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# ベンダー情報のルックアップ

> 請求書の検証時にデータベース内のベンダーおよび事業部門のレコードをルックアップし、FlexiCapture のローカル データベース コピー内のエントリを追加または編集します。

請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。

<div id="look-up-a-vendor-or-business-unit">
  ## ベンダーまたは事業部門をルックアップする
</div>

<Steps>
  <Step title="ルックアップ ダイアログを開く">
    フォームの **Find...** ボタンをクリックします。**ベンダー (ビジネス ユニット) のルックアップ** ダイアログが開きます。
  </Step>

  <Step title="エントリを検索する">
    検索ボックスへの入力を開始します。一致するエントリがリストに表示され、現在のレコードのすべての field がダイアログの右側に表示されます。
  </Step>

  <Step title="レコードを選択する">
    マウスまたは矢印キーでレコードを選択し、**Select** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/krz5RorXCXcZNXDM/images/flexi-capture/select_item.gif?s=afcbbec5b62adb7eb81d3606a953ead3" alt="Select ボタン" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="21" height="16" data-path="images/flexi-capture/select_item.gif" /> ボタンをクリックします。レコードの field がフォーム上のグループの field に挿入されます。
  </Step>
</Steps>

エントリが見つからない場合は、**Reset Data** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/8aWHPAJyzWmTqglX/images/flexi-capture/reset_field.gif?s=92c896ca68e4783ae1faae6d1a1a6a5a" alt="Reset Data ボタン" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="20" height="17" data-path="images/flexi-capture/reset_field.gif" /> ボタンをクリックして、グループ内のすべての field をクリアします。

<div id="add-and-edit-vendor-and-business-unit-records">
  ## ベンダーおよび事業部門のレコードを追加および編集する
</div>

<Info>
  この機能は管理者によって有効化されている必要があります。
</Info>

請求書を処理するには、ABBYY FlexiCapture でベンダーおよび事業部門の情報が必要になるため、**ベンダー** と **Business unit** の field グループは必須です。認識は、まずベンダーと事業部門を検索することから始まります。

これらのフィールドは、ベンダーと事業部門のリストを使って検出されます。このリストは外部データベースのローカル コピーであり、定期的に外部データベースと同期されます。

ローカル データベース コピーにベンダーまたは事業部門のレコードが見つからない場合は、請求書上のフィールドを自動的に見つけられるよう、手動で追加してください。データに変更があった場合 (たとえばベンダーの住所など) は、ローカル データベース コピーを更新してください。

<div id="add-a-record-to-the-local-database-copy">
  ### ローカル データベース コピーにレコードを追加する
</div>

<Steps>
  <Step title="ルックアップ ダイアログを開く">
    データ フォームで **Find...** をクリックして、**ベンダー (ビジネス ユニット) のルックアップ** ダイアログを開きます。
  </Step>

  <Step title="レコードを追加する">
    **Add Record** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/M5jnw37NmJ-asKkj/images/flexi-capture/add_item.gif?s=39488573184992e8d120d5e564a53a72" alt="Add Record ボタン" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="16" height="16" data-path="images/flexi-capture/add_item.gif" /> をクリックします。
  </Step>

  <Step title="データを入力して保存する">
    ダイアログにデータを入力し、変更を保存してからダイアログを閉じます。
  </Step>
</Steps>

レコードがローカル データベース コピーに追加され、その field は緑色で強調表示されます。データ フォームの **Id** field には **UNKNOWN** が表示されます。これは、そのレコードが現在はローカル データベース コピーにのみ存在し、外部データベースにはまだ保存されていないことを意味します。

この請求書には **Exception** ステータスが割り当てられ、このベンダーから以降に届くすべての請求書にも同じステータスが設定されます。新しいベンダー レコードが外部データベースに追加されると、以降に届くすべての請求書で **Id** field に値が入ります。

<div id="edit-a-record-in-the-local-database-copy">
  ### ローカル データベース コピーのレコードを編集する
</div>

<Steps>
  <Step title="ルックアップ ダイアログを開く">
    データ フォームで **Find...** をクリックし、**ベンダー (事業部門) のルックアップ** ダイアログを開きます。
  </Step>

  <Step title="レコードを編集する">
    **レコードを編集** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/fmgRWFNHKYN2MLSg/images/flexi-capture/edit_item.gif?s=59202cb387add0c5149f814cf7972612" alt="レコードを編集ボタン" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="17" height="16" data-path="images/flexi-capture/edit_item.gif" /> をクリックします。
  </Step>

  <Step title="データを入力して保存する">
    ダイアログにデータを入力し、変更を保存してからダイアログを閉じます。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  ベンダー データベースを使用していない場合、ABBYY FlexiCapture では、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、field の検出にニューラル ネットワークが使用されます。詳しくは、[主な field の検出](/ja/flexi-capture/invoice-reader/ir-search-fields#neuralnetwork)を参照してください。
</Note>