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更新済みのCSVファイルを使用して、対応するデータ カタログを更新できます。
重要 CSVファイルのサイズは100 MBを超えないようにしてください。
CSVファイル内のデータが正しく入力されていることを確認してください。 CSVファイルの列はカンマで区切ってください。列名と区切りのカンマの間にスペースを入れないでください。リテラルとして扱う必要があるカンマを含む値は、すべて二重引用符で囲んでください。 カンマを含む値があるCSVファイルのサンプル 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
string 値内の引用符は二重に記述する必要があります。これらの string 値はすべて、二重引用符で囲む必要もあります。 二重引用符を含む値を持つサンプル CSV ファイル 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Microsoft Excel を使用して CSV ファイルを編集することもできます。
重要: Document Issuer Companies または Document Receiver Companies のデータ カタログを更新する場合は、Company ID 列と Country 列に値が入力されていることを必ず確認してください。これらの列に空値があると、更新はエラーで中断されます。

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UI から CSV ファイルをアップロードしてデータ カタログを更新する

更新した CSV ファイルを使用して、次の手順で対応するデータ カタログを更新できます。
  1. Data Catalogs タブの一覧から対象のデータ カタログを選択し、一覧上部のペインで Update をクリックして、同名の CSV ファイルをアップロードします。CSV ファイルをユーザー インターフェースにドラッグ＆ドロップするか、画面上部の Browse ボタンからアップロードすることもできます。
    Tip: CSV ファイル名は、更新対象のデータ カタログ名と完全に一致している必要があります。一致しない場合は、新しいデータ カタログが作成されます。
  2. CSV ファイルで新しい列が検出された場合、表示されるダイアログ ボックスで次のいずれかを選択できます。
    a. Add 新しい列を追加し、CSV ファイルのデータでデータ カタログを更新します。
    b. Skip 新しい列を無視して、CSV ファイルのデータでデータ カタログを更新します。
    Note: 列プロパティを編集できるのは新しく追加される列のみです。
データ カタログの更新が正常に完了すると、更新されたレコード数および追加・削除された列に関する情報を含むダイアログ ボックスが表示されます。

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共有フォルダー経由でCSVファイルをアップロードしてデータ カタログを更新する

共有フォルダーのデータでデータ カタログを投入または更新する前に、SFTPプロトコルを使用してそのフォルダーに接続する必要があります。手順は次のとおりです。
  1. 任意のSFTPクライアント（FileZillaやWinSCPなど）をPCにインストールして起動します。
  2. Data Catalogs タブの一覧から対象のデータ カタログを選択し、そのデータ カタログの設定ダイアログボックスを開きます。
  3. Folder to upload CSV フィールドから共有フォルダーへのパスをコピーします。 Data Catalog Connection Settings
  4. コピーしたリンクをSFTPクライアントの Host フィールドに貼り付け、Connect ボタンをクリックします。以下はFileZillaクライアントでのこの手順を示すスクリーンショットです。 SFTP Client Configuration
  5. 表示されたダイアログボックスで OK をクリックして、ホストが信頼できることを確認します。SFTPクライアントのリモートフォルダーペインに Catalogs フォルダーが表示されます。
CSVファイルのデータでデータ カタログを更新するには、更新対象のデータ カタログと同じ名前をCSVファイルに付け、Catalogs フォルダーに配置します。ABBYY Vantageはこのフォルダーを20秒ごとにチェックし、CSVファイルと同名のデータ カタログを更新します。 CSVファイル内の列はカンマで区切ってください。列名と区切りのカンマの間にスペースを入れないでください。値として扱う必要があるカンマを含むすべての値は、二重引用符で囲む必要があります。 データ カタログが更新されると、既存のレコードは新しいものに置き換えられます。これにより、次のいずれかが発生します。
  • ファイルが正常に開き、すべてのレコードがインポートされた場合、データ カタログは更新され、ファイルは Catalogs フォルダーから削除されます。
  • ファイルが正常に開いたが一部のレコードが空の場合、空のレコードは無視され、有効なレコードのみがインポートされます。その後、ファイルは Catalogs フォルダーから削除されます。
  • ファイルが正常に開いたが一部の列が欠落している場合、欠落している列は無視され、既存の列のみがインポートされます。その後、ファイルは Catalogs フォルダーから削除されます。
  • ファイルが正常に開き、新しい列が含まれている場合、これらの新しい列はデータ カタログに追加されます。データ カタログは更新され、その後ファイルは Catalogs フォルダーから削除されます。
  • ファイルが正常に開いたが、形式が正しくないレコードが含まれている場合、ファイルは Catalogs フォルダーから削除され、Catalogs-exception フォルダーに移動されます。データ カタログは更新されません。
  • ファイルを開けない、またはファイル名がいずれのデータ カタログ名とも一致しない場合、ファイルは Catalogs フォルダーから削除され、Catalogs-exception フォルダーに移動されます。データ カタログは更新されません。