- L’elenco dei beni o servizi forniti con relative quantità e prezzi
- L’importo totale dovuto per i beni o i servizi
- La valuta da utilizzare per il pagamento
- Una descrizione dei beni o dei servizi
- I dati del venditore e dell’acquirente
- Il numero e la data della fattura
- Le imposte applicabili
Paesi e lingue
| Paesi | Languages |
|---|---|
| China | Chinese (Simplified) |
| English |
Campi estratti
L’asterisco (*) indica un field o un gruppo di field obbligatorio. I valori non possono essere vuoti.
Business Unit (BU)
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Name | Il nome del destinatario della fattura. |
| Tax ID | Il Codice fiscale del destinatario della fattura. |
| Address | L’indirizzo del destinatario della fattura. |
| Country | Il paese del destinatario della fattura. |
| Phone | Il numero di telefono del destinatario della fattura. |
| Bank Name | Il nome e la filiale della banca del destinatario della fattura (se indicata). |
| Bank Account | Il Numero conto del destinatario della fattura. |
Fornitore
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Il nome del fornitore. |
| Tax ID | Il Codice fiscale del fornitore. |
| Address | L’indirizzo del fornitore. |
| Country | Il paese del fornitore. |
| Phone | Il numero di telefono del fornitore. |
| Bank Name | Il nome della banca del fornitore. |
| Bank Account | Il Numero conto bancario del fornitore. |
Field di intestazione
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Numero della fattura | Il numero della fattura. |
| Data fattura* | La data di emissione della fattura. |
| ID fattura | L’identificatore della fattura. |
| Totale* | Il costo totale di beni o servizi. |
| Valuta | La valuta della fattura. |
Ordine d’acquisto
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Numero ordine | Il numero dell’ordine d’acquisto. |
Righe articolo (gruppo ripetibile)
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Description | Descrizione della riga articolo. |
| Article | Numero o codice articolo della riga. |
| UoM | Unità di misura utilizzata per i beni. |
| Quantity | Numero di unità della riga articolo acquistate. |
| Unit Price | Prezzo per unità della riga articolo. |
| Net Price | Prezzo della riga articolo al netto delle imposte. |
| Tax Rate | Aliquota d’imposta applicabile alla riga articolo. |
| Tax Amount | Importo delle imposte dovuto sulla riga articolo. |
Imposte
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Totale importo netto | Il costo totale di beni e servizi al netto d’imposta. |
| Totale imposte | L’importo totale delle imposte addebitate. |
| Aliquota d’imposta | L’aliquota d’imposta. |
Campi principali
- Fornitore/Nome
- Data fattura
- Numero della fattura
- Totale
- Valuta
Regole di validazione
| Rule | Description |
|---|---|
| Invoice Date is required | Verifica che il field Data fattura sia compilato. Se il field è vuoto, visualizza un messaggio che indica che si tratta di un field obbligatorio. |
| Total is required | Verifica che il field Totale sia compilato. Se il field è vuoto, visualizza un messaggio che indica che si tratta di un field obbligatorio. |
| Set Default Country | Se i valori dei field Business Unit (BU)/Country e Vendor/Country sono assenti dal documento o non sono stati estratti, li compila utilizzando il seguente valore: “中国”. |
| Process money fields and currency | Verifica che il valore del field Valuta sia una valuta supportata. In caso contrario, imposta il valore su “CNY”. Le descrizioni delle valute vengono sostituite con i codici ISO. |
| Check Total Net Amount | Verifica se il valore del field Totale importo netto è uguale alla somma dei field Righe articolo/Net Price. In caso contrario, visualizza un messaggio di avviso e suggerisce di compilare i field con i loro valori calcolati. |
| Check Total Taxes | Verifica se il valore del field Totale imposte è uguale alla somma dei field Righe articolo/Importo delle imposte. In caso contrario, visualizza un messaggio appropriato e suggerisce di compilare i field con i loro valori calcolati. |
| Check Sum | Verifica se il valore del field Totale è uguale alla somma di tutte le righe articolo (Totale importo netto) più le imposte (Totale imposte). In caso contrario, visualizza un messaggio appropriato e suggerisce di compilare i field con i loro valori calcolati. |
| Check item amount | Verifica quanto segue: 1. Che il numero di unità per ciascuna riga articolo (Quantity) moltiplicato per il prezzo unitario (Unit Price) sia uguale al prezzo dei beni o del servizio al netto delle imposte (Net Price). 2. Che il prezzo dei beni o del servizio al netto delle imposte (Net Price) moltiplicato per l’aliquota d’imposta (Aliquota d’imposta) sia uguale al valore nel field Importo delle imposte. Rimuove il simbolo di percentuale (%) dal valore nel field Aliquota d’imposta. Per ciascuna riga articolo della fattura, suggerisce i valori per i seguenti field (ove possibile calcolarli): Quantity, Unit Price, Net Price, Aliquota d’imposta e Importo delle imposte. |
| Complete Tax Rate | Verifica che il valore del field Aliquota d’imposta sia uguale al seguente: Totale imposte*100/Total Net. Se i valori sono diversi o Aliquota d’imposta è vuoto, suggerisce di compilarlo con il suo valore calcolato. |
