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Invoice AU-NZ 技能可從澳洲與紐西蘭的發票中擷取資料。 Invoice AU-NZ 技能是一個生產用技能。它已在大量文件集上完成訓練，能提供高準確度的資料識別與擷取。此技能可直接在生產環境中使用，無需針對您的特定文件進一步訓練。透過人工參與流程回饋進行持續學習，可在實際運行中進一步最佳化準確率與直通式處理（STP）率。

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國家與語言

國家語言
AustraliaEnglish
New Zealand

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擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。

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基本發票資訊

欄位說明
發票號碼發票的編號。
發票日期*發票開立的日期。
總計*貨物或服務的總金額。
貨幣發票所使用的貨幣。
交貨日期貨物交付或服務完成的日期。
到期日應支付此發票款項的截止日期。

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Business Unit（發票收件人）

FieldDescription
Name業務單位（發票收件人）的名稱。
Tax ID稅務識別號碼。
Address業務單位（發票收件人）的地址。若未使用 BusinessUnits 資料目錄，或在資料目錄中找不到該業務單位，地址將會擷取到此欄位。
Country業務單位（發票收件人）所在的國家。
State or Province業務單位（發票收件人）地址中的州／省。若使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到了該業務單位，將使用此地址格式。
City業務單位（發票收件人）地址中的城市。若使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到了該業務單位，將使用此地址格式。
Street業務單位（發票收件人）地址中的街道。若使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到了該業務單位，將使用此地址格式。
Postal Code業務單位（發票收件人）地址中的郵遞區號。若使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到了該業務單位，將使用此地址格式。
ID業務單位在外部系統中的唯一識別碼。注意：此欄位僅能從 BusinessUnits 資料目錄取得。

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供應商資訊

Field說明
Name供應商的名稱。
Tax ID稅務識別號碼。
Address供應商的地址。如果未使用 Vendors 資料目錄，或在資料目錄中找不到該供應商，地址會被擷取到此欄位。
Country供應商所在的國家。
State or Province供應商的地址。如果使用 Vendors 資料目錄，且在資料目錄中找到了該供應商，將會採用此地址格式。
City供應商的地址。如果使用 Vendors 資料目錄，且在資料目錄中找到了該供應商，將會採用此地址格式。
Street供應商的地址。如果使用 Vendors 資料目錄，且在資料目錄中找到了該供應商，將會採用此地址格式。
Postal Code供應商的地址。如果使用 Vendors 資料目錄，且在資料目錄中找到了該供應商，將會採用此地址格式。
ID供應商在外部系統中的唯一識別碼。注意：此欄位只能從 Vendors 資料目錄中取得。

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稅務資訊

欄位說明
淨額總計貨物及服務未含稅的總成本。
總稅額稅金總額。
稅率（重複群組）對於每個稅務群組：
淨額。貨物或服務未含稅的成本。
稅額。收取的稅金。
稅率。稅率。
免稅金額無須課稅的金額。

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發票類型

欄位說明
Invoice指定此發票的類型為 Invoice。
Credit Note指定此發票的類型為 Credit Note。

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採購單

欄位說明
Order Number採購單的編號。
Total採購單中列出的商品或服務的金額總計。注意：此欄位只能從 PurchaseOrders 資料目錄中取得。
Order Checked表示是否已核對採購單編號。此欄位的值可以為 True 或 False。

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明細項目（重複群組）

欄位說明
Order Number採購單的編號。
Order Date建立採購單的日期。
Position清單中明細項目的項次編號。
Article Number Vendor供應商資料庫中的貨品編號或代碼。
Article Number BU事業單位資料庫中的貨品編號或代碼。
Description明細項目的說明。
Quantity購買的單位數量。
Unit of Measurement貨品所使用的計量單位。
Unit Price單件貨品的價格。
Discount Percentage對初始明細項目價格適用的折扣百分比。
Discount適用於此明細項目的折扣。
Net Price此明細項目未含稅的價格。
Tax Rate適用於此明細項目的稅率。
Tax Amount此明細項目應繳的稅額。
Tax Code稅代碼。
Total Price此明細項目含稅的價格。
Currency此明細項目的貨幣種類。
Is Valid指示「明細項目（重複群組）」中的訂單號碼是否與「採購單」群組中任何已核對的訂單號碼相符。此欄位的值可以為 True 或 False。
Order Item ID明細項目的唯一識別碼。注意：此欄位只能從 PurchaseOrderItems 資料目錄取得。

