국가 및 언어
| 국가 | 언어 |
|---|---|
| Australia | English |
| New Zealand |
추출된 필드
별표 (
*)는 필수 field 또는 field 그룹임을 나타냅니다. 값은 비워 둘 수 없습니다.기본 송장 정보
| field | 설명 |
|---|---|
| 송장 번호 | 송장의 번호입니다. |
| 송장 발행일* | 송장이 발행된 날짜입니다. |
| 합계* | 상품 또는 서비스의 총 비용입니다. |
| 통화 | 송장에 사용된 통화입니다. |
| 납품일 | 상품이 납품되었거나 서비스가 수행된 날짜입니다. |
| 지급 기한 | 송장을 언제까지 결제해야 하는지 나타내는 날짜입니다. |
비즈니스 유닛(송장 수신자)
| Field | Description |
|---|---|
| Name | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 이름입니다. |
| Tax ID | 납세자 등록 번호(세금 식별번호)입니다. |
| Address | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 데이터 카탈로그에서 비즈니스 유닛을 찾지 못한 경우 이 field에 주소가 추출됩니다. |
| Country | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 국가입니다. |
| State or Province | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 비즈니스 유닛을 찾은 경우 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| City | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 비즈니스 유닛을 찾은 경우 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Street | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 비즈니스 유닛을 찾은 경우 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Postal Code | 비즈니스 유닛(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 비즈니스 유닛을 찾은 경우 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| ID | 외부 시스템에서 비즈니스 유닛을 식별하는 고유 ID입니다. 참고: 이 field는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
공급업체 정보
| Field | Description |
|---|---|
| Name | 공급업체의 이름입니다. |
| Tax ID | 세금 납부자 등록번호입니다. |
| Address | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾지 못한 경우, 이 field로 주소가 추출됩니다. |
| Country | 공급업체의 국가입니다. |
| State or Province | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 해당 데이터 카탈로그에서 공급업체가 검색된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| City | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 해당 데이터 카탈로그에서 공급업체가 검색된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Street | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 해당 데이터 카탈로그에서 공급업체가 검색된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Postal Code | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 해당 데이터 카탈로그에서 공급업체가 검색된 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| ID | 외부 시스템에서 공급업체에 할당된 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 Vendors 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
세금 정보
| Field | Description |
|---|---|
| Total Net Amount | 세금을 제외한 상품 및 서비스의 총 비용입니다. |
| Total Taxes | 모든 세액의 합계입니다. |
| Tax Rates (repeating group) | 각 세금 그룹에 대해: Net Amount. 세금을 제외한 상품 또는 서비스의 비용. Tax Amount. 부과된 세액. Tax Rate. 세율. |
| Non Taxable Amount | 세금이 부과되지 않는 금액입니다. |
Invoice 유형
| Field | Description |
|---|---|
| Invoice | 송장의 유형을 Invoice로 지정합니다. |
| Credit Note | 송장의 유형을 Credit Note로 지정합니다. |
구매 주문서
| Field | 설명 |
|---|---|
| Order Number | 구매 주문서의 번호입니다. |
| Total | 구매 주문서에 나열된 상품 또는 서비스의 금액입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Order Checked | 주문 번호가 확인되었는지 여부를 나타냅니다. 이 field의 값은 True 또는 False입니다. |
라인 항목(반복 그룹)
| Field | Description |
|---|---|
| Order Number | 구매 주문서 번호입니다. |
| Order Date | 구매 주문서가 생성된 날짜입니다. |
| Position | 목록에서 라인 항목의 순번입니다. |
| Article Number Vendor | 공급업체 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Article Number BU | 비즈니스 유닛 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Description | 라인 항목에 대한 설명입니다. |
| Quantity | 구매한 수량입니다. |
| Unit of Measurement | 물품에 사용된 측정 단위입니다. |
| Unit Price | 물품 1개당 가격입니다. |
| Discount Percentage | 최초 라인 항목 가격에 대한 할인율입니다. |
| Discount | 라인 항목에 적용되는 할인 금액입니다. |
| Net Price | 세금이 제외된 라인 항목의 가격입니다. |
| Tax Rate | 라인 항목에 적용되는 세율입니다. |
| Tax Amount | 라인 항목에 대해 납부해야 할 세액입니다. |
| Tax Code | 세금 코드입니다. |
| Total Price | 세금을 포함한 라인 항목의 가격입니다. |
| Currency | 라인 항목의 통화입니다. |
| Is Valid | 라인 항목(반복 그룹)의 주문 번호가 구매 주문서 그룹에서 확인된 주문 번호와 일치하는지 여부를 나타냅니다. field의 값은 True 또는 False가 될 수 있습니다. |
| Order Item ID | 고유한 라인 항목 식별자입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
Ship To
| Field | Description |
|---|---|
| Name | 상품을 받는 수령인의 이름입니다. |
| Address | 상품을 받는 수령인의 주소입니다. |
이전 버전의 이 스킬에서는 세금 정보를 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X라는 이름의 field로 추출했습니다. Vantage 2.4 버전 이후에는 이러한 field들이 Tax Rates라는 이름의 반복 그룹으로 묶였습니다. 기본 스킬의 복사본을 업데이트하는 경우, 새 Tax Rates 그룹이 요구 사항에 맞는지 확인하십시오. 결과에 만족한다면 이전 버전에서 사용되던 개별 field는 제거하십시오. 그렇지 않다면 처리 시나리오에 맞는 새 field를 생성하십시오.
