Invoice ES 스킬은 스페인어로 작성된 송장에서 데이터를 추출합니다.
Invoice ES 스킬은 프로덕션 환경에서 사용하기 위한 스킬입니다. 대규모 문서 세트로 충분히 학습되었으며, 데이터 식별 및 추출에서 높은 정확도를 제공합니다. 이 스킬은 별도의 추가 학습 없이 바로 운영 환경에서 사용할 수 있습니다. 정확도와 스트레이트스루 프로세싱(STP) 비율은 human-in-the-loop 피드백을 활용한 지속적인 학습을 통해 운영 환경에서 더욱 최적화할 수 있습니다.
별표 (*)는 필수 field 또는 field 그룹임을 나타냅니다. 값은 비워 둘 수 없습니다.
| Field | 설명 |
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| 송장 번호 | 송장의 번호입니다. |
| 송장 발행일* | 송장이 발행된 날짜입니다. |
| 합계* | 상품 또는 서비스의 총 비용입니다. |
| 통화 | 송장에 사용된 통화입니다. |
| Field | Description |
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| Name | Business Unit(송장 수신자)의 이름입니다. |
| Tax ID | 세금 식별번호입니다. |
| Address | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하지 않았거나 데이터 카탈로그에서 Business Unit을 찾지 못한 경우, 이 field에 주소가 추출됩니다. |
| Country | Business Unit(송장 수신자)의 국가입니다. |
| City | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 Business Unit을 찾은 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Street | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 Business Unit을 찾은 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| Postal Code | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 Business Unit을 찾은 경우, 이 주소 형식이 사용됩니다. |
| ID | 외부 시스템에서 Business Unit을 고유하게 식별하는 ID입니다. 참고: 이 field는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Name | 공급업체 이름. |
| Tax ID | 국제 세금 납부자 등록번호. |
| National Tax ID | 원산지 국가의 세금 납부자 등록번호. |
| IBAN | 공급업체의 국제 은행 계좌 번호(IBAN). |
| Bank Account | 공급업체의 은행 계좌. |
| Bank Code | 공급업체의 은행 코드. |
| SWIFT Code | 공급업체의 SWIFT 코드. |
| Address | 공급업체의 전체 주소. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾지 못한 경우, 주소는 이 field로 추출된다. |
| Country | 공급업체의 국가. |
| City | 공급업체의 도시(주소 구성 요소). 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용된다. |
| Street | 공급업체의 거리/도로명(주소 구성 요소). 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용된다. |
| Postal Code | 공급업체의 우편 번호(주소 구성 요소). 이 주소 형식은 Vendors 데이터 카탈로그를 사용하고 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾은 경우에 사용된다. |
| ID | 외부 시스템에서 공급업체를 식별하는 고유 ID. 참고: 이 field는 Vendors 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있다. |
| Field | Description |
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| Delivery Date | 상품이 인도되었거나 서비스가 제공된 날짜입니다. |
| Due Date | 송장 대금을 지불해야 하는 날짜입니다. |
| Reversed Charge | Reverse Charge가 적용되었음을 나타냅니다. |
| Field | 설명 |
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| 총 순액 | 세금을 제외한 상품 및 서비스의 총 비용입니다. |
| 세금 합계 | 세금의 총액입니다. |
| 비과세 금액 | 세금이 부과되지 않는 금액입니다. |
| Field | 설명 |
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| 순 금액 | 세금이 제외된 상품 또는 서비스의 금액 |
