Invoice 스킬은 약 30개국에서 발행된 송장 문서의 데이터를 추출하며, 이들 대부분은 유럽 국가에서 발행된 송장입니다.
Invoice 스킬은 운영 환경용 스킬입니다. 대규모 문서 세트로 충분히 학습되었으며, 데이터 식별 및 추출에서 높은 정확도를 제공합니다. 이 스킬은 운영 환경에서 바로 사용할 수 있도록 준비되어 있으며, 사용자의 특정 문서에 대해 추가 학습이 필요하지 않습니다. 정확도와 직접 처리(STP, straight-through processing) 비율은 사람 개입(human-in-the-loop) 기반 피드백을 활용한 지속적인 학습을 통해 운영 환경에서 더욱 최적화할 수 있습니다.
| Countries | Languages |
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| Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Hungary, India, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Moldova, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Sweden, Switzerland, Turkey, United Kingdom | Bulgarian, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, German, Italian, Hungarian, Latvian, Lithuanian, Norwegian (Bokmal), Polish, Portuguese (Standard), Romanian, Slovak, Swedish, Turkish, Ukrainian |
별표(*)는 필수 field 또는 field 그룹을 나타냅니다. 값은 비워 둘 수 없습니다.
| Field | 설명 |
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| Invoice Number | 송장 번호입니다. |
| Invoice Date* | 송장이 발행된 날짜입니다. |
| Total* | 상품 또는 서비스의 총 비용입니다. |
| Currency | 송장의 통화입니다.
참고: 국가가 덴마크로 설정된 경우 Currency field는 필수입니다. |
| Field | Description |
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| Name | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 이름입니다. |
| Tax ID | 세금 식별번호입니다. |
| Address | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 비즈니스 유닛을 데이터 카탈로그에서 찾을 수 없는 경우, 주소는 이 field에 추출됩니다. |
| Country | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 국가입니다. |
| City | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 비즈니스 유닛이 데이터 카탈로그에서 조회된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. 미국 송장의 경우, 이러한 fields는 Business Unit/Address field 값을 파싱하여 얻을 수도 있습니다. |
| Street | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 비즈니스 유닛이 데이터 카탈로그에서 조회된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. 미국 송장의 경우, 이러한 fields는 Business Unit/Address field 값을 파싱하여 얻을 수도 있습니다. |
| Postal Code | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 비즈니스 유닛이 데이터 카탈로그에서 조회된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. 미국 송장의 경우, 이러한 fields는 Business Unit/Address field 값을 파싱하여 얻을 수도 있습니다. |
| ID | 외부 시스템에서 비즈니스 유닛의 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서만 얻을 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Name | 공급업체의 이름입니다. |
| Tax ID | 국제 납세자 등록번호입니다. |
| National Tax ID | 원산지 국가 내의 납세자 등록번호입니다. |
| IBAN | 공급업체의 국제 은행 계좌번호(IBAN)입니다. |
| Bank Account | 공급업체의 은행 계좌입니다. |
| Bank Code | 공급업체의 은행 코드입니다. |
| SWIFT Code | 공급업체의 SWIFT 코드입니다. |
| Address | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하지 않았거나 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾지 못한 경우, 주소는 이 field로 추출됩니다. |
| Country | 공급업체의 국가입니다. |
| City | 공급업체의 주소입니다. 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고, 그 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용됩니다. 미국 송장에서는 이 field들을 Vendor/Address field 값 파싱을 통해서도 얻을 수 있습니다. |
| Street | 공급업체의 주소입니다. 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고, 그 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용됩니다. 미국 송장에서는 이 field들을 Vendor/Address field 값 파싱을 통해서도 얻을 수 있습니다. |
| Postal Code | 공급업체의 주소입니다. 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고, 그 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용됩니다. 미국 송장에서는 이 field들을 Vendor/Address field 값 파싱을 통해서도 얻을 수 있습니다. |