핵심 필드
- 공급업체/이름
- 송장 발행일
- 송장 번호
- 합계
- 통화
검증 규칙
| 규칙 | 설명 |
|---|---|
| 금액 field에서 통화와 금액을 분리 | 통화 금액이 포함된 field에서 금액과 통화를 분리하고, Currency field가 비어 있는 경우 통화를 해당 Currency field로 복사합니다 |
| 송장 발행일은 필수입니다 | 송장 발행일 field가 입력되어 있는지 확인합니다. 입력되어 있지 않으면 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다 |
| 통화는 필수입니다 | 문서에서 통화 field가 감지되었는지 확인합니다. 감지되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 공급업체 VAT ID는 필수입니다 | 공급업체 세금 식별번호 field에 값이 입력되었는지 확인합니다. 입력되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다 |
| 품목 금액 검증 | 다음을 검사합니다: 1. 각 유형의 수량(Quantity)에 단가(Unit Price)를 곱한 값이 세전 청구 금액(Net Price)에서 해당 할인액(Discount)을 뺀 값과 같은지 확인합니다. 2. 세전 청구 금액(Net Price)에 세율(Tax Rate)을 곱한 값이 Tax Amount field의 값과 같은지 확인합니다. 3. Net Price field와 Tax Amount field의 값 합계가 Total Price field의 값과 같은지 확인합니다. 각 송장 라인 항목에 대해, (계산이 가능한 경우) 다음 fields의 값을 제안합니다: Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Tax Rate, Tax Amount, Total Price |
| 품목 내역 금액 field에서 통화와 금액을 분리 | 해당 field에서 금액과 통화를 분리한 다음, 품목 내역/통화 field가 비어 있는 경우 통화 값을 해당 field로 복사합니다. 적용 대상: 품목 내역/단가 품목 내역/공급가액 품목 내역/총액 |
| 송장과 품목 내역의 통화 검증 | Currency 및 Line Items/Currency fields의 값이 지원되는 통화인지 확인합니다. 통화가 지원되지 않았거나 추출되지 않은 경우 해당 송장 영역에서 통화 값을 제안합니다. 통화 설명은 ISO 코드로 대체됩니다. |
| 품목 내역 총액을 송장 총 금액과 대조 | Total Amount field의 값을 검사합니다. 품목 내역/Total Price field들의 합과 같지 않으면, 계산된 값으로 해당 field들을 채우도록 제안합니다 |
| 품목 내역 순액을 송장 총 순액과 대조 | Total Net Amount field의 값을 검사합니다. 값이 품목 내역/Net Price fields의 합과 같지 않으면, 계산된 값으로 해당 fields를 채우도록 제안합니다 |
| 총 세액 검증 | 세율 반복 그룹 전체에서 세액 field의 합계가 세금 합계 field 값과 동일한지 확인합니다. 값이 동일하지 않으면, 계산된 값으로 field를 채우도록 제안합니다. 세금 합계 field가 비어 있으면, 계산된 값으로 이 field를 채웁니다. 각 세율 그룹 인스턴스에 대해: 1. (세율 / 100) * Net Amount가 세액과 동일한지 확인합니다. 2. 세율, Net Amount, 또는 세액이 비어 있으면, 계산된 값으로 이 field들을 채우도록 제안합니다. 3. 세율 field 값에서 퍼센트 기호(%)를 제거합니다 |
| 합계 field 검증 | 총 순액과 세액 field 값의 합계가 청구 총액(합계)과 같은지 확인합니다. 값이 같지 않거나 합계 field가 비어 있는 경우, 해당 field를 계산된 값으로 채울 것을 제안합니다 |
| 총 순액 검증 | Tax Rates 반복 그룹 전체의 Net Amount field 합이 세금 적용 전 상품 또는 서비스에 청구된 총 금액(총 순액)과 일치하는지 확인합니다. 값이 일치하지 않으면 계산된 값으로 field를 채울 것을 제안합니다. 총 순액이 입력되지 않은 경우 계산된 값으로 채웁니다 |
| 기본 국가 설정 | 이미지에서 국가를 감지하지 못한 경우 송장에 대한 기본 국가를 지정합니다. Invoice AU-NZ의 기본 국가는 AU입니다. |
| 공급업체 세부 정보를 데이터베이스와 대조 | 이미지에서 감지된 공급업체 은행 정보에 대해 Vendors 데이터 카탈로그에서 올바른 항목이 찾아졌는지 확인합니다. 데이터 카탈로그의 값이 다른 경우 해당 field 값을 데이터 카탈로그의 항목 값으로 대체합니다. 공급업체가 올바르게 감지되지 않은 경우 운영자는 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 다른 공급업체를 직접 선택할 수 있습니다. Vendor Id, Name, Street, Country 및 Business Unit ID fields는 Vendors 데이터 카탈로그에 미리 입력되어 있어야 합니다 |
| 비즈니스 유닛은 데이터베이스에서 조회해야 함 | 문서 이미지에서 검출된 비즈니스 유닛 세부 정보가 BusinessUnits 데이터 카탈로그에 있는 값과 동일한지 확인합니다. 일부 항목이 다를 경우 field 값을 데이터 카탈로그의 값으로 대체합니다. 비즈니스 유닛이 올바르게 검출되지 않은 경우 수동 검토 중에 운영자가 데이터 카탈로그에서 다른 비즈니스 유닛을 수동으로 선택할 수 있습니다. Business Unit Id, Name, Street, Country fields는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에 입력되어 있어야 합니다. |
