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구매 주문서 분할 스킬은 여러 개의 구매 주문서가 포함된 파일을 개별 구매 주문서 단위로 분할해 후속 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 이 스킬은 또한 구매 주문서와 다른 유형의 문서들(예: 송장 또는 운송장)뿐만 아니라 해당 증빙 문서와 부속 문서가 함께 포함된 파일을 분할하는 데에도 사용할 수 있습니다.

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Skill 구성 요소

이 스킬은 다음과 같은 액티비티로 구성됩니다:
  • 두 개의 클래스를 포함하는 Classify 액티비티: Purchase Order 및 no Purchase Order (no Purchase Order 클래스에는 동일한 파일에 포함된 부록, 이메일 및 팩스 헤더, 인보이스, 기타 유형의 문서들이 포함됩니다)
  • 첫 페이지에 있는 신뢰할 수 있는 표시(예: “Page 1 of 10”)를 기준으로 문서를 분리하기 위한 Extraction Rules 액티비티
  • 구매 주문서 번호를 추출하기 위한 Extraction Rules 액티비티

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문서 분할 로직

다음 조건 중 하나라도 충족되면 파일은 각각 별도의 문서로 분할됩니다(아래 나열된 순서대로 적용됨).
  • 새 파일의 시작이 감지됩니다.
  • 이전에 감지된 것과 다른 문서 클래스가 식별됩니다.
  • 첫 페이지를 나타내는 신뢰할 수 있는 표식이 추출됩니다.
  • 새 구매 주문서 번호가 추출됩니다.

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구현 가이드

프로세스 스킬을 생성하고 Assemble 활동에서 Purchase Order Splitter 스킬을 사용해 파일을 여러 개의 구매 주문서로 분할한 다음, 관련된 Document skill을 사용하여 해당 데이터를 추출할 수 있습니다.

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설정 단계

Purchase Order Splitter 스킬을 사용하려면 다음 단계를 따라 진행하십시오.
  1. 새 프로세스 스킬을 만듭니다.
  2. Input 액티비티를 추가하고 설정합니다.
  3. Assemble 액티비티를 추가합니다. 이 액티비티에 대해 Actions 창에서 By Document Splitter Skill 옵션을 선택한 다음 목록에서 Purchase Order Splitter 스킬을 선택합니다.
  4. Extract 액티비티를 추가합니다. 이 액티비티에 대해 Actions 창에서 Add Skill 버튼을 클릭하고 목록에서 원하는 Document skill을 선택합니다.
  5. 계속해서 Actions 창에서 Extract 액티비티에 지정된 Document skill 이름 옆에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다. 열리는 대화 상자에서 Class 필드에서 Purchase Order를 선택합니다.
  6. 선택적으로, 추출된 데이터를 검증하고 조립된 문서에 필요한 조정을 수행하기 위해(예를 들어 페이지를 이동할 수 있음) 수동 검토(Manual Review) 액티비티를 추가하고 설정합니다.
  7. Output 액티비티를 추가하고 설정합니다.
  8. Publish Skill 버튼을 클릭합니다.
위의 단계를 완료하면 Vantage에서 Purchase Order Splitter 스킬을 사용할 수 있습니다.