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A Skill Purchase Order Splitter foi projetada para dividir arquivos com vários pedidos de compra em pedidos de compra separados para processamento posterior. Essa Skill também pode ser usada para dividir arquivos que contenham tanto pedidos de compra quanto documentos de outros tipos (por exemplo, faturas ou conhecimentos de embarque), incluindo seus documentos de apoio e anexos.

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Componentes da Skill

Esta skill consiste nas seguintes atividades:
  • Uma atividade Classify, que inclui duas classes: Pedido de Compra e sem Pedido de Compra (a classe sem Pedido de Compra abrange anexos, cabeçalhos de e-mail e fax, faturas e outros tipos de documentos contidos no mesmo arquivo)
  • Uma atividade Extraction Rules para separar documentos com base em marcadores confiáveis da primeira página (por exemplo, “Page 1 of 10”)
  • Uma atividade Extraction Rules para extrair números de Pedido de Compra

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Lógica de Divisão de Documentos

Os arquivos serão divididos em documentos separados se ocorrer qualquer uma das seguintes situações (na ordem listada):
  • O início de um novo arquivo for detectado.
  • Uma classe de documento diferente da detectada anteriormente for identificada.
  • Um marcador confiável da primeira página for extraído.
  • Um novo número de Pedido de Compra for extraído.

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Guia de Implementação

Você pode criar um Skill de Processo e usar o skill Purchase Order Splitter na atividade Assemble para dividir arquivos em Pedidos de Compra e, em seguida, usar qualquer Skill de Documento relevante para extrair seus dados.

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Etapas de configuração

Para usar a skill Purchase Order Splitter, conclua as seguintes etapas:
  1. Crie uma nova Skill de Processo.
  2. Adicione e configure uma atividade Input.
  3. Adicione uma atividade Assemble. Para esta atividade, no painel Actions, selecione a opção By Document Splitter Skill e, em seguida, selecione a skill Purchase Order Splitter na lista.
  4. Adicione uma atividade Extract. Para esta atividade, no painel Actions, clique no botão Add Skill e, em seguida, selecione a Skill de Documento desejada na lista.
  5. Ainda no painel Actions, clique no ícone de configuração ao lado do nome da Skill de Documento especificada para a atividade Extract. Na caixa de diálogo que abrir, selecione Purchase Order no campo Class.
  6. Opcionalmente, adicione e configure uma atividade Manual Review para verificar os dados extraídos e fazer os ajustes necessários nos documentos montados (por exemplo, você poderá mover páginas).
  7. Adicione e configure uma atividade Output.
  8. Clique no botão Publish Skill.
Depois de concluir as etapas acima, você poderá usar a skill Purchase Order Splitter no Vantage.