Pular para o conteúdo principalTipos podem ser atribuídos a documentos em uma Estação de Digitalização. Isso pode ser necessário ao exportar documentos para um repositório de arquivos preservando seus tipos ou quando for preciso atribuí-los antes da exportação. Por exemplo, você pode querer atribuir tipos de documento para verificar conjuntos de documentos imediatamente após a digitalização. Para realizar essa verificação, todas as imagens devem ser agrupadas em documentos com base em seus tipos (isso pode ser feito manualmente ou automaticamente). Em seguida, os documentos devem ser reunidos em conjuntos de documentos e o tipo de cada documento e de cada conjunto deve ser especificado. Agora, antes de enviar um lote, o programa verificará se ele contém a quantidade necessária de documentos de determinados tipos.
Tipos de documento podem ser criados manualmente na Estação de Digitalização.
Os tipos de documento contêm parâmetros de registro e são configurados na guia Document Types da caixa de diálogo Batch Type Properties.
Para adicionar um novo tipo, clique no botão Add… à direita da lista Document Types. Clicar no botão Add Child… adicionará um elemento filho ao tipo de documento. Em seguida, insira um nome para o tipo de documento. Para excluir um tipo de documento, selecione-o na lista e clique no botão Delete. O tipo de documento será removido junto com seu conjunto de parâmetros de registro.
Os tipos de documento disponíveis e seus parâmetros de registro são inicializados quando um lote é criado. Se forem feitas alterações no tipo de documento, elas não afetarão os lotes que já foram criados.
Para instruções sobre como especificar tipos de documento, consulte a seção Working with batches, documents, and pages.
Importante! Ao mover um documento para um lote de tipo diferente ou ao alterar o tipo do lote atual, aplicam-se as seguintes regras:
- Se o novo tipo de lote já tiver um tipo de documento com o mesmo nome, os parâmetros de registro do documento movido serão atualizados com os parâmetros do tipo de documento já presente no lote.
- Se um documento for movido entre lotes do mesmo tipo, seus parâmetros de registro serão preservados.
Se a opção Check document types and count estiver selecionada na guia Document Types da caixa de diálogo Batch Type Properties, então, antes de enviar um lote, o programa verificará se ele contém a quantidade necessária de documentos dos tipos especificados. Se o lote não passar na verificação, ele não será enviado e uma mensagem de erro será exibida.
Observação: Se algum dos tipos de documento for opcional e não deva afetar as verificações de conclusão, defina o número mínimo de documentos desse tipo como 0 ou deixe o campo vazio.