| ID | 외부 시스템에서의 공급업체 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 Vendors 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | 설명 |
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| Delivery Date | 상품이 배송되었거나 서비스가 제공된 날짜입니다. |
| Due Date | 송장 대금이 지불되어야 하는 날짜입니다. |
| Field | Description |
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| Reverse Charge | Reverse Charge가 적용되었음을 나타냅니다. |
| 총 순액 | 세금이 제외된 상품 및 서비스의 총 비용입니다. |
| 세금 합계 | 세금 합계 금액입니다. |
| 비과세 금액 | 세금이 부과되지 않는 금액입니다. |
| Field | 설명 |
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| Net Amount | 세금을 제외한 상품 또는 서비스 비용 |
| Tax Amount | 부과된 세액 |
| Tax Rate | 세율 |
| Field | Description |
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| Invoice | Invoice 유형의 송장임을 지정합니다. |
| Credit Note | Credit Note 유형의 송장임을 지정합니다. |
| Field | Description |
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| Order Number | 구매 주문서의 번호입니다. |
| Total | 구매 주문서에 명시된 상품 또는 서비스의 총 금액입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Order Checked | 주문 번호가 확인되었는지 여부를 나타냅니다. field 값은 True 또는 False입니다. |
| Field | 설명 |
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| Order Number | 구매 주문서 번호입니다. |
| Order Date | 구매 주문서가 생성된 날짜입니다. |
| Position | 목록에서 라인 항목의 순번입니다. |
| Article Number Vendor | 공급업체 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Article Number BU | 사업부 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Description | 라인 항목에 대한 설명입니다. |
| Quantity | 구매한 수량입니다. |
| Unit of Measurement | 물품에 사용된 측정 단위입니다. |
| Unit Price | 물품 1개의 가격입니다. |
| Discount Percentage | 최초 라인 항목 가격에 대한 할인율입니다. |
| Discount | 라인 항목에 적용되는 할인 금액입니다. |
| Net Price | 세금이 제외된 라인 항목의 가격입니다. |
| Tax Rate | 라인 항목에 대한 세율입니다. |
| Tax Amount | 라인 항목에 대해 납부해야 할 세액입니다. |
| Tax Code | 세금 코드입니다. |
| Total Price | 세금을 포함한 라인 항목의 가격입니다. |
| Currency | 라인 항목의 통화입니다. |
| Is Valid | Line Item 그룹의 주문 번호가 Purchase Order 그룹에서 검사된 주문 번호 중 하나와 일치하는지를 나타냅니다. field 값은 True 또는 False가 될 수 있습니다. |
| Order Item ID | 고유한 라인 항목 식별자입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Name | 상품을 받는 수취인의 이름입니다. |
| Address | 상품을 받는 수취인의 주소입니다. |
이전 버전의 이 스킬에서는 세율을 Tax Rate X, 세액을 Tax Amount X, 순금액을 Net Amount X라는 field로 추출했습니다. Vantage 2.4 이상에서는 이러한 field들이 Tax Rates라는 이름의 반복 그룹으로 그룹화됩니다. 기본 제공 스킬의 복사본을 업데이트하는 경우, 새 Tax Rates 그룹이 요구 사항에 적합한지 확인하십시오. 결과에 만족한다면 이전 버전에서 사용되던 개별 field를 제거하십시오. 그렇지 않은 경우에는 처리 시나리오에 맞는 새로운 field를 생성하십시오.
- 공급업체/이름
- 송장 발행일
- 송장 번호
- 합계
- 통화
이 스킬의 복사본을 파생 스킬로 업데이트하면, 규칙도 함께 업데이트됩니다. 일부 규칙은 숫자 접미사가 붙은 새 버전으로 생성됩니다. 이러한 규칙을 검토하고 파생 스킬에서 불필요한 버전은 제거하십시오.
| 규칙 | 설명 |
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| 통화는 필수 항목입니다 | 문서에서 Currency field가 감지되었는지 확인합니다. 감지되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다.
참고: 국가가 덴마크인 경우 Currency field는 필수입니다. |
| 합계는 필수 항목입니다 | 합계 field에 값이 입력되어 있는지 확인합니다. 값이 없으면 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 송장 발행일은 필수 항목입니다 | 송장 발행일 field가 입력되었는지 확인합니다. 입력되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 공급업체 세금 식별번호는 필수 항목입니다 | 공급업체 세금 식별번호 field에 값이 입력되어 있는지 확인합니다. 값이 입력되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 품목 내역의 금액 field에서 금액과 통화를 분리 | 품목 내역 field(Unit Price, Net Price, Total Price)에서 금액과 통화를 분리하고, Line Items/Currency field가 채워져 있지 않은 경우 해당 field에 통화를 복사합니다. |
| 송장과 품목 내역의 통화 일치 여부 확인 | Currency 및 Line Items/Currency fields의 값이 지원되는 통화인지 검사합니다. 통화가 지원되지 않았거나 추출되지 않은 경우, 해당 인보이스 영역에서 통화 값을 제안합니다. 통화 설명은 ISO 코드로 대체됩니다. |