| 구매 주문서 번호 및 금액 검증 | 문서 이미지에서 감지된 주문 번호와 금액이 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에 있는 값과 동일한지 확인합니다. 여러 주문 번호가 감지된 경우, 각 주문 번호와 해당 금액을 데이터 카탈로그의 값과 대조하여 확인합니다. PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서 Order Number field가 채워져 있어야 합니다 |
| 송장 품목을 주문 품목과 매칭 | PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에 있는 레코드와 인보이스 라인 아이템 정보를 대조합니다. 카탈로그에 특정 라인 아이템에 대한 레코드가 있으면, 데이터 카탈로그의 값을 사용하여 해당 Order Item ID field를 채웁니다. Order Item ID field와 Order Number field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에 미리 채워져 있어야 합니다 |
| 구매 주문서 총 금액 검증 | 하나의 구매 주문서만 있는 경우 Total field의 값이 Purchase Order 그룹의 Total field 값과 동일한지 확인합니다. 여러 구매 주문서가 있는 경우 Total field의 값이 Purchase Order 그룹에 있는 여러 Total field 값의 합과 동일한지 확인합니다 |
| 품목 내역과 고유한 주문 품목 간 매칭 검증 | 주문 확인 field 값이 True인 경우, 구매 주문서 그룹에서 추출된 구매 주문서 번호와 동일한 구매 주문서 번호를 가진 모든 품목 내역에 대해 품목 내역 그룹의 Order item ID field 값이 각 구매 주문서 번호마다 고유한지 검사합니다 |
| 주문이 확인된 경우 품목 내역을 유효로 설정 | Purchase Order 그룹의 항목 중 Order Checked field 값이 True로 설정된 각 항목에 대해, 해당 주문 번호를 Line Items 그룹의 모든 품목 내역 행의 주문 번호와 비교합니다. Line Items 그룹의 행에서 주문 번호가 일치하면, 해당 행의 Line Items 그룹에서 Is Valid field 값을 True로 설정합니다 |
| 주문 번호 복사 | 구매 주문서 group의 Order Number field에 값이 하나만 있고 품목 내역 group의 Order Number field 값이 비어 있는 경우, 구매 주문서 group의 Order Number field 값을 품목 내역 group의 Order Number field 값들에 복사합니다 |
| 송장 유형 감지 | Invoice Type 체크 표시 그룹에서 유형을 설정합니다. 문서가 credit note로 표시되어 있거나 합계 field 값이 음수이면 유형을 Credit Note로 설정합니다. 그렇지 않으면 유형을 Invoice로 설정합니다. |
| Reverse Charge field가 비어 있거나 값이 채워져 있음 | 문서에 Reverse Charge 관련 내용이 포함되어 있으면 세금 fields의 값을 확인합니다. 값이 비어 있으면 Reversed Charge 체크박스를 선택합니다. 참고: AU-NZ, CA, US, JP 지역에는 적용되지 않습니다 |
- 일부 규칙은 새 버전이 생성됩니다. 이전 버전에는 번호가 붙은 접미사가 추가됩니다(예: Check item amount 1). 이러한 규칙을 검토하고 파생 Skill에서 불필요한 버전은 제거합니다.
- 오래된 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X field를 제거하면 이를 검사하던 규칙은 더 이상 필요하지 않습니다. 해당 규칙을 파생 Skill에서 제거합니다.
Parameters
| Parameter | Description |
|---|---|
| Vendors | 공급업체 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 Vendors입니다. 동일한 유형(문서 발행 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| BusinessUnits | 비즈니스 유닛 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 BusinessUnits입니다. 동일한 유형(문서 수신 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. 참고: 이 Parameter는 Invoice JP 스킬에서는 사용할 수 없습니다. |
| PurchaseOrders | 구매 주문서 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrders입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| PurchaseOrderItems | 구매 주문서 상세 정보가 일치하는지 확인하는 데 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrderItems입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |