- Un elenco dei beni o servizi per i quali è stato effettuato il pagamento
- Il luogo in cui sono stati acquistati i beni o i servizi
- La data e l’ora dell’acquisto
Importante. Le Skill Receipt e Receipt CJK non possono essere ulteriormente addestrate su documenti aggiuntivi.La Skill Receipt può riconoscere numeri scritti a mano nei Field Tip e Totale. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. Se non si intende importare moduli contenenti numeri scritti a mano, disabilitare l’opzione Scritto a mano nelle impostazioni.
Paesi e lingue
Supporto per la Skill Receipt
| Paesi | Lingue |
|---|---|
| Australia | Inglese |
| Belgio | Olandese |
| Francese | |
| Brasile | Portoghese (Brasile) |
| Canada | Inglese |
| Francese | |
| Finlandia | Finlandese |
| Francia | Francese |
| Germania | Tedesco |
| Ungheria | Ungherese |
| Italia | Italiano |
| Irlanda | Inglese |
| Lussemburgo | Francese |
| Tedesco | |
| Messico | Spagnolo |
| Paesi Bassi | Olandese |
| Nuova Zelanda | Inglese |
| Norvegia | Norvegese (Bokmål) |
| Panama | Spagnolo |
| Perù | Spagnolo |
| Polonia | Polacco |
| Serbia | Serbo (latino) |
| Singapore | Inglese |
| Slovacchia | Slovacco |
| Spagna | Spagnolo |
| Catalano | |
| Svezia | Svedese |
| Turchia | Turco |
| Regno Unito | Inglese |
| USA | Inglese |
| Spagnolo |
Supporto per la Skill Receipt CJK
| Paesi | Lingue |
|---|---|
| Cina | Cinese semplificato |
| Inglese | |
| Giappone | Giapponese (moderno) |
| Inglese | |
| Corea del Sud | Coreano (Hangul) |
| Inglese | |
| Taiwan | Cinese tradizionale |
| Inglese |
Campi estratti
L’asterisco (*) indica un field o un gruppo di field obbligatorio. I valori non possono essere vuoti.
Informazioni di base
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Expense Type | Tipo di spesa. Valori possibili: Airfare (ricevute per voli aerei), Car Parking (ricevute dei parchimetri), Car Rental (ricevute di autonoleggio), Gasoline Station (ricevute di stazioni di servizio), General Retail (ricevute di negozi, supermercati, ecc.), Restaurant (conti di ristoranti), Toll Road (ricevute di pedaggio), Transport (ricevute per il trasporto pubblico) |
| Vendor | Nome dell’organizzazione che ha emesso la ricevuta. |
| Address | Indirizzo dell’organizzazione che ha emesso la ricevuta. |
| Phone | Numero di telefono dell’organizzazione che ha emesso la ricevuta. |
| Date* | Data in cui è stato effettuato il pagamento. |
| Country | Paese in cui è stato effettuato il pagamento. |
| City | Città in cui è stato effettuato il pagamento. |
Informazioni sul pagamento
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Payment Method | Metodo di pagamento. Valori possibili: Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined |
| Card Type | Circuito di elaborazione dei pagamenti della carta utilizzata. Valori possibili: Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined |
| Credit or Debit | Indica se è stata utilizzata una carta di credito o di debito. Valori possibili: Credit, Debit |
| Card Number | Numero della carta utilizzata per il pagamento. Il numero può essere parzialmente mascherato sostituendo alcune cifre con il carattere X. |
Dettagli finanziari
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Currency* | La valuta del pagamento. |
| Total* | Il totale della ricevuta. |
| Tip | La mancia. |
| Tax Total | L’importo totale delle imposte applicate all’acquisto. Se il field Tax Total è vuoto, può essere compilato automaticamente dalla regola Process money fields and currency. |
Imposte
| Field | Description |
|---|---|
| Taxes | Dettagli delle imposte. Nessun dettaglio verrà mostrato se i field Aliquota d’imposta e Importo delle imposte sono vuoti. Se vengono rilevate più imposte, verranno visualizzate come righe separate nella tabella. L’importo totale delle imposte verrà registrato nel field Tax Total. |
| Tax Rate | Percentuale dell’aliquota d’imposta |
| Tax Amount | Valore dell’importo delle imposte |
Righe articolo (gruppo ripetibile)
| Field | Descrizione |
|---|---|
| Description | Il nome del prodotto o servizio acquistato. |
| SKU | L’identificatore dell’unità di gestione delle scorte del prodotto (se presente). |
| Quantity | La quantità del prodotto acquistato. |
| Price | Il prezzo unitario. |
| Amount | L’Importo totale nella riga articolo. |
Campi principali
- Data
- Valuta
- Totale
Regole di validazione
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| Process money fields and currency | Separa l’importo e la valuta nei field Totale, Totale imposte e Importo delle imposte, e copia la valuta nel field Valuta se non è stato compilato. Verifica che la somma dei field Taxes e Importo delle imposte sia uguale al valore del field Totale imposte. Se i valori non coincidono, visualizza un messaggio di errore e suggerisce di compilare i field con i rispettivi valori calcolati. Se non è stato trovato un valore per il field Totale imposte, lo compila con il valore calcolato. Visualizza un messaggio di avviso se il valore del field Totale imposte è superiore al 50% del valore del field Totale. Verifica che il valore del field Valuta corrisponda a una valuta ISO riconosciuta. Se la valuta non è riconosciuta o non è stata estratta, suggerisce valori di valuta per i paesi supportati. Le descrizioni e i simboli di valuta vengono sostituiti con i codici ISO. |
| Process Date | Normalizza il valore del field Date. Le ambiguità della data vengono risolte in base al valore Country. |
| Process Taxes | Suggerisce un valore per il field Importo delle imposte in base all’Aliquota d’imposta e all’importo netto dell’acquisto, o viceversa. Ciò è possibile solo se l’importo netto è stato rilevato. Rimuove il simbolo % dal field Aliquota d’imposta e normalizza i valori ambigui. |
Parametri
| Parameter | Description |
|---|---|
| PredefinedCountries | Un elenco predefinito di Paesi che limita il rilevamento automatico del Paese per le ricevute. Per la Skill Receipt, il valore predefinito di questo parametro è vuoto. Puoi specificare i Paesi desiderati inserendo i relativi codici Paese ISO Alpha-2 separati da un punto e virgola. Per la Skill Receipt CJK, il valore predefinito di questo parametro è CN; HK; JP; KP; KR; MO; MY; PH; SG; TW. Puoi modificare questo valore eliminando i codici Paese non necessari. Il valore di questo parametro influirà principalmente sull’estrazione dei dati dai field Country, Currency, Tax Total e Taxes. |
| PredefinedExpenseType | Un elenco predefinito di tipi di spesa che limita il rilevamento automatico del tipo di spesa per le ricevute. Per impostazione predefinita, il valore di questo parametro è vuoto. Puoi specificare i tipi di spesa che intendi processare separandoli con un punto e virgola. I valori possibili sono: Airfare (ricevute per voli prenotati), CarParking (ricevute da parcometri), CarRental (ricevute da servizi di noleggio auto), GasolineStation (ricevute da stazioni di servizio), GeneralRetail (ricevute da negozi, supermercati, ecc.), Hotel (ricevute da hotel), Restaurant (conti di ristorante), TollRoad (ricevute di pedaggio), Transport (ricevute per tariffe del trasporto pubblico), Other |