Invoice US 스킬은 미국 인보이스에서 데이터를 추출합니다.
Invoice US 스킬은 프로덕션 스킬입니다. 방대한 문서 세트로 충분히 학습되어 데이터 식별 및 추출에서 높은 정확도를 제공합니다. 이 스킬은 운영 환경에서 바로 사용할 수 있으며, 사용자의 특정 문서에 대해 추가 학습이 필요하지 않습니다. 정확도와 완전 자동 처리(straight-through processing, STP) 비율은 human-in-the-loop 피드백을 활용한 지속적인 학습을 통해 운영 환경에서 추가로 최적화할 수 있습니다.
별표 기호(*)는 필수 field 또는 field 그룹임을 나타냅니다. 값은 비워 둘 수 없습니다.
| Field | 설명 |
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| 송장 번호 | 송장 번호입니다. |
| 송장 발행일* | 송장이 발행된 날짜입니다. |
| 합계* | 상품 또는 서비스의 총 비용입니다. |
| 통화 | 송장의 통화입니다. |
| Field | Description |
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| Name | Business Unit(송장 수신자)의 이름입니다. |
| Address | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. BusinessUnits 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 Business Unit이 데이터 카탈로그에서 찾지 못한 경우, 이 field에 주소가 추출됩니다. |
| Country | Business Unit(송장 수신자)의 국가입니다. |
| State | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. 참고: 이 field들은 Business Unit/Address field 값을 파싱하거나 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| City | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. 참고: 이 field들은 Business Unit/Address field 값을 파싱하거나 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| Street | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. 참고: 이 field들은 Business Unit/Address field 값을 파싱하거나 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| ZIP Code | Business Unit(송장 수신자)의 주소입니다. 참고: 이 field들은 Business Unit/Address field 값을 파싱하거나 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| ID | 외부 시스템에서 Business Unit을 식별하기 위한 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | 설명 |
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| Name | 공급업체의 이름입니다. |
| Tax ID | 세금 식별번호입니다. |
| Address | 공급업체의 주소입니다. Vendors 데이터 카탈로그를 사용하지 않거나 Vendors 데이터 카탈로그에서 공급업체를 찾지 못한 경우, 주소는 이 field로 추출됩니다. |
| Country | 공급업체의 국가입니다. |
| State | 공급업체의 주소입니다. 참고: 해당 field들은 Vendors/Address field 값을 파싱하거나 Vendors 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| City | 공급업체의 주소입니다. 참고: 해당 field들은 Vendors/Address field 값을 파싱하거나 Vendors 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| Street | 공급업체의 주소입니다. 참고: 해당 field들은 Vendors/Address field 값을 파싱하거나 Vendors 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| ZIP Code | 공급업체의 주소입니다. 참고: 해당 field들은 Vendors/Address field 값을 파싱하거나 Vendors 데이터 카탈로그에서 가져올 수 있습니다. |
| Bank Account | 공급업체의 은행 계좌입니다. |
| Bank Code | 공급업체의 은행 코드입니다. |
| ID | 외부 시스템에서의 공급업체 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 Vendors 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Delivery Date | 상품이 배송되었거나 서비스가 제공된 날짜입니다. |
| Due Date | 청구서 대금을 지급해야 하는 기한입니다. |
| Field | 설명 |
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| Total Net Amount | 세금이 포함되지 않은 상품 및 서비스의 총 비용입니다. |
| Total Taxes | 세금 합계 금액입니다. |
| Non Taxable Amount | 세금이 부과되지 않는 금액입니다. |
| Field | Description |
