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您可以使用更新后的 CSV 文件来更新相应的数据目录。
CSV 文件的大小不得超过 100 MB。
请确保 CSV 文件中的数据输入正确： CSV 文件中的列必须用逗号分隔。列名与分隔逗号之间不允许有空格。所有包含逗号且应按文本处理的值必须用双引号括起来。 包含逗号值的 CSV 示例文件 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
string 值中的引号必须重复一次。所有此类 string 值也必须用双引号括起来。 包含带双引号值的示例 CSV 文件 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
您还可以使用 Microsoft Excel 编辑该 CSV 文件。
如果您要更新 Document Issuer Companies 或 Document Receiver Companies 数据目录，请务必确保 Company ID 和 Country 列已填写完整。如果这些列中存在空值，更新将会因错误而中止。

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通过 UI 上传 CSV 文件更新数据目录

您可以使用更新后的 CSV 文件来更新相应的数据目录，具体步骤如下：
  1. 在 Data Catalogs 选项卡的列表中选择相应的数据目录，然后单击列表上方面板中的 Update，上传一个同名的 CSV 文件。您也可以将 CSV 文件拖放到用户界面中，或使用屏幕顶部的 Browse 按钮上传。
    提示： CSV 文件的名称应与您要更新的数据目录名称完全相同。否则，将会创建一个新的数据目录。
  2. 如果在 CSV 文件中检测到了新列，在随即打开的对话框中，您可以在以下操作中进行选择：
    a. Add 会添加新列，并使用来自 CSV 文件的数据更新数据目录。
    b. Skip 会忽略新列，但仍使用来自 CSV 文件的数据更新数据目录。
    注意： 您只能编辑新列的列属性。
数据目录成功更新后，将会打开一个对话框，其中包含已更新记录的数量以及新增或删除列的信息。

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通过共享文件夹上传 CSV 文件来更新数据目录

在使用共享文件夹中的数据填充或更新数据目录之前，您需要使用 SFTP 协议连接到该文件夹。请完成以下步骤：
  1. 在您的计算机上安装并启动任意 SFTP 客户端（例如 FileZilla 或 WinSCP）。
  2. 在 Data Catalogs 选项卡中从列表中选择相应的数据目录，并打开该数据目录的 Settings 对话框。
  3. 从 Folder to upload CSV 字段中复制共享文件夹的路径。 数据目录连接设置
  4. 将复制的链接粘贴到 SFTP 客户端中的 Host 字段，然后单击 Connect 按钮。下面的截图展示了在 FileZilla 客户端中执行此步骤的示例： SFTP 客户端配置
  5. 在打开的对话框中，单击 OK 以确认该主机是受信任主机。Catalogs 文件夹将显示在 SFTP 客户端的远程文件夹窗格中。
要使用 CSV 文件中的数据更新数据目录，请将 CSV 文件命名为与要更新的数据目录相同的名称，并将其放置在 Catalogs 文件夹中。ABBYY Vantage 将每 20 秒检查一次此文件夹，并更新与该 CSV 文件同名的数据目录。 CSV 文件中的列必须以逗号分隔。列名与分隔逗号之间不允许有空格。所有包含逗号且应视为字面值的值必须用双引号括起来。 当数据目录被更新时，所有现有记录都将被新记录替换。这会导致以下情况之一：
  • 如果文件成功打开且所有记录都已导入，数据目录将被更新，然后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件成功打开但某些记录为空，这些空记录将被忽略，并且只会导入有效记录。然后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件成功打开但缺少某些列，这些缺失列将被忽略，并且只会导入现有列。然后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件成功打开且包含新列，这些新列将被添加到数据目录中。数据目录将被更新，然后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件成功打开但包含格式错误的记录，该文件将从 Catalogs 文件夹中移除并移入 Catalogs-exception 文件夹。数据目录将不会被更新。
  • 如果文件无法打开或其名称与任何数据目录名称都不匹配，该文件将从 Catalogs 文件夹中移除并移入 Catalogs-exception 文件夹。数据目录将不会被更新。