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I tipi possono essere assegnati ai documenti su una Stazione di scansione. Questo può essere necessario quando si esportano i documenti in un archivio file preservandone i tipi, oppure se i tipi devono essere assegnati prima dell’esportazione. Ad esempio, potresti voler assegnare i tipi di documento per verificare i set di documenti immediatamente dopo la scansione. Per eseguire questa verifica, tutte le immagini devono essere raggruppate in documenti in base ai rispettivi tipi (operazione eseguibile manualmente o automaticamente). Successivamente, i documenti devono essere raggruppati in set di documenti e occorre specificare il tipo di ciascun documento e di ciascun set. A questo punto, prima di inviare un batch, il programma verificherà se contiene il numero richiesto di documenti dei tipi previsti. I tipi di documento possono essere creati manualmente sulla Stazione di scansione. I tipi di documento contengono parametri di registrazione e vengono configurati nella scheda Document Types della finestra di dialogo Batch Type Properties. Per aggiungere un nuovo tipo, fare clic sul pulsante Add… a destra dell’elenco Document Types. Facendo clic sul pulsante Add Child… verrà aggiunto un elemento figlio al tipo di documento. Quindi, immettere un nome per il tipo di documento. Per eliminare un tipo di documento, selezionare dall’elenco il tipo che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Delete. Il tipo di documento verrà rimosso insieme al relativo set di parametri di registrazione. I tipi di documento disponibili e i relativi parametri di registrazione vengono inizializzati alla creazione di un batch. Se si apportano modifiche al tipo di documento, tali modifiche non avranno effetto sui batch già creati. Per le istruzioni sulla specifica dei tipi di documento, vedere la sezione Working with batches, documents, and pages.
Importante! Quando si sposta un documento in un batch di tipo diverso o si modifica il tipo del batch corrente, si applica quanto segue:
  • Se il nuovo tipo di batch dispone già di un tipo di documento con lo stesso nome, i parametri di registrazione del documento spostato verranno aggiornati in base ai parametri del tipo di documento già presente nel batch.
  • Se un documento viene spostato tra batch dello stesso tipo, i suoi parametri di registrazione verranno mantenuti.
Se l’opzione Check document types and count è selezionata nella scheda Document Types della finestra di dialogo Batch Type Properties, prima di inviare un batch il programma verificherà se contiene il numero richiesto di documenti dei tipi specificati. Se il batch non supera il controllo, non verrà inviato e verrà visualizzato un messaggio di errore.
Nota: Se alcuni tipi di documento sono facoltativi e non devono influire sui controlli di completamento, impostare il numero minimo di documenti di quel tipo su 0 o lasciare il field vuoto.