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データ カタログには、ドキュメント認識を支援する情報が含まれます。これには、顧客の ERP システムからのデータ (例：ベンダー情報や購買注文書データ) や、使用通貨に関する情報、特定の国の空港リスト、組織の休日リストなどの関連データが含まれる場合があります。Document skill でデータ カタログを次の目的で使用できます:
  • データ抽出の精度向上
  • 抽出データの検証
  • 手動確認時にユーザーがドロップダウン リストからレコードを選択し、選択したレコードのデータで他の field を自動入力できるようにする
データ カタログは本質的にデータを格納したテーブルです。使用する前にデータでカタログを準備しておく必要があります。Vantage が抽出データをデータ カタログのレコードと照合できるようにするには、適切なルールを設定します。これにより、ドキュメント処理時に ABBYY Vantage は、ドキュメント上の値と最も多くの field 値が一致するレコードをデータ カタログ内から検索します。そのようなレコードが見つかった場合、一致したドキュメントの field はそのレコードのデータで自動入力されます。データ カタログで適切なレコードが見つからない場合、または該当レコードが複数見つかった場合は、ルールがエラーを出し、手動確認でオペレーターがデータ カタログから適切なレコードを手動選択できます。 カタログ レコードの最大数は 500,000 件です。カタログ内の field の値は最大 256 文字までです。 ABBYY Vantage では、組み込みの Document skill 用にデータ カタログが作成されます。たとえば:
  • Invoice の Skill には、Vendors、BusinessUnits、PurchaseOrders、PurchaseOrderItems というデータ カタログが作成されます。
  • 購買注文書の Skill には、Buyers および Suppliers というデータ カタログが作成されます。
各あらかじめ定義されたデータ カタログには、変更不可の事前定義の構造と正規化タイプがあります。 データ カタログの一覧を開くには、左側のメニューで Data Catalogs をクリックします。 データ カタログの作成および更新の可否は、ユーザーのロールに依存します。ロールの詳細は、ロールベースアクセス制御を参照してください。

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データ カタログを作成する

ABBYY Vantage では、Skill の編集またはインポート時に、組み込みの Document skill 用のデータ カタログを作成できます。組み込みの Skill は直接編集できないため、まず複製する必要があり、複製時にデータ カタログが自動的に作成されます。 データ カタログは次の 2 つの方法のいずれかで作成できます。
  • CSV ファイルを使用する
  • データ列を手動で入力する
詳細は、データ カタログの作成を参照してください。

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データ カタログを更新する

データ カタログにデータを追加する方法は次のとおりです。
  • UI から CSV ファイルをアップロードします。
  • 共有フォルダー経由で CSV ファイルをアップロードします。
  • JSON 形式のデータには Vantage API を使用します。
更新済みのデータ カタログ (レコードの追加や削除を含む) は、テナント内のすべての Skill で利用できます。ただし、適用されるのはデータ カタログの更新後にアップロードされたドキュメントのみです。以前にアップロードされたドキュメントでは、更新前のデータが使用されます。

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関連項目