Purchase Order US 技能从英文的 USA 采购订单(PO)中提取数据,并应用相应地区的业务规则。
Purchase Order US 技能是一个生产级技能。它基于大量采购订单样本进行训练,可以处理多种输入格式的文档,并提取关键数据,包括页眉、页脚和明细行信息。该技能可直接用于生产环境,无需基于您的特定文档进行额外训练。通过在生产环境中基于 human-in-the-loop(人机协同)反馈进行持续学习,可以进一步优化准确率和直通式处理(STP)率。
星号 (*) 表示字段或字段组为必填,值不能为空。
| 字段 | 描述 |
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| 订单编号* | 采购订单的编号。 |
| 订单日期* | 采购订单的创建日期。 |
| Field | Description |
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| Buyer/Name* | 买方名称。 |
| Buyer/Address | 买方地址。 |
| Buyer/Country | 买方所在国家。注意:此字段可以从 Buyers 数据目录中获取,或者通过规则将其设置为默认值(US)。 |
| Buyer/Tax ID | 买方的税号。 |
| Buyer/Buyer ID | 买方 ID。注意:此字段只能从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Buyer/Bank Code | 买方的银行代码。 |
| Buyer/Bank Account | 买方的银行账户号码。 |
| Buyer/Street | 买方地址中的街道部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Buyer/ZIP Code | 买方地址中的邮政编码部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Buyer/City | 买方地址中的城市部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Buyer/State | 买方地址中的州/省部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。 |
| Field | Description |
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| Supplier/Name* | 供应商的名称。 |
| Supplier/Address | 供应商的地址。 |
| Supplier/Country | 供应商所在的国家。注意:此字段可以从 Suppliers 数据目录中获取,或者通过规则将其设置为默认值(US)。 |
| Supplier/Tax ID | 供应商的税号。 |
| Supplier/Supplier ID | 供应商 ID。注意:此字段只能从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Supplier/Street | 供应商地址中的街道部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Supplier/ZIP Code | 供应商地址中的邮政编码部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Supplier/City | 供应商地址中的城市部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Supplier/State | 供应商地址中的州/省部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。 |
| Field | 描述 |
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| Ship to/Name | 货物的送达地址。 |
| Ship to/Address | 货物的送达地址。 |
| Bill to/Name | 发票的寄送地址。 |
| Bill to/Address | 发票的寄送地址。 |
| Field | Description |
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| Line Items*/Position | 行项目在列表中的序号。 |
| Line Items/Article Number Buyer | 货物在买方数据库中的物料编号。 |
| Line Items/Article Number Supplier | 货物在供应商数据库中的物料编号。 |
| Line Items/Description | 对货物或服务的描述。 |
| Line Items/Quantity | 订购的数量。 |
| Line Items/Unit of Measurement | 货物使用的计量单位。 |
| Line Items/Unit Price | 货物单价。 |
| Line Items/Discount | 以采购订单货币表示的适用折扣金额。 |
| Line Items/Total Price | 行项目含税价格。 |
| Line Items/Currency | 行项目所用的货币。 |
| Line Items/Delivery Date | 行项目中货物的交付日期。 |
| 字段 | 说明 |
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| 合计 | 采购订单的合计金额。 |
| 货币 | 合计金额所使用的货币。如果未注明合计金额,则此字段为空。 |
| 税/税额合计 | 税额合计。 |
| 税/净额合计 | 不含税的货物总成本。 |
| Field | Description |
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| Delivery Date* | 订购货物或服务的交付日期。 |
如果为所有订购的货物或服务指定了统一的交付日期,该日期将被提取为一个单独的 Delivery Date 字段。若为每个明细项分别指定交付日期,这些日期将作为列提取到 明细项 表中。
| Rule | Description |
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| Line items are requried | 检查文档中是否已检测到所有明细项。 |
| Delivery date must be later than order date | 检查交货日期是否晚于采购订单日期。 |
| Total: Amount Check | 检查以下内容: 1. Line Items/Total Price 等于 Total 2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等于 Total 3. Line Items/Total Price 等于 Taxes/Total Net Amount 如果上述条件均不满足,则返回错误并给出更正值建议。 如果 Taxes/Total Tax Amount 和 Taxes/Total Net Amount 字段为空,而 Total 字段不为空,则将 Total 字段的值写入 Taxes/Total Net Amount 字段。 如果 Total、Taxes/Total Tax Amount 或 Taxes/Total Net Amount 任一字段未被检测到,则为其给出计算得到的建议值。 |
| Separate currency from amount in Total field | 将金额字段中的金额与货币拆分开来,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。 |
| Check item amount | 将明细项中订购的数量与单价相乘,应用折扣,如果结果不等于该明细项的总价,则给出建议值。 |
| Quantity is required | 检查文档中是否已检测到货物数量。 |
| Copy PO and Line Items currency | 如果 Currency 字段为空,则使用 Line Items/Currency 字段中的值进行填充。此规则同样适用于 Line Items/Currency 字段,该字段将使用 Currency 字段中的值进行填充。仅复制符合 ISO 格式的值。如果货币使用“$”符号标记,仍会复制该值,但会将其格式化为标准的“USD”值。如果所有 Currency 字段均为空,则检查 Supplier/Country 字段的值。如果供应商国家为美国,则将 Currency 字段填充为“USD”。 |
| Separate currency from amount in Line Items money field | 将金额字段中的金额与货币拆分开来,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。 |
| Check currency value | 检查订单中 Currency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空,或其值不符合任何货币代码,则提供一组建议值。 |
| Check Line Items currency value | 检查 Line Items 中 Currency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空,或其值不符合任何货币代码,则提供一组建议值。 |
| Set Default Country | 如果 Supplier 和 Buyer 组中的 Country 字段未填写,则使用默认值(US)进行填充。 |
| Supplier DB lookup | 将供应商信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中存在该供应商的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果未正确检测到供应商,审核人员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他供应商。应在 Suppliers 数据目录中填写 Supplier ID、Name、Street 和 Country 字段。 |
| Buyer DB lookup | 将买方信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中存在该买方的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果未正确检测到买方,审核人员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他买方。应在 Buyers 数据目录中填写 Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 字段。 |
Purchase Order EU 和 Purchase Order US 技能具有默认的技能 Parameter,这些 Parameter 引用了用于买方和供应商查找的数据目录。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中更改这些 Parameter 的值,以修改字段提取结果。有关更多信息,请参阅技能参数。
| Parameter | 说明 |
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| Buyers | 用于买方查找的预定义数据目录。此 Parameter 的默认值为 Buyers。您可以通过选择同一类型(Document Issuer Companies)的其他可用数据目录来更改此值。 |
| Suppliers | 用于供应商查找的预定义数据目录。此 Parameter 的默认值为 Suppliers。您可以通过选择同一类型(Document Receiver Companies)的其他可用数据目录来更改此值。 |