Vai al contenuto principale
I cataloghi di dati contengono informazioni che agevolano il riconoscimento dei documenti. Queste informazioni possono includere dati provenienti dal sistema ERP di un cliente (ad esempio, dati di fornitori e ordini d’acquisto) o qualsiasi altro dato pertinente, come informazioni sulla valuta utilizzata, un elenco di aeroporti per un determinato Paese o un elenco delle festività di un’organizzazione. È possibile utilizzare i cataloghi di dati nelle proprie Document skill per:
  • Migliorare l’accuratezza dell’estrazione dei dati.
  • Verificare i dati estratti.
  • Consentire all’utente di selezionare un record dall’elenco a discesa durante la revisione manuale per compilare automaticamente gli altri field con i dati del record selezionato.
Un catalogo di dati è una tabella di dati: è necessario popolarlo prima di poterlo utilizzare. Per confrontare i field del documento con i record del catalogo, configurare le regole di ricerca del catalogo di dati. Quando Vantage elabora un documento, cerca il record del catalogo che ha il maggior numero di valori di field corrispondenti al documento. Se viene trovata una corrispondenza, Vantage compila i field del documento corrispondenti con i dati di quel record. Se nessun record corrisponde, o se corrispondono più record, la regola genera un errore e l’operatore può scegliere manualmente un record durante la revisione.
Un catalogo di dati può contenere fino a 500.000 record. Ogni valore di field può avere una lunghezza massima di 256 caratteri.
In ABBYY Vantage, i cataloghi di dati vengono creati per le Document skill integrate. Ad esempio:
  • Per una Invoice skill, vengono creati i cataloghi di dati denominati Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders e PurchaseOrderItems.
  • Per una Purchase Order skill, vengono creati i cataloghi di dati denominati Buyers e Suppliers.
I cataloghi di dati predefiniti hanno una struttura e tipi di normalizzazione fissi che non devono essere modificati.
Per aprire l’elenco dei cataloghi di dati, fare clic su Data Catalogs nel menu a sinistra.
Requisito di ruolo: la creazione e l’aggiornamento dei cataloghi di dati dipendono dal ruolo dell’utente. Vedere Controllo degli accessi basato sui ruoli.

​
Creare cataloghi di dati

È possibile creare un catalogo di dati durante la modifica o l’importazione di un Document skill derivato da uno skill integrato. Gli skill integrati non possono essere modificati direttamente: prima è necessario duplicare lo skill e Vantage creerà automaticamente il catalogo di dati. È possibile creare un catalogo di dati in uno dei due modi seguenti:
  • Da un file CSV.
  • Inserendo manualmente le colonne.
Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di cataloghi di dati.

​
Aggiornare i cataloghi di dati

Puoi aggiungere dati a un catalogo di dati nei modi seguenti:
  • Carica un file CSV dall’interfaccia utente.
  • Carica un file CSV tramite cartelle condivise.
  • Usa la Vantage API per dati in formato JSON.
I cataloghi di dati aggiornati sono disponibili per tutte le skill nel tenant, ma solo per i documenti caricati dopo l’aggiornamento. Per i documenti caricati prima dell’aggiornamento, vengono usati i dati precedenti all’aggiornamento.