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| Net Amount | 세금을 제외한 상품 또는 서비스 비용 |
| Tax Amount | 부과된 세액 |
| Tax Rate | 세율 |
| Field | Description |
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| Invoice | 송장의 유형을 Invoice로 지정합니다. |
| Credit Note | 송장의 유형을 Credit Note로 지정합니다. |
| Field | Description |
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| Order Number | 구매 주문서 번호입니다. |
| Total | 구매 주문서에 기재된 상품 또는 서비스의 비용입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Order Checked | 주문 번호가 검증되었는지 나타냅니다. field의 값은 True 또는 False일 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Order Number | 구매 주문서의 번호입니다. |
| Is Valid | 라인 항목(Line Item) 그룹의 주문 번호가 구매 주문서(Purchase Order) 그룹에서 검증된 주문 번호 중 하나와 일치하는지 여부를 나타냅니다. 이 field의 값은 True 또는 False일 수 있습니다. |
| Order Date | 구매 주문서가 생성된 날짜입니다. |
| Position | 목록에서 라인 항목의 번호입니다. |
| Article Number Vendor | 공급업체 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Article Number BU | 사업부(BU) 데이터베이스에 있는 품목 번호 또는 코드입니다. |
| Description | 라인 항목에 대한 설명입니다. |
| Quantity | 구매한 수량입니다. |
| Unit of Measurement | 상품에 사용된 단위입니다. |
| Unit Price | 상품 1단위당 가격입니다. |
| Discount Percentage | 최초 라인 항목 가격에 적용되는 할인 비율입니다. |
| Discount | 라인 항목에 적용되는 할인 금액입니다. |
| Net Price | 세금을 제외한 라인 항목의 금액입니다. |
| Tax Rate | 라인 항목에 적용되는 세율입니다. |
| Tax Amount | 라인 항목에 대해 지불해야 하는 세액입니다. |
| Tax Code | 세금 코드입니다. |
| Total Price | 세금을 포함한 라인 항목의 금액입니다. |
| Currency | 라인 항목의 통화입니다. |
| Order Item ID | 라인 항목의 고유 식별자입니다. 참고: 이 field는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에서만 가져올 수 있습니다. |
| Field | Description |
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| Name | 상품 수령인의 이름입니다. |
| Address | 상품 수령인의 전체 주소입니다. |
| Country | 상품 수령인의 주소 중 국가 항목입니다. |
| Street | 상품 수령인의 주소 중 거리(Street) 항목입니다. |
| State | 상품 수령인의 주소 중 주(State) 항목입니다. |
| City | 상품 수령인의 주소 중 도시 항목입니다. |
| Zip Code | 상품 수령인의 주소 중 우편번호 항목입니다. |
이전 버전의 이 스킬에서는 세금 정보를 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X라는 이름의 fields로 추출했습니다. Vantage 2.4 이상에서는 이러한 fields가 Tax Rates라는 반복 그룹으로 그룹화됩니다. 기본 제공 스킬의 복사본을 업데이트하는 경우, 새 Tax Rates 그룹이 요구 사항에 맞는지 확인하십시오. 결과에 만족한다면 이전 버전에서 사용된 개별 fields를 제거하십시오. 그렇지 않다면 처리 시나리오에 맞게 새로운 fields를 생성하십시오.
- 공급업체/이름
- 송장 발행일
- 송장 번호
- 합계
- 통화
| 규칙 | 설명 |
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| 합계 field는 필수입니다 | 합계 field가 입력되어 있는지 확인합니다. 입력되지 않은 경우, 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 금액 field에서 통화와 금액을 분리 | 통화 금액을 포함하는 fields에서 금액과 통화를 분리하고, Currency field가 비어 있으면 통화를 해당 field에 복사합니다. |
| 송장 발행일은 필수입니다 | 송장 발행일 field가 입력되었는지 확인합니다. 입력되지 않았으면 필수 field임을 알리는 메시지를 표시합니다. |
| 품목별 금액 확인 | 다음을 검사합니다:
각 품목의 수량(Quantity)에 단가(Unit Price)를 곱한 값이 세전 금액(Net Price)에서 적용 가능한 할인액(Discount)을 뺀 값과 같은지 확인합니다.
세전 금액(Net Price)에 세율(Tax Rate)을 곱한 값이 Tax Amount field 값과 같은지 확인합니다.
세전 금액(Net Price)과 Tax Amount field 값의 합이 Total Price field 값과 같은지 확인합니다.
