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La Skill Purchase Order Splitter è progettata per separare i file con più ordini d’acquisto in ordini distinti per l’elaborazione successiva. Questa Skill può anche essere utilizzata per dividere file che contengono sia ordini d’acquisto sia documenti di altri tipi (ad esempio, fatture o lettere di vettura), inclusi i relativi documenti di supporto e gli allegati.

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Componenti della Skill

Questa skill include le seguenti attività:
  • Un’attività di Classify, che prevede due classi: Ordine d’acquisto e no Ordine d’acquisto (la classe no Ordine d’acquisto comprende allegati, intestazioni di email e fax, fatture e altri tipi di documenti presenti nello stesso file)
  • Un’attività di Extraction Rules per separare i documenti in base a indicatori affidabili della prima Pagina (ad esempio, “Page 1 of 10”)
  • Un’attività di Extraction Rules per estrarre i numeri degli ordini d’acquisto

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Logica di separazione dei documenti

I file verranno suddivisi in documenti separati se si verifica una delle seguenti condizioni (nell’ordine indicato):
  • Viene rilevato l’inizio di un nuovo file.
  • Viene identificata una classe di documento diversa da quella precedentemente rilevata.
  • Viene estratto un marcatore affidabile della prima pagina.
  • Viene estratto un nuovo numero di ordine d’acquisto.

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Guida all’implementazione

Puoi creare una Process skill e utilizzare la skill Purchase Order Splitter nell’attività Assemble per suddividere i file in ordini d’acquisto, quindi usare qualsiasi Document skill pertinente per estrarne i dati.

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Passaggi di configurazione

Per utilizzare la skill Purchase Order Splitter, completare i seguenti passaggi:
  1. Creare una nuova Process skill.
  2. Aggiungere e configurare un’attività Input.
  3. Aggiungere un’attività Assemble. Per questa attività, nel riquadro Actions, selezionare l’opzione By Document Splitter Skill, quindi selezionare la skill Purchase Order Splitter dall’elenco.
  4. Aggiungere un’attività Extract. Per questa attività, nel riquadro Actions, fare clic sul pulsante Add Skill e quindi selezionare la Document skill desiderata dall’elenco.
  5. Restando nel riquadro Actions, fare clic sull’icona di configurazione accanto al nome della Document skill specificata per l’attività Extract. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare Purchase Order nel field Class.
  6. Facoltativamente, aggiungere e configurare un’attività Manual Review per verificare i dati estratti ed effettuare eventuali modifiche ai documenti assemblati (ad esempio, sarà possibile spostare le pagine).
  7. Aggiungere e configurare un’attività Output.
  8. Fare clic sul pulsante Publish Skill.
Una volta completati i passaggi sopra indicati, è possibile utilizzare la skill Purchase Order Splitter in Vantage.