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收貨人

欄位說明
Name收貨人的名稱。
Address收貨人的地址。
舊版此技能會將稅務資訊擷取到名稱為 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 的欄位中。在 Vantage 2.4 以及之後的版本中，這些欄位已彙整到名為 Tax Rates 的重複群組中。如果您正在更新一個內建技能的複本，請檢查新的 Tax Rates 重複群組是否符合您的需求。若您對結果感到滿意，請移除舊版中所使用的各個獨立欄位；否則，請建立符合您處理情境的新欄位。

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重要欄位

  • 供應商/名稱
  • 發票日期
  • 發票號碼
  • 總計
  • 貨幣

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驗證規則

規則說明
在金額欄位中將貨幣與金額分離對於包含貨幣金額的欄位，將金額與貨幣分離，並在 貨幣 欄位為空時，將貨幣複製到該欄位中
發票日期為必填欄位檢查 發票日期 欄位是否已填寫。若未填寫，則顯示一則訊息，提示此為必填欄位
貨幣為必填欄位檢查是否已在文件上偵測到 貨幣 欄位。若未偵測到，則顯示一則訊息，提示此為必填欄位
供應商 VAT ID 為必填欄位檢查供應商 Tax ID 欄位是否已填寫。若未填寫，則顯示一則訊息，指出此為必填欄位。
檢查明細項目金額檢查下列項目：
1. 每種品項的數量（Quantity）乘以單價（Unit Price），是否等於稅前總金額（Net Price）減去適用折扣（Discount）。
2. 稅前總金額（Net Price）乘以稅率（Tax Rate），是否等於 Tax Amount 欄位的值。
3. Net Price 與 Tax Amount 欄位值的總和，是否等於 Total Price 欄位的值。對每個發票品項，在可計算的情況下，建議下列欄位的值：Quantity、Unit Price、Discount、Net Price、Tax Rate、Tax Amount 和 Total Price
在明細項目的金額欄位中將貨幣與金額分離將相應欄位中的金額與貨幣拆分，並在 Line Items/Currency 欄位未填寫時，將該貨幣複製到該欄位。適用於：
明細項目/Unit Price
明細項目/Net Price
明細項目/Total Price
檢查發票與明細項目的貨幣檢查 Currency 和 Line Items/Currency 欄位的值是否為支援的貨幣。若貨幣不受支援或尚未擷取，則會從對應的發票區域建議貨幣值。貨幣描述會被替換為 ISO 代碼
比對明細項目的「總價」與「總金額」檢查 Total Amount 欄位的值。如果其值不等於 Line Items/Total Price 欄位值的總和，則建議以計算出的值填入這些欄位
比對明細項目的「未稅金額」與「淨額總計」檢查 淨額總計 欄位的值。如果該值不等於 明細項目/Net Price 欄位的合計，則建議以計算出的值填入這些欄位
檢查稅金總額檢查 Tax Rates 重複群組中所有 Tax Amount 欄位的總和是否等於 Total Taxes 欄位的值。
如果數值不相等，則建議將這些欄位填入計算後的數值。
如果 Total Taxes 欄位未填入，則以其計算值填入。

