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Você pode usar um arquivo CSV atualizado para atualizar o catálogo de dados correspondente.
Importante! O arquivo CSV não pode ter mais de 100 MB.
Certifique-se de que os dados no arquivo CSV foram inseridos corretamente: As colunas no arquivo CSV devem ser separadas por vírgulas. Não deve haver espaços entre o nome da coluna e a vírgula separadora. Todos os valores que contêm vírgulas e que devem ser tratados como literais devem estar entre aspas duplas. Exemplo de arquivo CSV contendo um valor com vírgula 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
As aspas dentro de valores do tipo string devem ser duplicadas. Todos esses valores de string também devem ser colocados entre aspas duplas. Arquivo CSV de exemplo contendo um valor com aspas duplas 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Você também pode usar o Microsoft Excel para editar o arquivo CSV.
Importante! Se você atualizar um catálogo de dados de Document Issuer Companies ou de Document Receiver Companies, certifique-se de que as colunas Company ID e Country estejam preenchidas. Se essas colunas tiverem valores em branco, a atualização será interrompida com um erro.

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Atualizar catálogos de dados enviando um arquivo CSV pela interface

Você pode usar um arquivo CSV atualizado para atualizar o catálogo de dados correspondente da seguinte forma:
  1. Selecione o catálogo de dados apropriado na lista, na guia Data Catalogs, e envie um arquivo CSV com o mesmo nome clicando em Update no painel acima da lista. Você também pode clicar e arrastar seu arquivo CSV para a interface do usuário ou enviá-lo usando o botão Browse na parte superior da tela.
    Dica: O nome do arquivo CSV deve ser idêntico ao nome do catálogo de dados que você deseja atualizar. Caso contrário, um novo catálogo de dados será criado.
  2. Se novas colunas forem detectadas no arquivo CSV, você poderá escolher entre as seguintes ações na caixa de diálogo que se abrir:
    a. Add adiciona as novas colunas e atualiza o catálogo de dados usando os dados do arquivo CSV.
    b. Skip ignora as novas colunas, mas atualiza o catálogo de dados usando os dados do arquivo CSV.
    Observação: Você só pode editar as propriedades das colunas para colunas novas.
Depois que o catálogo de dados for atualizado com êxito, será aberta uma caixa de diálogo com informações sobre a quantidade de registros atualizados e colunas adicionadas ou removidas.

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Atualizando catálogos de dados por upload de arquivo CSV via pastas compartilhadas

Antes de preencher ou atualizar um catálogo de dados com informações de uma pasta compartilhada, você precisa se conectar a essa pasta usando o protocolo SFTP. Para isso, siga as etapas abaixo:
  1. Instale e inicie qualquer cliente SFTP (como o FileZilla ou o WinSCP) em seu computador.
  2. Selecione o catálogo de dados apropriado na lista na guia Data Catalogs e abra a caixa de diálogo de configurações do catálogo de dados (Settings).
  3. Copie o caminho para a pasta compartilhada no campo Folder to upload CSV. Configurações de conexão do Data Catalog
  4. Cole o link copiado no campo Host do seu cliente SFTP e clique no botão Connect. Abaixo está uma captura de tela ilustrando esta etapa no cliente FileZilla: Configuração do cliente SFTP
  5. Na caixa de diálogo que se abrir, clique em OK para confirmar que o host é confiável. A pasta Catalogs aparecerá no painel de pastas remotas do cliente SFTP.
Para atualizar um catálogo de dados com um arquivo CSV, dê ao arquivo o mesmo nome do catálogo de dados que você deseja atualizar e coloque-o na pasta Catalogs. O ABBYY Vantage verificará essa pasta a cada 20 segundos e atualizará o catálogo de dados que tiver o mesmo nome do arquivo CSV. As colunas no arquivo CSV devem ser separadas por vírgulas. Não são permitidos espaços entre o nome da coluna e a vírgula separadora. Todos os valores que contêm vírgulas e que devem ser tratados como literais devem estar entre aspas duplas. Quando um catálogo de dados é atualizado, quaisquer registros existentes são substituídos por novos. Isso resultará em um dos seguintes:
  • Se o arquivo for aberto com sucesso e todos os registros forem importados, o catálogo de dados será atualizado e o arquivo será excluído da pasta Catalogs.
  • Se o arquivo for aberto com sucesso, mas alguns registros estiverem vazios, esses registros vazios serão ignorados e apenas os registros válidos serão importados. Em seguida, o arquivo será excluído da pasta Catalogs.
  • Se o arquivo for aberto com sucesso, mas algumas colunas estiverem ausentes, essas colunas ausentes serão ignoradas e apenas as colunas existentes serão importadas. Em seguida, o arquivo será excluído da pasta Catalogs.
  • Se o arquivo for aberto com sucesso e contiver novas colunas, essas novas colunas serão adicionadas ao catálogo de dados. O catálogo de dados será atualizado e, em seguida, o arquivo será excluído da pasta Catalogs.
  • Se o arquivo for aberto com sucesso, mas contiver registros em formato incorreto, o arquivo será removido da pasta Catalogs e colocado na pasta Catalogs-exception. O catálogo de dados não será atualizado.
  • Se o arquivo não puder ser aberto ou seu nome não corresponder ao de nenhum catálogo de dados, o arquivo será removido da pasta Catalogs e colocado na pasta Catalogs-exception. O catálogo de dados não será atualizado.