| 세액 | 청구된 세액 |
| 세율 | 세율 |
| Field | Description |
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| Invoice | 송장 유형을 Invoice로 설정합니다. |
| Credit Note | 송장 유형을 Credit Note로 설정합니다. |
| Field | Description |
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| Order Number | 구매 주문서 번호입니다. |
| Total | 구매 주문서에 명시된 상품 또는 서비스의 비용입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Order Checked | 주문 번호가 검증되었는지를 나타냅니다. field의 값은 True 또는 False입니다. |
| Field | Description |
|---|
| Order Number | 구매 주문서 번호입니다. |
| Order Date | 구매 주문서가 생성된 날짜입니다. |
| Position | 목록에서 라인 항목의 번호입니다. |
| Article Number Vendor | 공급업체 데이터베이스의 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Article Number BU | 비즈니스 유닛 데이터베이스의 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Description | 라인 항목에 대한 설명입니다. |
| Quantity | 구매한 수량입니다. |
| Unit of Measurement | 상품에 사용되는 단위입니다. |
| Unit Price | 상품 1개당 가격입니다. |
| Discount Percentage | 원래 라인 항목 가격에 대한 할인 비율입니다. |
| Discount | 라인 항목에 적용되는 할인입니다. |
| Net Price | 세금을 제외한 라인 항목의 가격입니다. |
| Tax Rate | 라인 항목에 적용되는 세율입니다. |
| Tax Amount | 라인 항목에 대해 납부해야 하는 세액입니다. |
| Tax Code | 세금 코드입니다. |
| Total Price | 세금을 포함한 라인 항목의 가격입니다. |
| Currency | 라인 항목의 통화입니다. |
| 유효 여부 | 라인 항목 그룹의 주문 번호가 구매 주문서 그룹에서 검사된 주문 번호 중 하나와 일치하는지 여부를 나타냅니다. field의 값은 True 또는 False가 될 수 있습니다. |
| Order Item ID | 고유한 라인 항목 식별자입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Name | 상품을 수령하는 사람의 이름입니다. |
| Address | 상품을 수령하는 사람의 주소입니다. |
이 스킬의 이전 버전에서는 세금 정보가 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X라는 이름의 fields로 추출되었습니다. Vantage 2.4 버전 이상에서는 이러한 fields가 Tax Rates라는 이름의 반복 그룹으로 묶입니다. 기본 제공 스킬의 복사본을 업데이트하는 경우, 새 Tax Rates 그룹이 요구 사항에 맞는지 확인하십시오. 결과에 만족한다면 이전 버전에서 사용되던 개별 fields를 제거하십시오. 그렇지 않다면 처리 시나리오에 맞는 새 fields를 생성하십시오.
- 공급업체/이름
- 송장 발행일
- 송장 번호
- 합계
- 통화
| 규칙 | 설명 |
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| 합계 field는 필수입니다 | Total field가 입력되어 있는지 확인합니다. 비어 있으면 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 금액 field에서 통화를 분리 | 통화 금액이 포함된 fields에서 금액과 통화를 분리하고, Currency field가 비어 있는 경우 통화를 Currency field로 복사합니다. |
| 송장 발행일은 필수입니다 | 송장 발행일 field에 값이 입력되어 있는지 확인합니다. 입력되지 않은 경우 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 공급업체 세금 식별번호는 필수입니다 | 공급업체 세금 식별번호 field에 값이 입력되어 있는지 확인합니다. 값이 입력되지 않은 경우, 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 품목 금액 검증 | 다음을 검사합니다:
각 품목의 수량(Quantity)에 단가(Unit Price)를 곱한 값이 세전 총 청구 금액(Net Price)에서 적용 가능한 할인액(Discount)을 뺀 값과 같은지.
세전 총 청구 금액(Net Price)에 세율(Tax Rate)을 곱한 값이 Tax Amount field 값과 같은지.
Net Price field 값과 Tax Amount field 값의 합이 Total Price field 값과 같은지.
