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Les catalogues de données contiennent des informations qui facilitent la reconnaissance des documents. Ces informations peuvent inclure des données provenant de l’ERP d’un client (par exemple, des données de Fournisseur et de Commande d’achat) ou toute autre donnée pertinente, comme des informations sur la Devise utilisée, une liste d’aéroports pour un pays donné, ou la liste des jours fériés d’une organisation. Vous pouvez utiliser des catalogues de données dans vos Compétences de document pour :
  • Améliorer la précision de l’extraction de données.
  • Vérifier les données extraites.
  • Permettre à l’utilisateur de sélectionner un enregistrement dans la liste déroulante lors de la relecture manuelle afin de renseigner automatiquement les autres champs avec les données de l’enregistrement sélectionné.
Un catalogue de données est une table de données — vous devez l’alimenter avant de pouvoir l’utiliser. Pour faire correspondre les champs du document aux enregistrements du catalogue, configurez des règles de recherche dans le catalogue de données. Lorsque Vantage traite un document, il recherche l’enregistrement du catalogue dont le plus grand nombre de valeurs de champ correspondent au document. Si une correspondance est trouvée, Vantage renseigne les champs correspondants du document à partir de cet enregistrement. Si aucun enregistrement ne correspond, ou si plusieurs enregistrements correspondent, la règle génère une erreur et l’opérateur peut choisir manuellement un enregistrement pendant la relecture.
Un catalogue de données peut contenir jusqu’à 500 000 enregistrements. Chaque valeur de champ peut comporter jusqu’à 256 caractères.
Dans ABBYY Vantage, des catalogues de données sont créés pour les Compétences de document intégrées, par exemple :
  • Pour une compétence Invoice, des catalogues de données nommés Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders et PurchaseOrderItems sont créés.
  • Pour une compétence Commande d’achat, des catalogues de données nommés Buyers et Suppliers sont créés.
Les catalogues de données prédéfinis ont une structure fixe et des types de normalisation qui ne doivent pas être modifiés.
Pour ouvrir la liste des catalogues de données, cliquez sur Data Catalogs dans le menu à gauche.
Exigence de rôle : La possibilité de créer et de mettre à jour des catalogues de données dépend du rôle de l’utilisateur. Voir Contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC).

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Créer des catalogues de données

Vous pouvez créer un catalogue de données lors de la modification ou de l’importation d’une Compétence de document dérivée d’une compétence intégrée. Les compétences intégrées ne peuvent pas être modifiées directement : dupliquez d’abord la compétence, et Vantage crée alors automatiquement le catalogue de données. Vous pouvez créer un catalogue de données de l’une des deux manières suivantes :
  • À partir d’un fichier CSV.
  • En saisissant manuellement les colonnes.
Pour plus d’informations, consultez Créer des catalogues de données.

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Mettre à jour les catalogues de données

Vous pouvez ajouter des données à un catalogue de données de la manière suivante :
  • Importer un fichier CSV via l’interface.
  • Importer un fichier CSV via des dossiers partagés.
  • Utiliser l’API Vantage pour des données au format JSON.
Les catalogues de données mis à jour sont disponibles pour toutes les Skills d’un client, mais uniquement pour les documents importés après la mise à jour. Pour les documents importés avant la mise à jour, les données antérieures à la mise à jour sont utilisées.