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Purchase Order Splitter Skill は、複数の購買注文書を含むファイルを分割し、各購買注文書を個別に後続処理できるようにするための Skill です。また、この Skill は、購買注文書とその他の種類の文書（例：請求書、運送状）を同一ファイルに含む場合でも、関連する添付資料や別紙を含めて分割する用途にも使用できます。

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Skill の構成要素

この Skill は以下のアクティビティで構成されています。
  • Classify（分類）アクティビティ。2つのクラスを含みます: 購買注文書 と no Purchase Order（no Purchase Order クラスは、付録、メールおよびFAXのヘッダー、請求書、その他同一ファイル内のドキュメントを含みます）
  • 最初のページの信頼できる指標（例: “Page 1 of 10”）に基づいて文書を分割するための Extraction Rules（抽出ルール）アクティビティ
  • 購買注文書番号を抽出するための Extraction Rules（抽出ルール）アクティビティ

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ドキュメント分割ロジック

以下のいずれかに該当する場合（記載の順に適用）、ファイルは別々のドキュメントに分割されます。
  • 新しいファイルの開始が検出された場合
  • 直前に検出されたものとは異なるドキュメントクラスが識別された場合
  • 先頭ページを示す信頼性の高いマーカーが抽出された場合
  • 新しい購買注文書番号が抽出された場合

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実装ガイド

Process skill を作成し、Assemble アクティビティで Purchase Order Splitter skill を使用してファイルを購買注文書単位に分割し、その後、適切な Document skill を使用してデータを抽出できます。

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セットアップ手順

Purchase Order Splitter Skill を使用するには、次の手順を完了します。
  1. 新しい Process skill を作成します。
  2. Input アクティビティを追加して設定します。
  3. Assemble アクティビティを追加します。このアクティビティでは、Actions ペインで By Document Splitter Skill オプションを選択し、一覧から Purchase Order Splitter Skill を選択します。
  4. Extract アクティビティを追加します。このアクティビティでは、Actions ペインで Add Skill ボタンをクリックし、一覧から目的の Document skill を選択します。
  5. 引き続き Actions ペインで、Extract アクティビティに指定した Document skill 名の横にある設定アイコンをクリックします。表示されるダイアログボックスで、Class field で Purchase Order を選択します。
  6. 必要に応じて、抽出データを検証し、組み立てたドキュメントに必要な調整を行うために Manual Review アクティビティを追加して設定します（たとえば、ページを並べ替えることができます）。
  7. Output アクティビティを追加して設定します。
  8. Publish Skill ボタンをクリックします。
上記の手順を完了すると、Vantage で Purchase Order Splitter Skill を使用できます。