文書タイプは、バッチ内の文書を分類するためのものです。タイプを割り当てることで、ファイルストアへのエクスポート時にその分類を保持したり、エクスポート前にバッチに想定どおりの文書が含まれているか確認したり、文書の種類ごとに登録パラメーターをグループ化したりできます。
たとえば、タイプを割り当てておけば、Scanning Station でスキャン直後に、そのバッチに想定した文書が過不足なく含まれているかを確認できます。たとえば、“Passport”、“Birth Certificate”、“Proof of Address” がそれぞれ 1 件ずつ含まれていることを確認できます。
文書タイプは、Batch Type Properties ダイアログの 文書タイプ タブで設定します。各タイプには、それぞれ独自の登録パラメーターセットを設定できます。
文書タイプ リストの右側にあるボタンを使用します。
- Add… — 新しい最上位の文書タイプを追加します。
- Add Child… — 選択した文書タイプの下に子文書タイプ (サブタイプ) を追加します。
- Delete — 選択した文書タイプと、その登録パラメーターを削除します。
文書に文書タイプを割り当てる方法については、文書タイプを指定するを参照してください。
文書タイプとその登録パラメーターは、バッチの作成時にそのバッチに固定されます。以降にバッチタイプの文書タイプを変更しても、既存のバッチには反映されません。
- 移動先のバッチタイプに同名の文書タイプがある場合、移動された文書の登録パラメーターはその文書タイプに合わせて更新されます。
- 文書を同じタイプのバッチ間で移動する場合は、登録パラメーターはそのまま保持されます。
文書タイプタブで 文書タイプと数をチェック を選択すると、Scanning Station は送信前に、バッチ内に各文書タイプの文書が必要数含まれているかどうかを確認します。チェックに失敗したバッチはエクスポートできず、エラーが表示されます。
文書タイプを任意にするには (つまり、チェックの対象外にするには) 、最小数を 0 に設定するか、field を空のままにします。
