Choisir entre les Skills de base, dérivés et nouveaux

Avant de créer un workflow de traitement des documents dans ABBYY Vantage, vous devez choisir le type de compétence à utiliser. Faire le bon choix dès le départ permet de gagner un temps considérable et d’éviter des reprises. Ce que vous allez apprendre :

• Ce que sont les compétences de base, les compétences dérivées et les nouvelles compétences
• Les principales différences entre ces approches
• Comment créer une compétence dérivée à partir d’une compétence de base
• Comment créer une nouvelle compétence à partir de zéro
• Quelle approche choisir selon votre situation

Temps de lecture : ~5 minutes

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Les Skills de base sont des Skills préentraînés en lecture seule fournis par ABBYY. Ils sont conçus pour traiter les types de documents courants — factures, commandes d’achat, documents d’identité, etc. — prêts à l’emploi. Vous ne pouvez pas modifier directement un Skill de base, mais vous pouvez l’utiliser tel quel ou comme point de départ d’un Skill dérivé. Les compétences de base sont répertoriées dans le Skill Catalog. Pour l’ouvrir :

1. Connectez-vous à votre tenant ABBYY Vantage.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Skill Catalog.
3. Parcourez le catalogue ou recherchez des compétences par type de document.

Les compétences avec une icône de verrou ou le libellé « Lecture seule » sont des compétences de base.

• L’utiliser directement dans le workflow d’une Compétence de processus — aucune configuration n’est nécessaire.
• Créer un Skill dérivé à partir de celui-ci si vous devez personnaliser des champs, la validation ou les paramètres de reconnaissance.

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Ce que c’est

Un Skill dérivé est une copie complète et modifiable d’un Skill de base. Lorsque vous créez un Skill dérivé, vous héritez de toute sa logique d’extraction préentraînée, de ses définitions de champ et de ses paramètres de reconnaissance — puis vous pouvez personnaliser chacun de ces éléments. Utilisez un Skill dérivé lorsque :

• Un Skill de base existe pour votre type de document, mais ne correspond pas tout à fait à vos besoins.
• Vous devez ajouter, supprimer ou renommer des champs.
• Vous souhaitez ajuster les règles de validation ou les seuils de confiance.
• Vous voulez bénéficier du préentraînement d’ABBYY tout en y ajoutant votre propre configuration.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Skill Catalog.
2. Repérez la compétence de base à partir de laquelle vous souhaitez créer un dérivé.
3. Cliquez sur la compétence pour ouvrir sa page de détails.
4. Cliquez sur Create and Edit Derived Skill.
   
5. Cliquez sur Create and Edit Derived Skill.

La compétence s’ouvre dans l’Editor.

6. Téléversez des documents ou faites-les glisser-déposer pour commencer.
7. Vous pouvez maintenant :
   • Ajouter ou supprimer des champs d’extraction
   • Modifier les libellés des champs et les Règles de validation
   • Ajuster les paramètres de reconnaissance
   • Téléverser des documents d’entraînement supplémentaires si nécessaire
8. Lorsque vous avez terminé de modifier la compétence, cliquez sur Train.

8. Une fois l’entraînement terminé, cliquez sur Publish pour rendre la compétence disponible dans les Compétences de processus.

Pour appliquer les mises à jour :

1. Dans le Skill Catalog, recherchez une icône de mise à jour à côté du numéro de version du Skill dérivé.
2. Cliquez sur l’icône de mise à jour et sélectionnez Update, ou ouvrez le Skill dérivé, cliquez sur l’icône paramètres, sélectionnez la dernière version du Skill de base, puis cliquez sur Save.
3. Le Skill dérivé est automatiquement réentraîné. Testez la compétence et apportez les ajustements nécessaires.
4. Cliquez sur Publish pour rendre la version mise à jour disponible.

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Un nouveau Skill est créé intégralement à partir de zéro à l’aide du Skill Designer. Il n’y a pas de base préentraînée : vous définissez les champs, téléversez des documents d’entraînement, annotez vos données et entraînez vous-même le modèle. Utilisez un nouveau Skill dans les cas suivants :

• Il n’existe aucun Skill de base pour votre type de document.
• Votre document a une mise en page très spécifique ou propriétaire.
• Vous avez besoin d’un contrôle total sur le modèle d’extraction.

1. Dans le Skill Catalog, cliquez sur le bouton Créer dans la barre d’outils.
2. Sélectionnez Compétence de document dans le menu qui s’affiche.
   
3. Saisissez un nom et, si nécessaire, une description pour la compétence.
4. Cliquez sur Créer pour ouvrir l’éditeur Skill Designer.
5. Dans l’onglet Documents, téléversez des exemples de documents pour l’entraînement. Commencez par annoter les champs d’un document ; la précision s’améliore à mesure que vous ajoutez des exemples plus variés.
6. Dans l’onglet Editor, utilisez l’outil d’annotation pour marquer et étiqueter les champs que vous souhaitez extraire de chaque document.
7. Cliquez sur Entraîner dans le Volet des actions pour entraîner le modèle d’extraction à partir de vos données annotées.
8. Vérifiez la précision de l’extraction, corrigez les erreurs et répétez les étapes 5 à 7 jusqu’à obtenir des résultats satisfaisants.
9. Cliquez sur Publier lorsque les résultats répondent à vos besoins.

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Utilisez ce guide pour choisir l’approche appropriée :

1. ABBYY propose-t-il une compétence prédéfinie pour votre type de document ?
   • Consultez le Skill Catalog.
   • Si oui → commencez avec une compétence de base. Utilisez-la directement dans une Compétence de processus.
2. La compétence de base fonctionne-t-elle suffisamment bien telle quelle ?
   • Si oui → utilisez directement la compétence de base. Aucune personnalisation n’est nécessaire.
   • Si non (il manque des champs, la validation est incorrecte, la mise en page ne correspond pas) → créez une compétence dérivée.
3. N’existe-t-il aucune compétence de base pour votre type de document ?
   • Si oui → créez une nouvelle compétence dans le Skill Designer.

En bref :

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• Les Skills de base sont préentraînés, prêts à l’emploi et ne peuvent pas être modifiés.
• Les Skills dérivés sont des copies modifiables des Skills de base qui héritent d’une logique préentraînée.
• Les nouveaux Skills sont créés à partir de zéro et nécessitent vos propres données d’entraînement.
• Commencez par un Skill de base chaque fois que possible — créez un Skill dérivé ou un nouveau Skill uniquement lorsque c’est nécessaire.

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• Skill Catalog — Parcourez les compétences de base disponibles
• Skill Designer — Créez et gérez des compétences
• Traiter des documents avec SFTP — Configurez un workflow de Compétence de processus à l’aide de la compétence de votre choix