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Purchase Order US 技能从英文的 USA 采购订单(PO)中提取数据,并应用相应地区的业务规则。 Purchase Order US 技能是一个生产级技能。它基于大量采购订单样本进行训练,可以处理多种输入格式的文档,并提取关键数据,包括页眉、页脚和明细行信息。该技能可直接用于生产环境,无需基于您的特定文档进行额外训练。通过在生产环境中基于 human-in-the-loop(人机协同)反馈进行持续学习,可以进一步优化准确率和直通式处理(STP)率。

国家和语言

国家语言
USAEnglish

提取字段

星号 (*) 表示字段或字段组为必填,值不能为空。

基本信息

字段描述
订单编号*采购订单的编号。
订单日期*采购订单的创建日期。

买方信息

FieldDescription
Buyer/Name*买方名称。
Buyer/Address买方地址。
Buyer/Country买方所在国家。注意:此字段可以从 Buyers 数据目录中获取,或者通过规则将其设置为默认值(US)。
Buyer/Tax ID买方的税号。
Buyer/Buyer ID买方 ID。注意:此字段只能从 Buyers 数据目录中获取。
Buyer/Bank Code买方的银行代码。
Buyer/Bank Account买方的银行账户号码。
Buyer/Street买方地址中的街道部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。
Buyer/ZIP Code买方地址中的邮政编码部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。
Buyer/City买方地址中的城市部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。
Buyer/State买方地址中的州/省部分。注意:此字段可以通过解析 Buyer/Address 字段值,或从 Buyers 数据目录中获取。

供应商信息

FieldDescription
Supplier/Name*供应商的名称。
Supplier/Address供应商的地址。
Supplier/Country供应商所在的国家。注意:此字段可以从 Suppliers 数据目录中获取,或者通过规则将其设置为默认值(US)。
Supplier/Tax ID供应商的税号。
Supplier/Supplier ID供应商 ID。注意:此字段只能从 Suppliers 数据目录中获取。
Supplier/Street供应商地址中的街道部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。
Supplier/ZIP Code供应商地址中的邮政编码部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。
Supplier/City供应商地址中的城市部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。
Supplier/State供应商地址中的州/省部分。注意:此字段可以通过解析 Supplier/Address 字段值,或从 Suppliers 数据目录中获取。

交付信息

Field描述
Ship to/Name货物的送达地址。
Ship to/Address货物的送达地址。
Bill to/Name发票的寄送地址。
Bill to/Address发票的寄送地址。

行项目(重复组)

FieldDescription
Line Items*/Position行项目在列表中的序号。
Line Items/Article Number Buyer货物在买方数据库中的物料编号。
Line Items/Article Number Supplier货物在供应商数据库中的物料编号。
Line Items/Description对货物或服务的描述。
Line Items/Quantity订购的数量。
Line Items/Unit of Measurement货物使用的计量单位。
Line Items/Unit Price货物单价。
Line Items/Discount以采购订单货币表示的适用折扣金额。
Line Items/Total Price行项目含税价格。
Line Items/Currency行项目所用的货币。
Line Items/Delivery Date行项目中货物的交付日期。

合计和税费

字段说明
合计采购订单的合计金额。
货币合计金额所使用的货币。如果未注明合计金额,则此字段为空。
税/税额合计税额合计。
税/净额合计不含税的货物总成本。

交付

FieldDescription
Delivery Date*订购货物或服务的交付日期。
如果为所有订购的货物或服务指定了统一的交付日期,该日期将被提取为一个单独的 Delivery Date 字段。若为每个明细项分别指定交付日期,这些日期将作为列提取到 明细项 表中。

关键字段

  • 买方/名称
  • 订单编号
  • 订单日期
  • 合计

验证规则

RuleDescription
Line items are requried检查文档中是否已检测到所有明细项。
Delivery date must be later than order date检查交货日期是否晚于采购订单日期。
Total: Amount Check检查以下内容:
1. Line Items/Total Price 等于 Total
2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等于 Total
3. Line Items/Total Price 等于 Taxes/Total Net Amount
如果上述条件均不满足,则返回错误并给出更正值建议。
如果 Taxes/Total Tax AmountTaxes/Total Net Amount 字段为空,而 Total 字段不为空,则将 Total 字段的值写入 Taxes/Total Net Amount 字段。
如果 TotalTaxes/Total Tax AmountTaxes/Total Net Amount 任一字段未被检测到,则为其给出计算得到的建议值。
Separate currency from amount in Total field将金额字段中的金额与货币拆分开来,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。
Check item amount将明细项中订购的数量与单价相乘,应用折扣,如果结果不等于该明细项的总价,则给出建议值。
Quantity is required检查文档中是否已检测到货物数量。
Copy PO and Line Items currency如果 Currency 字段为空,则使用 Line Items/Currency 字段中的值进行填充。此规则同样适用于 Line Items/Currency 字段,该字段将使用 Currency 字段中的值进行填充。仅复制符合 ISO 格式的值。如果货币使用“$”符号标记,仍会复制该值,但会将其格式化为标准的“USD”值。如果所有 Currency 字段均为空,则检查 Supplier/Country 字段的值。如果供应商国家为美国,则将 Currency 字段填充为“USD”。
Separate currency from amount in Line Items money field将金额字段中的金额与货币拆分开来,如果 Currency 字段为空,则将货币值复制到 Currency 字段中。
Check currency value检查订单中 Currency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空,或其值不符合任何货币代码,则提供一组建议值。
Check Line Items currency value检查 Line ItemsCurrency 字段的值是否符合货币格式。如果字段为空,或其值不符合任何货币代码,则提供一组建议值。
Set Default Country如果 SupplierBuyer 组中的 Country 字段未填写,则使用默认值(US)进行填充。
Supplier DB lookup将供应商信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中存在该供应商的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果未正确检测到供应商,审核人员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他供应商。应在 Suppliers 数据目录中填写 Supplier IDNameStreetCountry 字段。
Buyer DB lookup将买方信息与相应的数据目录进行比对。如果数据目录中存在该买方的信息,但值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。如果未正确检测到买方,审核人员可以在人工审核期间从数据目录中手动选择其他买方。应在 Buyers 数据目录中填写 Buyer IDNameStreetCountryCompany Correlation ID (Supplier ID) 字段。

参数

Purchase Order EUPurchase Order US 技能具有默认的技能 Parameter,这些 Parameter 引用了用于买方和供应商查找的数据目录。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中更改这些 Parameter 的值,以修改字段提取结果。有关更多信息,请参阅技能参数。
Parameter说明
Buyers用于买方查找的预定义数据目录。此 Parameter 的默认值为 Buyers。您可以通过选择同一类型(Document Issuer Companies)的其他可用数据目录来更改此值。
Suppliers用于供应商查找的预定义数据目录。此 Parameter 的默认值为 Suppliers。您可以通过选择同一类型(Document Receiver Companies)的其他可用数据目录来更改此值。