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ドロップアウトフォームは淡い色の背景を持ち、その上に文字セルやチェックマーク field などとして使われる白い矩形があります。 背景が灰色のグレーのドロップアウトフォームは、その一例です。 カラードロップアウトフォームには、要素の枠線だけに色が付いているフォームも含まれます。 文字セルは、1 文字だけを記入するための小さな矩形です (例：英字や数字) 。背景色は、スキャン時に消えなければならないため、非常に重要です。背景には通常、明るい赤橙色または緑色が使われます。推奨される色の一覧については、ドロップアウトフォームに推奨される色を参照してください。
理想的には、アンカーを除くすべてのフォーム要素がスキャン時に消え、フォーム画像上には認識対象となる field の内容だけが残るようにする必要があります。 説明文は、残すこともできます (黒で印刷されている場合) 。また、背景と一緒に除去することもできます。説明文をスキャン時に消すには、フォームの背景と同じ色で、ただし彩度をより高くして印刷する必要があります。 説明文を黒で印刷するか背景色で印刷するかを決める際には、次の点を考慮する必要があります。
  • 説明文を残す場合、画像ファイルのサイズは大きくなります。
  • 黒で印刷された説明文とフォーム上の他の要素との間には、少なくとも 1.5～2 mm の間隔が必要です。説明文と対応するチェックマーク field との間隔は、チェックマーク field のサイズの 2/3 未満であってはなりません。説明文を背景色で印刷する場合は、説明文と他のフォーム要素との間隔はそれほど重要ではありません。
説明文を黒で印刷したフォームのほうが読みやすくなります。特にフォーム上にアンカーがない場合は、説明文を黒で印刷することをお勧めします。
説明文が背景色で印刷されたフォーム用の Document Definition を作成する場合は、フォーム上の説明文と要素がはっきり見えるよう、必ずフォームをカラーまたはグレースケールモードでスキャンしてください。
ドロップアウトフォームは、カラーランプまたはフィルターを使用してスキャンする必要があります。ランプの色は背景色に応じて選択します。 背景が赤または緑のフォームは、次のいずれかの方法でスキャンする必要があります。
  • カラースキャナを使用し、色フィルタリングソフトウェアを用いる
  • 非カラースキャナを使用し、赤または緑のランプを用いる (ハードウェアによる色フィルタリング)
  • 非カラースキャンで、白色ランプと赤または緑のフィルターを用いる (この場合、背景が完全には消えなかったり、field の内容が意図せず除去されたりする可能性があるため、フィルタリング品質はかなり低くなります) 、または
  • 非カラースキャナを使用し、フィルターなしの白色ランプを用いる
白色ランプでスキャンする場合、より淡い背景であれば、フィルタリングを行わなくても除去できることがあります。背景の彩度が低ければ、スキャン時に消えるためです。この場合、背景の色と彩度は、それぞれのスキャナごとに試行錯誤しながら決める必要があります。
多くのカラースキャナには、青色を除去するためのソフトウェアフィルタリング機能もあります。ただし、フォームには青系の色合いを使用しないことをお勧めします。フォームへの記入には黒インクだけでなく青インクも使われる可能性が高いためです。青インクで記入された field の内容は消えてしまいます。

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適切な色の選択

赤みのあるオレンジ色は、緑色よりも適しています。青に対して最も大きなコントラストが得られるため、フォームに青インクで記入する場合でも、スキャンや認識精度が向上します。 ドロップアウトフォームに推奨される色 には、フォーム処理に適した色、つまりほぼすべてのスキャナでスキャンした際に消えやすい色が記載されています。特定のスキャナ向けの「ドロップアウト」カラーの一覧 (Pantone などの形式) も、スキャナの製造元または販売店から入手できます。