国家和语言
| 国家 | 语言 |
|---|---|
| English | |
| France | French |
| Germany | German |
| Italy | Italian |
| Netherlands | Dutch |
| Spain | Spanish |
提取字段
星号 (
*) 表示必填的字段或字段组,其值不能为空。基本信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 采购订单编号* | 采购订单的编号。 |
| 采购订单日期* | 采购订单的创建日期。 |
买方信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Name* | 买方名称。 |
| Address | 买方地址。 |
| Country | 买方所在国家。 注意:此字段既可以通过解析 Buyer/Address 字段值获取,也可以从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Tax ID | 买方税号。 |
| IBAN | 买方的 IBAN (国际银行账号) 。 |
| Buyer ID | 买方 ID。 注意:此字段只能从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Bank Code | 买方的银行代码。 |
| Bank Account | 买方的银行账户号码。 |
| Street | 买方地址中的街道部分。 注意:此字段既可以通过解析 Buyer/Address 字段值获取,也可以从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Postal Code | 买方地址中的邮政编码部分。 注意:此字段既可以通过解析 Buyer/Address 字段值获取,也可以从 Buyers 数据目录中获取。 |
| City | 买方地址中的城市部分。 注意:此字段既可以通过解析 Buyer/Address 字段值获取,也可以从 Buyers 数据目录中获取。 |
| State or Province | 买方地址中的州或省部分。 注意:此字段只能从 Buyers 数据目录中获取。 |
供应商信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Name* | 供应商的名称。 |
| Address | 供应商的地址。 |
| Country | 供应商所在的国家。 注意:该字段可通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Tax ID | 供应商的税号。 |
| Supplier ID | 供应商 ID。 注意:该字段只能从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Street | 供应商地址中的街道部分。 注意:该字段可通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Postal Code | 供应商地址中的邮政编码部分。 注意:该字段可通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| City | 供应商地址中的城市部分。 注意:该字段可通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| State or Province | 供应商地址中的州或省部分。 注意:该字段只能从 Suppliers 数据目录中获取。 |
配送和账单信息
收货地址
| Field | 描述 |
|---|---|
| Name | 货物应送达的地址。 |
| Address | 货物应送达的地址。 |
账单接收方
| Field | Description |
|---|---|
| Name | 应寄送发票的地址。 |
| Address | 应寄送发票的地址。 |
行项目 (重复组) *
| Field | Description |
|---|---|
| Position | 列表中明细项的序号。 |
| Article Number Buyer | 买方数据库中该商品的物料编号。 |
| Article Number Supplier | 供应商数据库中该商品的物料编号。 |
| Description | 商品或服务的描述。 |
| Quantity | 订购的数量。 |
| Unit of Measurement | 该商品的计量单位。 |
| Unit Price | 单件商品的价格。 |
| Discount | 折扣金额 (以采购订单所用货币表示) 。 |
| Total Price | 该明细项的含税价格。 |
| Currency | 明细项的货币。 |
| Delivery Date | 明细项中商品的交付日期。 |
财务信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 合计 | 采购订单的总金额。 |
| 货币 | 合计金额所使用的货币。如果未指定合计金额,此字段为空。 |
税费
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 税额合计 | 所有税款的合计金额。 |
| 净额合计 | 不含税的货物/服务总成本。 |
交付
| Field | Description |
|---|---|
| Delivery Date* | 订购货物或服务的交付日期。 注意:如果为所有订购的货物或服务指定了单一交付日期,则该日期将被提取为单独的 Delivery Date 字段。如果为每个明细项分别指定了交付日期,这些日期将作为 LineItems 表中的列被提取。 |
关键字段
- 购买方名称
- 订单号
- 订单日期
- 合计
验证规则
| Rule | Description |
|---|---|
| 必须存在明细项 | 检查是否已在文档中检测到所有明细项。 |
| 交货日期必须晚于订单日期 | 检查交货日期是否晚于采购订单日期。 |
| Total:金额检查 | 检查以下内容: 1. Line Items/Total Price 等于 Total 2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等于 Total 3. Line Items/Total Price 等于 Taxes/Total Net Amount 如果上述条件均不满足,则返回错误并给出更正后的建议值。 如果 Taxes/Total Tax Amount 和 Taxes/Total Net Amount 字段为空,且 Total 字段不为空,则将 Taxes/Total Net Amount 字段填充为 Total 字段的值。 如果 Total、Taxes/Total Tax Amount 或 Taxes/Total Net Amount 中任一字段未被检测到,则为其建议计算得到的值。 |
| 检查明细项金额 | 将明细项中订购的数量乘以单价并应用折扣,如果结果不等于该明细项的总价,则给出建议值。 |
| 在 Total 字段中将货币与金额分离 | 将金额字段中的金额与货币分离,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。 |
| 复制采购订单和明细项的货币 | 如果 Currency 字段为空,则使用 Line Items/Currency 字段的值进行填充。该规则同样适用于 Line Items/Currency 字段,它将使用 Currency 字段的值进行填充。仅复制符合 ISO 格式的值。 如果 Currency 字段为空,则检查 Supplier/Country 字段的值。如果供应商所在国家为法国、意大利、德国、荷兰或西班牙,则将 Currency 字段填充为 “EUR”。 |
| 必须有数量 | 检查是否已在文档中检测到货物数量。 |
| 在明细项金额字段中将货币与金额分离 | 将金额字段中的金额与货币分离,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。 |
| 检查货币值 | 检查订单中 Currency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空或其值不符合任何货币代码,则添加建议值列表。 |
| 检查明细项货币值 | 检查 Line Items 中 Currency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空或其值不符合任何货币代码,则添加建议值列表。 |
| 买方数据库查找 | 将买方信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中包含该买方的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果买方未被正确检测到,操作员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他买方。应在 Buyers 数据目录中填写 Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 字段。 |
| 供应商数据库查找 | 将供应商信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中包含该供应商的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果供应商未被正确检测到,操作员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他供应商。应在 Suppliers 数据目录中填写 Supplier ID、Name、Street 和 Country 字段。 |
参数
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| Buyers | 用于买方查找的预定义数据目录。此参数的默认值为 Buyers。您可以通过选择同一类型 (文档开具公司) 的另一个可用数据目录来更改此值。 |
| Suppliers | 用于供应商查找的预定义数据目录。此参数的默认值为 Suppliers。您可以通过选择同一类型 (文档接收公司) 的另一个可用数据目录来更改此值。 |