| 품목 내역 금액 확인 | 품목 내역의 계산이 올바른지 확인합니다(수량 × 단가 = 순액 - 할인, 순액 × 세율 = 세액, 순액 + 세액 = 총액). 계산할 수 있는 경우 다음 field에 대해 값을 제안합니다: Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Tax Rate, Tax Amount, Total Price. |
| 품목 내역 총액을 합계 금액과 대조 | 합계 금액 field의 값을 확인합니다. 이 값이 품목 내역/총 가격 fields의 합과 같지 않으면, 계산된 값으로 해당 fields를 채울 것을 제안합니다. |
| 품목 내역 순액을 총 순액과 대조 | Total Net Amount field의 값을 확인합니다. 이 값이 Line Items/Net Price field 값들의 합과 같지 않은 경우, 계산된 값으로 해당 field들을 채우도록 제안합니다. |
| Business Unit은 데이터 카탈로그에서 조회해야 함 | 문서 이미지에서 감지된 Business Unit 세부 정보가 BusinessUnits 데이터 카탈로그의 내용과 동일한지 확인합니다. 일부 항목이 다를 경우, 해당 field 값을 데이터 카탈로그의 값으로 대체합니다. |
| 공급업체 세부 정보를 데이터 카탈로그와 대조 | 이미지에서 감지된 공급업체 은행 계좌 정보에 대해, Vendors 데이터 카탈로그에서 적절한 항목이 발견되었는지 확인합니다. 데이터 카탈로그의 값이 서로 다를 경우, field 값을 데이터 카탈로그의 항목으로 대체합니다. |
| 구매 주문서 번호 및 금액 확인 | 문서 이미지에서 감지된 주문 번호와 금액이 PurchaseOrders 데이터 카탈로그의 값과 동일한지 확인합니다. |
| 송장 품목 내역을 주문 품목과 매칭 | 송장 라인 항목 정보를 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그의 레코드와 비교합니다. 카탈로그에 특정 라인 항목에 대한 레코드가 있는 경우, 데이터 카탈로그의 값을 사용하여 해당 Order Item ID field를 채웁니다. |
| 주문 번호 복사 | Purchase Order 그룹의 Order Number field에 값이 하나만 있고 Line Items 그룹의 Order Number fields가 비어 있으면, 해당 값을 모든 품목 내역 항목에 복사합니다. |
| 구매 주문서 합계 금액 확인 | 합계 field의 값이 구매 주문서 그룹의 합계 fields 값 또는 해당 값들의 합과 동일한지 확인합니다. |
| 품목 내역이 고유한 주문 품목에 매칭되는지 확인 | Purchase Order 그룹에서 추출된 구매 주문서 번호와 동일한 구매 주문서 번호를 가진 모든 품목 내역에 대해, Order Checked가 True인 경우 각 구매 주문서 번호별로 Order item ID field 값이 고유한지 확인합니다. |
| 주문이 검증된 경우 품목 내역을 유효로 설정 | Order Checked field가 True로 설정된 Purchase Order 그룹의 각 항목에 대해, 해당 항목의 주문 번호를 모든 품목 내역의 주문 번호와 비교합니다. 일치하면 Is Valid field를 True로 설정합니다. |
| 송장 유형 탐지 | Invoice Type 체크 표시 그룹의 유형을 설정합니다. 문서가 Credit Note로 표시되어 있거나 합계 field 값이 음수이면 유형을 Credit Note로 설정합니다. 그렇지 않으면 유형을 Invoice로 설정합니다. |
| 금액 field에서 통화와 금액 분리 | 통화 금액이 포함된 field에서 금액과 통화를 분리한 다음, Currency field가 비어 있으면 해당 field로 통화를 복사합니다. |
| 총 세금 확인 | 세율 반복 그룹 전체에서 세액 field들의 합이 세금 합계 field의 값과 같은지 확인합니다. 세율 그룹의 각 인스턴스마다 계산을 검증하고 필요한 경우 값을 제안합니다. |
| 합계 field 확인 | Total Net Amount field와 Tax Amount field의 합계가 청구된 총 금액(합계)과 일치하는지 확인합니다. 값이 서로 일치하지 않거나 합계 field가 비어 있으면, 계산된 값으로 해당 field들을 채우도록 제안합니다. |
| Reverse Charge field가 비어 있거나 채워졌는지 확인 | 문서에 Reverse Charge에 대한 언급이 있는 경우 taxes fields의 값을 확인합니다. 값이 비어 있으면 Reversed Charge 체크박스를 선택합니다. 참고: AU-NZ, CA, US, JP 지역에는 적용되지 않습니다. |
| 총 순액 확인 | Tax Rates 반복 그룹 전체의 Net Amount fields 합계가 세금 부과 전 상품 또는 서비스에 대해 청구된 총액(총 순액)과 동일한지 확인합니다. 값이 같지 않으면 계산된 값으로 fields를 채울 것을 제안합니다. |
| Parameter | Description |
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| Vendors | 공급업체 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 Vendors입니다. 동일한 유형(문서 발행 회사(Document Issuer Companies))의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| BusinessUnits | Business Unit 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 BusinessUnits입니다. 동일한 유형(문서 수신 회사(Document Receiver Companies))의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. 참고: 이 Parameter는 Invoice JP 스킬에서는 사용할 수 없습니다. |
| PurchaseOrders | 구매 주문서 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrders입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| PurchaseOrderDetails | 구매 주문서 상세 정보가 일치하는지 확인하는 데 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrderItems입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
