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A Skill de Separação de Documentos de Fatura foi desenvolvida para separar arquivos com várias faturas em faturas individuais para processamento posterior. Esta skill também pode ser usada para separar arquivos que contenham faturas e documentos de outros tipos (por exemplo, listas de embalagem, certificados de análise), incluindo seus documentos de apoio ou anexos.

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Casos de uso

  • Processar apenas faturas: Neste cenário, a Skill Invoice Document Splitter divide um arquivo com várias faturas em documentos separados.
  • Processar faturas e documentos de outros tipos: Neste cenário, a Skill Invoice Document Splitter separa as faturas dos demais documentos usando duas Skills — uma para processar faturas e outra para processar documentos de outros tipos. As faturas recebem a classe invoice, enquanto os demais documentos são classificados como non_invoice.

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Componentes da Skill

Esta skill consiste nas seguintes atividades:
  • Uma atividade Classify, que inclui duas classes: invoice e non_invoice (a classe non_invoice abrange anexos, cabeçalhos de e-mail e fax, listas de embalagem, conhecimentos de transporte e outros tipos de documentos contidos no mesmo arquivo)
  • Regras de Extração para extrair números da fatura e separar documentos com base em marcadores confiáveis da primeira página (por exemplo, “Page 1 of 10”)

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Critérios para divisão de documentos

Um arquivo será dividido em documentos separados sempre que:
  • Uma classe de documento for identificada.
  • Um marcador confiável da primeira página for extraído.
  • Um novo número da fatura for extraído.

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Instruções de configuração

Para usar a skill Invoice Document Splitter, siga as etapas abaixo:
  1. Crie uma nova Skill de Processo.
  2. Adicione e configure uma atividade Input.
  3. Adicione uma atividade Assemble. Para esta atividade, no painel Actions, selecione a opção By Document Splitter Skill e, em seguida, selecione Invoice Document Splitter skill na lista.
  4. Adicione uma atividade Extract. Para esta atividade: a. No painel Actions, clique no botão Add Skill e selecione a Skill de Documento desejada na lista. b. Ainda no painel Actions, clique no ícone de configuração ao lado do nome dessa Skill de Documento. Na caixa de diálogo que se abrir, selecione invoice no campo Class. c. Se o seu documento incluir anexos, clique novamente no botão Add Skill e selecione a Skill de Documento apropriada para o anexo. Em seguida, clique no ícone de configuração ao lado do nome dessa Skill de Documento e selecione non_invoice no campo Class. Você também pode associar as classes “invoice” e “non_invoice” às suas skills clicando no botão Edit Mapping na parte inferior do painel Actions. Na caixa de diálogo que se abrir, selecione a skill de fatura desejada para a classe “invoice”. Se você espera que seus documentos também incluam páginas de outros tipos, selecione também uma skill apropriada para a classe “non_invoice”.
  5. Opcionalmente, adicione e configure uma atividade Manual Review para verificar os dados extraídos e fazer os ajustes necessários nos documentos montados (por exemplo, será possível mover páginas).
  6. Adicione e configure uma atividade Output.
  7. Clique no botão Publish Skill.
Depois de concluir as etapas acima, você poderá usar a skill Invoice Document Splitter no Vantage.