Casi d’uso
- Elaborazione delle sole fatture: In questo scenario, la Skill Invoice Document Splitter suddivide un file con più fatture in documenti separati.
- Elaborazione sia delle fatture sia di documenti di altri tipi: In questo scenario, la Skill Invoice Document Splitter separa le fatture dai documenti non fattura utilizzando due skill: una per l’elaborazione delle fatture e un’altra per l’elaborazione dei documenti di altri tipi. Alle fatture viene assegnata la classe invoice, mentre i documenti di tutti gli altri tipi vengono classificati come non_invoice.
Componenti della Skill
- Un’attività Classify, che include due classi: invoice e non_invoice (la classe non_invoice copre allegati, intestazioni di email e fax, packing list, waybill e altri tipi di documenti contenuti nello stesso file)
- Un’attività Extraction Rules per estrarre i numeri della fattura e separare i documenti in base a indicatori affidabili della prima Pagina (ad esempio, “Page 1 of 10”)
Criteri di suddivisione dei documenti
- Viene identificata una classe di documento.
- Viene estratto un indicatore affidabile della prima pagina.
- Viene estratto un nuovo numero della fattura.
Istruzioni di configurazione
- Creare una nuova Process skill.
- Aggiungere e configurare un’attività Input.
- Aggiungere un’attività Assemble. Per questa attività, nel riquadro Actions, selezionare l’opzione By Document Splitter Skill, quindi selezionare Invoice Document Splitter skill dall’elenco.
- Aggiungere un’attività Extract. Per questa attività: a. Nel riquadro Actions, fare clic sul pulsante Add Skill e selezionare dall’elenco la Document skill desiderata. b. Restando nel riquadro Actions, fare clic sull’icona di configurazione accanto al nome di questa Document skill. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare invoice nel field Class. c. Se il documento include allegati, fare nuovamente clic sul pulsante Add Skill e selezionare la Document skill appropriata per l’allegato. Quindi fare clic sull’icona di configurazione accanto al nome di questa Document skill e selezionare non_invoice nel field Class. È anche possibile associare le classi “invoice” e “non_invoice” alle relative skill facendo clic sul pulsante Edit Mapping nella parte inferiore del riquadro Actions. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la skill invoice desiderata per la classe “invoice”. Se si prevede che i documenti includano anche pagine di altri tipi, selezionare anche una skill appropriata per la classe “non_invoice”.
- Facoltativamente, aggiungere e configurare un’attività Manual Review per verificare i dati estratti e apportare eventuali modifiche necessarie ai documenti assemblati (ad esempio, sarà possibile spostare le pagine).
- Aggiungere e configurare un’attività Output.
- Fare clic sul pulsante Publish Skill.