유형은 스캐닝 스테이션에서 문서에 할당할 수 있습니다. 이는 문서의 유형을 유지한 채 파일 저장소로 내보내야 하거나, 문서를 내보내기 전에 유형을 미리 할당해야 하는 경우에 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 스캐닝 직후에 문서 세트를 즉시 확인할 수 있도록 문서 유형을 미리 할당할 수 있습니다. 이 검사를 수행하려면 모든 문서 이미지를 해당 유형에 따라 문서로 구성해야 합니다(수동 또는 자동으로 수행할 수 있음). 그런 다음 문서들을 문서 세트로 구성하고 각 문서 및 문서 세트의 유형을 지정해야 합니다. 이제 배치를 보내기 전에 프로그램은 해당 배치에 특정 유형의 문서가 필요한 개수만큼 포함되어 있는지 확인합니다.
문서 유형은 스캐닝 스테이션에서 수동으로 만들 수 있습니다.
문서 유형에는 등록 매개변수가 포함되며 배치 유형 속성 대화 상자의 문서 유형 탭에서 설정합니다.
새 유형을 추가하려면 문서 유형 목록 오른쪽에 있는 추가… 버튼을 클릭합니다. 하위 추가… 버튼을 클릭하면 문서 유형에 하위 요소가 추가됩니다. 그런 다음 문서 유형 이름을 입력합니다. 문서 유형을 삭제하려면 목록에서 삭제할 유형을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭합니다. 그러면 해당 문서 유형과 그에 연결된 등록 매개변수 세트가 함께 제거됩니다.
사용 가능한 문서 유형과 해당 등록 매개변수는 배치가 생성될 때 초기화됩니다. 문서 유형이 변경되더라도 이미 생성된 배치에는 이러한 변경 사항이 적용되지 않습니다.
문서 유형 지정 방법에 대한 지침은 배치, 문서 및 페이지 작업 섹션을 참조하십시오.
문서를 다른 유형의 배치로 이동하거나 현재 배치의 유형을 변경하는 경우 다음 규칙이 적용됩니다.
- 새 배치 유형에 동일한 이름의 문서 유형이 이미 있는 경우, 이동된 문서의 등록 매개변수는 해당 배치에 이미 있는 문서 유형의 매개변수로 업데이트됩니다.
- 동일한 유형의 배치 간에 문서를 이동하는 경우, 해당 문서의 등록 매개변수는 그대로 유지됩니다.
배치 유형 속성 대화 상자의 문서 유형 탭에서 문서 유형 및 개수 확인 옵션을 선택하면, 배치를 보내기 전에 프로그램이 지정한 유형의 문서가 필요한 개수만큼 포함되어 있는지 확인합니다. 배치가 검사를 통과하지 못하면 어디에도 전송되지 않으며 오류 메시지가 표시됩니다.
일부 문서 유형이 선택 사항이고 완료 검사에 영향을 주지 않도록 하려면, 해당 유형의 문서 최소 개수를 0으로 설정하거나 해당 필드를 비워 두십시오.