host de votre client SFTP, puis cliquez sur Connect.
Client FileZilla configuré avec l’hôte du dossier partagé
4
Faire confiance à l’hôte
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK pour approuver l’hôte. Le dossier Catalogs apparaît dans le volet des dossiers distants du client SFTP.
Pour mettre à jour un catalogue de données, donnez au fichier CSV le même nom que le catalogue de données et placez-le dans le dossier Catalogs.
Vantage vérifie le dossier Catalogs toutes les 20 secondes et met à jour chaque catalogue de données dont le nom correspond à celui d’un fichier CSV présent dans ce dossier.
Lorsqu’un catalogue de données est mis à jour via le dossier partagé, les enregistrements existants sont remplacés par les nouveaux.
