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データ カタログには、ドキュメント認識を支援する情報が含まれます。これには、ベンダー情報や購買注文書データなど、顧客の ERP システムのデータが含まれる場合があります。また、その他の関連データを含めることもできます。たとえば、使用通貨に関する情報、特定の国の空港リスト、組織の休日リストなどです。 Document skill でデータ カタログを次の目的で使用できます:
  • データ抽出の精度向上
  • 抽出データの検証
  • 手動確認時にユーザーがドロップダウンからレコードを選択し、選択したレコードのデータで他の field を自動入力できるようにする

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データ カタログの構造と制限について

データ カタログはデータのテーブルであり、使用する前にデータを投入する必要があります。データ カタログには最大 500,000 レコード を格納でき、各 field 値の長さは最大 256 文字 です。

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データ カタログによるドキュメントの field の照合方法

ドキュメントの field をカタログ レコードと照合するには、データ カタログ ルックアップ ルールを設定します。Vantage がドキュメントを処理するとき、ドキュメントと最も多くの field 値が一致するカタログ レコードを検索します。一致が見つかった場合、Vantage はそのレコードのデータで一致したドキュメントの field を自動入力します。一致するレコードがない場合、または複数のレコードが一致する場合は、ルールがエラーを出し、手動確認時にオペレーターがレコードを手動で選択できます。

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事前定義のデータ カタログについて

ABBYY Vantage では、組み込みの Document skill 用にデータ カタログが作成されます。たとえば:
  • Invoice の Skill には、Vendors、BusinessUnits、PurchaseOrders、PurchaseOrderItems というデータ カタログが作成されます。
  • 購買注文書の Skill には、Buyers および Suppliers というデータ カタログが作成されます。
事前定義のデータ カタログの構造と正規化タイプは固定されています。変更しないでください。

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データ カタログの一覧を開く

データ カタログの一覧を開くには、左側のメニューで データ カタログ をクリックします。一覧を並べ替えるには、列ヘッダーをクリックします。もう一度クリックすると、逆順に並べ替わります。 データ カタログの作成および更新の可否は、ユーザーのロールに依存します。詳細は、ロールベースアクセス制御 (RBAC) を参照してください。

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データ カタログを作成する

組み込みから派生した Document skill の編集またはインポート時に、データ カタログを作成できます。組み込みの Skill は直接編集できません。まず Skill を複製してください。複製すると、Vantage によってデータ カタログが自動的に作成されます。 データ カタログは次の 2 つの方法のいずれかで作成できます。
  • CSV ファイルから作成する
  • 列を手動で入力する
詳細は、データ カタログの作成を参照してください。

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データ カタログを更新する

データ カタログにデータを追加する方法は次のとおりです。
  • UI で CSV ファイルをアップロードします。
  • 共有フォルダー経由で CSV ファイルをアップロードします。
  • JSON 形式のデータには Vantage API を使用します。
更新済みのデータ カタログは、テナント内のすべての Skill で利用できますが、更新後にアップロードされたドキュメント にのみ適用されます。更新前にアップロードされたドキュメントでは、Vantage は更新前のデータを使用します。