對於每個 Tax Rates 群組實例：
1. 檢查 (Tax Rate / 100) * Net Amount 是否等於 Tax Amount。
2. 如果 Tax Rate、Net Amount 或 Tax Amount 未填入，則建議將這些欄位填入計算後的數值。
3. 從 Tax Rate 欄位的值中移除百分號 (%) 符號。
檢查「總計」欄位檢查 淨額總計 與 稅額 欄位的總和是否等於發票總金額（總計）。如果數值不相等，或 總計 欄位未填寫，則建議以計算後的數值填入相關欄位
檢查未稅總額檢查 稅率 重複群組中所有 Net Amount 欄位的總和是否等於貨物或服務在稅前收取的總金額（淨額總計）。如果數值不相等，則建議以計算值填寫這些欄位。如果 淨額總計 未填寫，則以其計算值自動填入
設定預設國家如果在影像上未偵測到國家，則為該發票指定預設國家。對於 Invoice AU-NZ，預設國家為 AU。
依資料庫驗證供應商詳細資料檢查是否已在 Vendors 資料目錄中找到，與影像上偵測到的供應商銀行資料相對應的適當項目。如果資料目錄中的值不同，則以資料目錄中的值取代欄位值。若未正確偵測到供應商，操作員可在手動審核期間，從資料目錄中手動選擇其他供應商。在 Vendors 資料目錄中，Vendor Id、Name、Street、Country 和 Business Unit ID 欄位應予以填入。
企業實體必須能在資料庫中找到檢查在文件影像上偵測到的業務單位詳細資訊是否與 BusinessUnits 資料目錄中的資料相同。若部分項目不同，則以資料目錄中的值取代欄位值。若業務單位未正確偵測，作業人員可以在手動審核時從資料目錄中手動選擇其他業務單位。BusinessUnits 資料目錄中的 Business Unit Id、Name、Street 和 Country 欄位必須填寫完整。
檢查採購單號碼與金額檢查在文件影像上偵測到的訂單號碼和金額是否與 PurchaseOrders 資料目錄中的內容一致。若偵測到多個訂單號碼，則會將所有訂單號碼及其金額與資料目錄中的值進行比對。PurchaseOrders 資料目錄中必須已填寫 Order Number 欄位
將發票明細項目與訂單項目比對將發票品項資訊與 PurchaseOrderItems 資料目錄中的記錄進行比對。若資料目錄中包含某個特定品項的記錄，則使用該資料目錄中的值填入對應的 Order Item ID 欄位。Order Item ID 和 Order Number 欄位應已在 PurchaseOrderItems 資料目錄中填寫
檢查採購單總金額當只找到一張採購單時，檢查 總計 欄位中的值是否等於 採購單 群組中 總計 欄位的值。當找到多張採購單時，檢查 總計 欄位中的值是否等於 採購單 群組中所有 總計 欄位值的總和
檢查每個明細項目與唯一訂單項目之間的對應情況對於所有其採購單號與在 Purchase Order 群組中擷取之號碼相同的明細項目，如果 Order Checked 欄位的值為 True，則檢查 Line Items 群組中 Order item ID 欄位的值在每個採購單號碼下是否具有唯一性
若訂單項目已勾選，則將相應的明細項目標記為有效對於 Purchase Order 群組中每個其 Order Checked 欄位為 True 的項目，會將其訂單號碼與 Line Items 群組中所有明細項目的訂單號碼進行比對。若在某一 Line Items 群組列中訂單號碼相符，則將該列中 Line Items 群組的 Is Valid 欄位值設為 True
複製訂單號碼如果 Purchase Order 群組中的 Order Number 欄位只有一個值，且 Line Items 群組中各 Order Number 欄位的值皆為空，則會將 Purchase Order 群組中 Order Number 欄位的值複製到 Line Items 群組中所有 Order Number 欄位的值
偵測發票類型在 Invoice Type 核取方塊群組中設定類型。如果文件被標記為貸項通知單（credit note），或是 Total 欄位的值為負數，則將類型設為 Credit Note；否則，將類型設為 Invoice。
「逆向課稅」欄位可以為空或已填寫如果文件包含與逆向課稅相關的資訊，則會檢查稅金欄位的值。若這些欄位為空白，則會勾選 逆向課稅 核取方塊。注意：不適用於 AU-NZ、CA、US 和 JP 地區。
若要以其計算後的值填入欄位，請在欄位的值區域按一下建議值按鈕，然後從下拉清單中選擇其中一個建議值。 當您將此技能的複本更新為衍生技能時，規則也會一併更新：
  • 部分規則將取得新版本。過時的版本會加上編號後綴（例如，Check item amount 1）。請檢查這些規則，並從衍生技能中移除任何不必要的版本。
  • 如果您移除了過時的 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 欄位，用來檢查這些欄位的規則將變得多餘。請從衍生技能中移除這些規則。

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Parameters

Invoice 技能具有預設的技能參數，這些參數會參照用於供應商、業務單位與採購單查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些參數的值，以調整欄位擷取流程。
ParameterDescription
Vendors用於供應商查詢的預定義資料目錄。此 Parameter 的預設值為 Vendors。您可以選擇其他相同類型（文件開立公司）的可用資料目錄來變更此值。
BusinessUnits用於業務單位查詢的預定義資料目錄。此 Parameter 的預設值為 BusinessUnits。您可以選擇其他相同類型（文件接收公司）的可用資料目錄來變更此值。注意：對於 Invoice JP skill，此 Parameter 不可用。
PurchaseOrders用於採購單查詢的預定義資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrders。您可以選擇其他具有相同結構的可用資料目錄來變更此值。
PurchaseOrderItems用於檢查採購單明細是否相符的預定義資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrderItems。您可以選擇其他具有相同結構的可用資料目錄來變更此值。