각 인보이스 품목에 대해 계산이 가능한 경우 다음 field의 값을 제안합니다: Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Tax Rate, Tax Amount, Total Price. |
| LI 금액 field에서 통화와 금액을 분리 | 해당 field에서 금액과 통화를 분리한 다음, 품목 내역/통화 field가 비어 있는 경우 통화를 해당 field에 복사합니다. 적용 대상 field: 품목 내역/단가, 품목 내역/세전 금액, 품목 내역/총액 |
| 송장 및 품목 내역의 통화 확인 | Currency field와 Line Items/Currency field의 값이 지원되는 통화인지 확인합니다. 통화가 지원되지 않거나 추출되지 않은 경우, 해당 송장 영역에서 적절한 통화 값을 제안합니다. 통화 설명은 ISO 코드로 대체됩니다. |
| LI 총액을 합계 금액과 비교하여 확인 | Total Amount field의 값을 검사합니다. Line Items/Total Price field들의 합과 같지 않다면, 계산된 값으로 해당 field들을 채우도록 제안합니다. |
| LI 순액을 총 순액과 비교하여 확인 | Total Net Amount field의 값을 확인합니다. 값이 Line Items/Net Price field들의 합과 같지 않으면, 계산된 값으로 해당 field들을 채울 것을 제안합니다. |
| 총 세금 확인 | 세율 반복 그룹 전체에서 세액 field들의 합계가 세금 합계 field 값과 같은지 확인합니다.
값이 같지 않으면 계산된 값으로 field를 채울 것을 제안합니다. 세금 합계 field가 입력되어 있지 않으면 계산된 값으로 채웁니다.
각 세율 그룹 인스턴스에 대해 (세율 / 100) * 순금액이 세액과 같은지 확인합니다.
세율, 순금액 또는 세액이 입력되어 있지 않으면 계산된 값으로 해당 field를 채울 것을 제안합니다. 세율 field 값에서 퍼센트 기호(%)를 제거합니다. |
| 합계 field 확인 | Total Net Amount와 Tax Amount field의 합이 송장의 총 청구 금액(Total)과 동일한지 확인합니다. 값이 서로 같지 않거나 Total field가 비어 있는 경우, 계산된 값으로 해당 field들을 채울 것을 제안합니다. |
| 총 순액 확인 | 세율 반복 그룹 전체의 순액 field 합계가 세금 이전에 상품 또는 서비스에 대해 청구된 총 금액(총 순액)과 같은지 확인합니다. 값이 같지 않으면 계산된 값으로 해당 field들을 채울 것을 제안합니다. 총 순액이 채워져 있지 않으면 계산된 값으로 자동으로 채웁니다. |
| 기본 국가 설정 | 이미지에서 국가를 감지하지 못한 경우 송장에 대한 기본 국가를 지정합니다. Invoice US의 기본 국가는 US입니다. |
| 공급업체 세부 정보 데이터베이스 대조 확인 | 이미지에서 감지된 공급업체 은행 정보에 대해 Vendors 데이터 카탈로그에서 적절한 항목이 발견되었는지 확인합니다. 데이터 카탈로그의 값이 서로 다른 경우, field 값을 데이터 카탈로그의 항목 값으로 대체합니다. 공급업체가 올바르게 감지되지 않은 경우, 운영자는 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 다른 공급업체를 수동으로 선택할 수 있습니다. Vendors 데이터 카탈로그에는 Vendor Id, Name, Street, Country, Business Unit ID field가 채워져 있어야 합니다. |
| 비즈니스 단위는 데이터베이스에서 조회해야 함 | 문서 이미지에서 감지된 비즈니스 유닛 세부 정보가 BusinessUnits 데이터 카탈로그에 있는 내용과 동일한지 확인합니다. 일부 항목이 다른 경우, 데이터 카탈로그의 값으로 해당 field의 값을 대체합니다. 비즈니스 유닛이 올바르게 감지되지 않은 경우, 작업자는 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 다른 비즈니스 유닛을 선택할 수 있습니다. Business Unit Id, Name, Street, Country fields는 BusinessUnits 데이터 카탈로그에서 모두 값이 설정되어 있어야 합니다. |
| 구매 주문서 번호 및 금액 확인 | 문서 이미지에서 감지된 주문 번호와 금액이 PurchaseOrders 데이터 카탈로그에 있는 값과 일치하는지 확인합니다. 여러 개의 주문 번호가 감지된 경우, 각 주문 번호와 그 금액을 데이터 카탈로그의 값과 대조하여 확인합니다. PurchaseOrders 데이터 카탈로그에서는 Order Number field에 값이 반드시 채워져 있어야 합니다. |
