ドロップアウトフォームは淡い色の背景を持ち、その上に文字セル、チェックマーク field、および類似の要素として使われる白い矩形があります。
背景がグレーのドロップアウトフォームが、その一例です。カラードロップアウトフォームでは、要素の境界線だけが着色されています。
文字セルは、英字や数字などの1文字だけを入力する小さな長方形です。背景色はスキャン時に消える必要があるため非常に重要で、通常は薄い赤橙色または緑色が使用されます。推奨色の一覧については、「ドロップアウトフォームに推奨される色」を参照してください。
理想的には、アンカーを除くすべてのフォーム要素がスキャン時に消え、フォーム画像には認識対象のfield内容だけが残ります。
説明文
説明文は、残すこともできます (黒で印刷されている場合) 。また、背景と一緒に除去することもできます。説明文をスキャン時に消すには、フォームの背景と同じ色で、ただし彩度をより高くして印刷してください。
説明文を黒で印刷するか背景色で印刷するかを決める際には、次の点を考慮してください。
- 説明文を残す場合、画像ファイルのサイズは大きくなります。
- 黒で印刷された説明文とフォーム上の他の要素との間には、少なくとも 1.5～2 mm の間隔が必要です。説明文と対応するチェックマーク field との間隔は、チェックマーク field のサイズの 2/3 未満であってはなりません。説明文を背景色で印刷する場合は、説明文と他のフォーム要素との間隔はそれほど重要ではありません。
説明文を黒で印刷したフォームのほうが読みやすくなります。特にフォーム上にアンカーがない場合は、説明文を黒で印刷してください。
説明文が背景色で印刷されたフォーム用の Document Definition を作成する場合は、フォーム上の説明文と要素がはっきり見えるよう、フォームをカラーまたはグレースケールモードでスキャンしてください。
- カラースキャナで、カラー フィルタリングソフトウェアを使用する
- 非カラースキャナで、赤または緑のランプを使用する (ハードウェアによるカラー フィルタリング)
- 非カラースキャナで、白色ランプと赤または緑のフィルタを使用する (この場合、背景が完全に消えなかったり、fieldの内容が意図せず除去されたりする可能性があるため、フィルタリングの精度は大幅に低下します)
- 非カラースキャナで、フィルタを使用せずに白色ランプを使用する
白色ランプでスキャンする場合、背景の彩度が低ければ、フィルタリングを行わなくても淡い背景を除去できることがあります。これは、背景の彩度が低いとスキャン時に消えるためです。この場合は、スキャナごとに試行錯誤して背景の色と彩度を選択してください。
多くのカラースキャナには、青色を除去するためのソフトウェアフィルタリング機能もあります。ただし、フォームに青系の色合いを使用しないでください。フォームには黒インクだけでなく青インクでも記入される可能性があります。青インクで記入されたfieldの内容は消えてしまいます。
適切な色の選択
赤みのあるオレンジ色は、緑色よりも適しています。青に対して最も大きなコントラストが得られるため、フォームに青インクで記入する場合でも、スキャンや認識精度が向上します。
ドロップアウトフォームに推奨される色 は、ほぼすべてのスキャナでスキャンした際に消えやすい色です。特定のスキャナ向けのドロップアウトカラーの一覧 (Pantone などの形式) も、スキャナの製造元または販売店から入手できます。 
