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可以在 Scanning Station 上將類型指派給文件。這在以下情況特別必要：例如要在將文件匯出到檔案存放區時保留其類型，或需要在匯出文件前先指派類型。您可能希望在掃描後立即指派文件類型，以便立刻檢查文件集。為了執行此檢查，所有文件影像應依其類型組成文件 (此步驟可手動或自動完成) 。接著，將文件組成文件集，並指定每個文件與文件集的類型。因此，在傳送批次之前，程式會檢查其中是否包含所需數量的特定類型文件。 可以在 Scanning Station 上手動建立文件類型。 文件類型包含註冊參數，並在 Batch Type Properties 對話方塊的 Document Types 分頁中進行設定。 若要新增類型，請按一下 Document Types 清單右側的 Add… 按鈕。按一下 Add Child… 按鈕會在該文件類型下新增子元素。接著，輸入文件類型的名稱。若要刪除文件類型，請在清單中選取要刪除的類型，然後按一下 Delete 按鈕。該文件類型會連同其一組註冊參數一併刪除。 在建立批次時，會初始化可用的文件類型及其註冊參數。若對文件類型進行變更，這些變更不會影響已建立的批次。 如需關於如何指定文件類型的說明，請參閱處理批次、文件與頁面一節。 當您將文件移至不同類型的批次，或變更其目前批次的類型時，將套用以下規則：
  • 如果新批次類型已具有同名的文件類型，被移動文件的註冊參數將以該批次中已存在的文件類型之參數更新。
  • 如果在相同類型的批次之間移動文件，其註冊參數將會保留不變。
如果在 Batch Type Properties 對話方塊的 Document Types 分頁中選取 Check document types and count 選項，則在傳送批次之前，程式會檢查其中是否包含您指定類型文件的所需數量。若批次未通過檢查，將不會傳送至任何位置，並會顯示錯誤訊息。
如果某些文件類型是選用的，且不應影響完成檢查，請將此類型文件的最小數量設為 0，或將欄位保留空白。