| 송장 품목을 주문 품목과 매칭 | PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그의 레코드와 송장 라인 항목 정보를 대조합니다. 카탈로그에 특정 라인 항목에 대한 레코드가 있는 경우, 데이터 카탈로그의 값을 사용하여 해당 Order Item ID field를 채웁니다. Order Item ID 및 Order Number fields는 PurchaseOrderItems 데이터 카탈로그에 미리 입력되어 있어야 합니다. |
| 구매 주문서 합계 금액 확인 | 하나의 구매 주문서만 있는 경우 Total field의 값이 Purchase Order 그룹의 Total field 값과 같은지 확인합니다. 여러 개의 구매 주문서가 있는 경우 Total field의 값이 Purchase Order 그룹의 Total field 값들의 합과 같은지 확인합니다. |
| 품목 내역과 고유 주문 품목 간 매칭 확인 | 구매 주문서 그룹에서 추출된 구매 주문서 번호와 동일한 번호를 가진 모든 품목 내역에 대해, 주문 확인 field 값이 True인 경우 품목 내역 그룹의 Order item ID field 값이 각 구매 주문서 번호 내에서 고유한지 확인합니다. |
| 주문이 확인된 경우 품목 내역을 유효로 설정 | 구매 주문서 그룹에서 주문 확인 field가 True로 설정된 각 항목에 대해, 해당 주문 번호를 품목 내역 그룹의 모든 품목 내역의 주문 번호와 비교합니다. 품목 내역 그룹의 행에서 주문 번호가 일치하면, 해당 행의 유효 여부 field 값을 True로 설정합니다. |
| 주문 번호 복사 | Purchase Order 그룹의 Order Number field에 값이 하나만 있고, Line Items 그룹의 Order Number field 값들이 비어 있으면, Purchase Order 그룹의 Order Number field 값을 Line Items 그룹의 Order Number field 값들로 복사합니다. |
| 송장 유형 감지 | Invoice Type 체크 표시 그룹에서 유형을 설정합니다. 문서가 credit note로 표시되어 있거나 Total field 값이 음수인 경우 유형을 Credit Note로 설정합니다. 그렇지 않으면 유형을 Invoice로 설정합니다. |
| Reverse Charge field가 비어 있거나 값이 있음 | 문서에 Reverse Charge 관련 내용이 있으면 세금 fields의 값을 확인합니다. 값이 비어 있으면 Reversed Charge 체크 박스를 선택합니다. 참고: AU-NZ, CA, US, JP 지역에는 적용되지 않습니다. |
- 일부 규칙은 새 버전이 생성되고, 오래된 버전에는 번호가 붙은 접미사가 추가됩니다(예: Check item amount 1). 이러한 규칙을 검토한 후 파생 Skill에서 불필요한 버전은 제거하세요.
- 오래된 Tax Rate X, Tax Amount X, Net Amount X field를 제거하면 이들을 검사하던 규칙은 더 이상 필요하지 않게 됩니다. 해당 규칙들을 파생 Skill에서 제거하세요.
Invoice 스킬에는 공급업체, Business Unit 및 구매 주문서 조회에 사용되는 데이터 카탈로그를 참조하는 기본 Parameter가 정의되어 있습니다. Vantage 또는 Advanced Designer에서 이 Parameter 값을 변경하여 field 추출 프로세스를 수정할 수 있습니다.
| Parameter | Description |
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| Vendors | 공급업체 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 Vendors입니다. 동일한 유형(문서 발행 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| BusinessUnits | Business Unit 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 BusinessUnits입니다. 동일한 유형(문서 수취 회사)의 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. 참고: 이 Parameter는 Invoice JP 스킬에서는 사용할 수 없습니다. |
| PurchaseOrders | 구매 주문서 조회에 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrders입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
| PurchaseOrderDetails | 구매 주문서 상세 정보가 일치하는지 확인하는 데 사용되는 미리 정의된 데이터 카탈로그입니다. 이 Parameter의 기본값은 PurchaseOrderDetails입니다. 동일한 구조를 가진 다른 사용 가능한 데이터 카탈로그를 선택하여 이 값을 변경할 수 있습니다. |