각 송장 라인 항목에 대해 (계산이 가능한 경우) 다음 field에 대한 값을 제안합니다: Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Tax Rate, Tax Amount, Total Price. |
| 품목 내역 금액 field에서 통화를 분리 | 해당 field에서 금액과 통화를 분리한 후, Line Items/Currency field가 비어 있는 경우 통화를 해당 field로 복사합니다. Line Items/Unit Price, Line Items/Net Price, Line Items/Total Price |
| 송장 및 품목 내역의 통화 일치 여부 확인 | Currency 및 Line Items/Currency fields의 값이 지원되는 통화인지 검사합니다. 통화가 지원되지 않거나 추출되지 않은 경우, 해당 송장 영역에서 적절한 통화 값을 제안합니다. 통화 설명은 ISO 코드로 바꿉니다. |
| 품목 내역 총액을 합계 금액과 대조하여 검증 | 합계 금액 field의 값을 확인합니다. 품목 내역/합계 금액 fields의 합과 일치하지 않으면, 계산된 값으로 해당 fields를 채울 것을 제안합니다. |
| 품목 내역 순액을 총 순액과 대조하여 검증 | 총 순액 field의 값을 검사합니다. 이 값이 품목 내역/Net Price fields의 합과 같지 않으면, 계산된 값으로 해당 fields를 채우도록 제안합니다. |
| 총 세금 금액 검증 | Tax Rates 반복 그룹 전체에서 Tax Amount field들의 합계가 Total Taxes field의 값과 같은지 확인합니다.
값이 같지 않으면 계산된 값으로 field를 채우도록 제안합니다.
Total Taxes field가 비어 있는 경우 계산된 값으로 해당 field를 채웁니다.
각 Tax Rates 그룹 인스턴스마다:
(Tax Rate / 100 ) * Net Amount가 Tax Amount와 같은지 확인합니다.
Tax Rate, Net Amount 또는 Tax Amount가 채워져 있지 않은 경우 계산된 값으로 해당 field를 채우도록 제안합니다.
Tax Rate field의 값에서 퍼센트 기호(%)를 제거합니다. |
| 합계 field 검증 | Total Net Amount field와 Tax Amount field의 합이 청구서 총 금액(Total)과 같은지 확인합니다. 값이 같지 않거나 Total field가 채워져 있지 않은 경우, 계산된 값으로 해당 field들을 채울 것을 제안합니다. |
| 총 순액 검증 | 세율(Tax Rates) 반복 그룹 전체의 순액(Net Amount) field 합계가 세금이 부과되기 전 상품 또는 서비스에 대해 청구된 총 금액(총 순액(Total Net Amount))과 일치하는지 확인합니다. 값이 일치하지 않으면, 계산된 값으로 해당 field들을 채우도록 제안합니다. 총 순액(Total Net Amount) field가 비어 있으면 계산된 값으로 채웁니다. |
| 기본 국가 설정 | 이미지에서 국가가 감지되지 않은 경우, 스킬에서 지원하는 국가를 기준으로 송장의 기본 국가를 지정합니다(예: Invoice ES = ES; Invoice = Default Country Not Set). |
| 공급업체 세부 정보를 데이터베이스와 대조 | 이미지에서 감지된 공급업체 은행 정보가 Vendors 데이터 카탈로그의 적절한 항목과 일치하는지 확인합니다. 데이터 카탈로그의 값이 다른 경우 field 값을 데이터 카탈로그의 항목 값으로 대체합니다. 공급업체가 올바르게 감지되지 않은 경우 운영자가 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 다른 공급업체를 수동으로 선택할 수 있습니다. Vendors 데이터 카탈로그에는 Vendor Id, Name, Street, Country, Business Unit ID fields가 모두 채워져 있어야 합니다. |
| 비즈니스 유닛은 데이터베이스에서 조회해야 함 | 문서 이미지에서 감지된 사업 부서 세부 정보가 BusinessUnits 데이터 카탈로그의 정보와 동일한지 확인합니다. 일부 항목이 다를 경우 field 값을 데이터 카탈로그의 값으로 대체합니다. 사업 부서가 올바르게 감지되지 않은 경우 검토자는 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 다른 사업 부서를 수동으로 선택할 수 있습니다. Business Unit Id, Name, Street, Country field는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 미리 채워져 있어야 합니다. |
| 구매 주문서 번호 및 금액 검증 | 문서 이미지에서 감지된 주문 번호와 금액이 PurchaseOrders 데이터 카탈로그의 값과 동일한지 확인합니다. 여러 개의 주문 번호가 감지된 경우, 모든 주문 번호와 해당 금액을 데이터 카탈로그의 값과 대조하여 확인합니다. Order Number field는 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에 입력되어 있어야 합니다. |
