可以在 Scanning Station 上为文档分配类型。这在将文档导出到文件存储并保留其类型时,或在导出文档之前需要先分配类型时可能是必要的。比如,您可能希望在扫描后立即分配文档类型,以便立即检查文档集。要实现此检查,必须根据文档类型将所有文档图像组合成文档 (可以手动或自动完成) 。接下来,应将这些文档组合成文档集,并指定每个文档和文档集的类型。这样,在发送批次之前,程序将检查其中是否包含所需数量的特定类型文档。
可以在 Scanning Station 上手动创建文档类型。
文档类型包含注册参数,并可在 Batch Type Properties 对话框的 Document Types 选项卡上进行配置。
要添加新类型,请单击 Document Types 列表右侧的 Add… 按钮。单击 Add Child… 按钮将为该文档类型添加一个子元素。然后,为文档类型输入名称。要删除文档类型,请在列表中选择要删除的类型,然后单击 Delete 按钮。该文档类型及其注册参数集将一并被删除。
在创建批次时,将初始化可用的文档类型及其注册参数。如果对文档类型进行了更改,这些更改不会影响已经创建的批次。
有关指定文档类型的说明,请参阅处理批次、文档和页面部分。
当您将文档移动到其他类型的批次,或更改其当前批次的类型时,将适用以下规则:
- 如果新批次类型中已经存在名称相同的文档类型,则被移动文档的注册参数将更新为批次中已存在的该文档类型的参数。
- 如果文档在同一类型的批次之间移动,其注册参数将被保留。
如果在 Batch Type Properties 对话框的 Document Types 选项卡上选中了 Check document types and count 选项,则在发送批次之前,程序将检查其中是否包含您指定类型文档的所需数量。如果批次未通过检查,它将不会被发送出去,并会显示错误消息。
如果某些文档类型是可选的且不应影响完成检查,请将此类型文档的最小数量设置为 0,或将该字段留空。