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업데이트된 CSV 파일을 사용하여 해당 데이터 카탈로그를 업데이트할 수 있습니다.
CSV 파일 크기는 100 MB를 초과해서는 안 됩니다.
CSV 파일의 데이터가 올바르게 입력되었는지 확인하십시오: CSV 파일의 열은 쉼표로 구분되어야 합니다. 열 이름과 구분 쉼표 사이에는 공백이 있어서는 안 됩니다. 값에 쉼표가 포함되어 있으며 이를 구분 기호가 아닌 값으로 처리해야 하는 경우, 해당 값은 모두 큰따옴표로 감싸야 합니다. 값에 쉼표가 포함된 CSV 파일 예시 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
string 값 내부의 큰따옴표는 두 번 연속으로 작성해야 합니다. 이러한 모든 string 값은 큰따옴표로 감싸야 합니다. 값에 큰따옴표가 포함된 CSV 파일 예시 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Microsoft Excel을 사용하여 CSV 파일을 편집할 수도 있습니다.
Document Issuer Companies 또는 Document Receiver Companies 데이터 카탈로그를 업데이트할 때는 반드시 Company ID 및 Country 열이 모두 채워져 있는지 확인하십시오. 이 열들에 비어 있는 값이 있으면 오류가 발생하며 업데이트가 중단됩니다.

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UI를 통해 CSV 파일을 업로드하여 데이터 카탈로그 업데이트하기

업데이트된 CSV 파일을 사용하여 다음과 같이 해당 데이터 카탈로그를 업데이트할 수 있습니다.
  1. Data Catalogs 탭의 목록에서 해당 데이터 카탈로그를 선택한 다음, 목록 위의 패널에서 Update를 클릭하여 동일한 이름의 CSV 파일을 업로드합니다. CSV 파일을 UI로 끌어다 놓거나, 화면 상단의 Browse 버튼을 사용하여 업로드할 수도 있습니다.
    Tip: CSV 파일 이름은 업데이트하려는 데이터 카탈로그 이름과 동일해야 합니다. 그렇지 않으면 새 데이터 카탈로그가 생성됩니다.
  2. CSV 파일에서 새로운 열이 감지되면, 표시되는 대화 상자에서 다음 작업 중 하나를 선택할 수 있습니다.
    a. Add는 새 열을 추가하고 CSV 파일의 데이터를 사용하여 데이터 카탈로그를 업데이트합니다.
    b. Skip은 새 열을 무시하지만 CSV 파일의 데이터를 사용하여 데이터 카탈로그를 업데이트합니다.
    참고: 열 속성은 새로 추가된 열에 대해서만 편집할 수 있습니다.
데이터 카탈로그가 성공적으로 업데이트되면, 업데이트된 레코드 수와 추가 또는 제거된 열에 대한 정보가 포함된 대화 상자가 표시됩니다.

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공유 폴더를 통해 CSV 파일을 업로드하여 데이터 카탈로그 업데이트

공유 폴더의 데이터를 사용해 데이터 카탈로그를 채우거나 업데이트하기 전에 SFTP 프로토콜을 사용하여 해당 폴더에 연결해야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 수행합니다.
  1. FileZilla 또는 WinSCP와 같은 SFTP 클라이언트를 컴퓨터에 설치하고 실행합니다.
  2. Data Catalogs 탭의 목록에서 해당 데이터 카탈로그를 선택하고, 해당 데이터 카탈로그의 Settings 대화 상자를 엽니다.
  3. Folder to upload CSV 필드에서 공유 폴더의 경로를 복사합니다. 데이터 카탈로그 연결 설정
  4. 복사한 링크를 SFTP 클라이언트의 Host 필드에 붙여넣고 Connect 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷은 FileZilla 클라이언트에서 이 단계를 보여 줍니다. SFTP 클라이언트 구성
  5. 열리는 대화 상자에서 OK를 클릭하여 해당 호스트가 신뢰할 수 있는 호스트임을 확인합니다. 그러면 SFTP 클라이언트의 원격 폴더 창에 Catalogs 폴더가 표시됩니다.
CSV 파일의 데이터로 데이터 카탈로그를 업데이트하려면, 업데이트하려는 데이터 카탈로그와 동일한 이름을 CSV 파일에 지정한 후 해당 파일을 Catalogs 폴더에 넣습니다. ABBYY Vantage는 이 폴더를 20초마다 확인하며, CSV 파일과 이름이 같은 데이터 카탈로그를 업데이트합니다. CSV 파일의 열은 쉼표로 구분되어야 합니다. 열 이름과 구분용 쉼표 사이에는 공백이 있으면 안 됩니다. 값 자체에 쉼표가 포함되어 있고 이를 그대로 값으로 처리해야 하는 경우, 해당 값 전체를 큰따옴표로 감싸야 합니다. 데이터 카탈로그가 업데이트되면 기존 레코드는 모두 새 레코드로 대체됩니다. 이때 다음과 같은 상황이 발생할 수 있습니다.
  • 파일이 성공적으로 열리고 모든 레코드를 가져오면, 데이터 카탈로그가 업데이트되고 이후 파일은 Catalogs 폴더에서 삭제됩니다.
  • 파일이 성공적으로 열렸지만 일부 레코드가 비어 있는 경우, 이러한 비어 있는 레코드는 무시되고 유효한 레코드만 가져옵니다. 이후 파일은 Catalogs 폴더에서 삭제됩니다.
  • 파일이 성공적으로 열렸지만 일부 열이 누락된 경우, 누락된 열은 무시되고 기존 열만 가져옵니다. 이후 파일은 Catalogs 폴더에서 삭제됩니다.
  • 파일이 성공적으로 열리고 새 열이 포함된 경우, 이러한 새 열이 데이터 카탈로그에 추가됩니다. 데이터 카탈로그가 업데이트되고 이후 파일은 Catalogs 폴더에서 삭제됩니다.
  • 파일이 성공적으로 열렸지만 형식이 잘못된 레코드가 포함된 경우, 파일은 Catalogs 폴더에서 제거되어 Catalogs-exception 폴더로 이동됩니다. 데이터 카탈로그는 업데이트되지 않습니다.
  • 파일을 열 수 없거나 파일 이름이 어떤 데이터 카탈로그 이름과도 일치하지 않는 경우, 파일은 Catalogs 폴더에서 제거되어 Catalogs-exception 폴더로 이동됩니다. 데이터 카탈로그는 업데이트되지 않습니다.