| 송장 품목을 주문 품목과 매칭 | PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그의 레코드와 송장 품목 행 정보를 대조합니다. 카탈로그에 해당 품목 행에 대한 레코드가 있으면 데이터 카탈로그의 값을 사용하여 해당 Order Item ID field를 채웁니다. Order Item ID field와 Order Number field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에 미리 채워져 있어야 합니다. |
| 구매 주문서 총 금액 검증 | 구매 주문서가 하나만 있는 경우 합계 field의 값이 구매 주문서 group의 합계 field 값과 같은지 확인합니다. 여러 구매 주문서가 있는 경우 합계 field의 값이 구매 주문서 group의 합계 field들 값의 합과 같은지 확인합니다. |
| 품목 내역과 개별 주문 품목 매칭 검증 | Purchase Order 그룹에서 추출된 구매 주문서 번호와 동일한 구매 주문서 번호를 가진 모든 품목 내역에 대해, Order Checked field 값이 True인 경우 Line Items 그룹의 Order item ID field 값이 각 구매 주문서 번호마다 고유한지 검사합니다. |
| 주문이 확인된 경우 품목 내역을 유효로 설정 | Order Checked field 값이 True로 설정된 Purchase Order group의 각 item에 대해, 해당 주문 번호를 Line Items group의 모든 품목 내역의 주문 번호와 비교합니다. Line Items group의 행에서 주문 번호가 일치하면, 해당 행의 Line Items group에서 Is Valid field 값을 True로 설정합니다. |
| 주문 번호 복사 | 구매 주문서 그룹의 Order Number field에 값이 하나만 있고 품목 내역 그룹의 Order Number field 값들이 비어 있으면, 구매 주문서 그룹의 Order Number field 값을 품목 내역 그룹의 Order Number field 값들에 복사합니다. |
| 송장 유형 감지 | Invoice Type 체크 표시 그룹에서 유형을 설정합니다. 문서가 대변전표로 표시되어 있거나 합계 field의 값이 음수인 경우 유형을 Credit Note로 설정합니다. 그렇지 않으면 유형을 Invoice로 설정합니다. |
| Reverse Charge field가 비어 있거나 값이 있음 | 문서에 Reverse Charge 관련 언급이 있는 경우 taxes fields의 값을 확인합니다. 값이 비어 있으면 Reversed Charge 체크박스를 선택합니다. 참고: AU-NZ, CA, US, JP 지역에는 적용되지 않습니다. |
- 일부 규칙에는 새 버전이 생성됩니다. 오래된 버전에는 숫자 접미사가 붙습니다(예: Check item amount 1). 이러한 규칙을 검토하고 파생 스킬에서 불필요한 버전은 제거하십시오.
- 오래된 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X field를 제거하면 이를 검사하던 규칙은 더 이상 필요하지 않게 됩니다. 해당 규칙을 파생 스킬에서 제거하십시오.
Invoice 스킬에는 공급업체, 비즈니스 유닛, 구매 주문서 조회에 사용하는 데이터 카탈로그를 참조하는 기본 Parameter가 있습니다. Vantage 또는 Advanced Designer에서 이러한 Parameter 값을 변경하여 field 추출 프로세스를 수정할 수 있습니다.
| Parameter | Description |
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| Vendors | 공급업체 조회에 사용하는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 Vendors입니다. 동일한 유형(문서 발행 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| BusinessUnits | 비즈니스 유닛 조회에 사용하는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 BusinessUnits입니다. 동일한 유형(문서 수신 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. 참고: 이 Parameter는 Invoice JP 스킬에서는 사용할 수 없습니다. |
| PurchaseOrders | 구매 주문서 조회에 사용하는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrders입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| PurchaseOrderItems | 구매 주문서 세부 정보가 일치하는지 확인하는 데 사용하는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrderItems입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
