Invoice ES 技能可從西班牙文發票中擷取資料。
Invoice ES 技能屬於生產等級技能。它已在大量文件集上完成訓練,能夠提供高準確度的資料識別與擷取。此技能可直接在生產環境中使用,無需再針對您特定的文件進行額外訓練。在生產環境中,還可透過對人工參與(human-in-the-loop)回饋的持續學習,進一步最佳化準確度與直通式處理(STP)率。
星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。
| 欄位 | 說明 |
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| 發票號碼 | 發票號碼。 |
| 發票日期* | 發票開立的日期。 |
| 總計* | 商品或服務的總金額。 |
| 貨幣 | 發票所使用的貨幣單位。 |
| Field | Description |
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| Name | 業務單位(發票收件人)的名稱。 |
| Tax ID | 稅務識別號碼。 |
| Address | 業務單位(發票收件人)的地址。如果未使用 BusinessUnits 資料目錄,或在資料目錄中未找到對應的業務單位,地址將會擷取到此欄位中。 |
| Country | 業務單位(發票收件人)所在的國家。 |
| City | 業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。 |
| Street | 業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。 |
| Postal Code | 業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。 |
| ID | 業務單位在外部系統中的唯一識別碼。**注意:**此欄位只能從 BusinessUnits 資料目錄取得。 |
| Field | Description |
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| Name | 供應商的名稱。 |
| Tax ID | 國際稅務識別號碼。 |
| National Tax ID | 供應商所在原籍國的稅務識別號碼。 |
| IBAN | 供應商的國際銀行帳戶號碼 IBAN。 |
| Bank Account | 供應商的銀行帳戶。 |
| Bank Code | 供應商的銀行代碼。 |
| SWIFT Code | 供應商的 SWIFT 代碼。 |
| Address | 供應商的地址。如果未使用 Vendors 資料目錄,或在資料目錄中找不到該供應商,地址將會擷取至此欄位。 |
| Country | 供應商所在的國家/地區。 |
| City | 供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。 |
| Street | 供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。 |
| Postal Code | 供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。 |
| ID | 供應商在外部系統中的唯一識別碼。注意: 此欄位只能從 Vendors 資料目錄取得。 |
| Field | Description |
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| Delivery Date | 貨物完成交付或服務完成提供的日期。 |
| Due Date | 發票應於此日前完成付款的日期。 |
| Reversed Charge | 表示適用逆向課稅機制。 |
| Field | 說明 |
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| Total Net Amount | 商品與服務的總成本(未含稅)。 |
| Total Taxes | 所有稅金的總額。 |
| Non Taxable Amount | 無需繳納稅金的金額。 |
| 欄位 | 說明 |
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| Net Amount | 商品或服務的不含稅金額 |
| Tax Amount | 所收取的稅額 |
| Tax Rate | 稅率 |
| Field | Description |
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| Invoice | 指定此發票的 Invoice 類型。 |
| Credit Note | 指定此發票的 Credit Note 類型。 |
| 欄位 | 說明 |
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| 訂單號碼 | 採購單的編號。 |
| 總計 | 採購單中列出的商品或服務的總金額。**注意:**此欄位只能從 PurchaseOrders 資料目錄中取得。 |
| 訂單已核對 | 表示是否已核對訂單號碼。該欄位的值可以是 True 或 False。 |
| 欄位 | 說明 |
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| Order Number | 採購單的編號。 |
| Order Date | 採購單建立的日期。 |
| Position | 清單中明細項目的序號。 |
| Article Number Vendor | 供應商資料庫中的品號或代碼。 |
| Article Number BU | 事業單位資料庫中的品號或代碼。 |
| Description | 明細項目的說明。 |
| Quantity | 採購的數量。 |
| Unit of Measurement | 貨品所使用的計量單位。 |
| Unit Price | 貨品的單價。 |
| Discount Percentage | 原始明細項目價格的折扣百分比。 |
| Discount | 適用於該明細項目的折扣。 |
| Net Price | 明細項目的未稅價格。 |
| Tax Rate | 明細項目的稅率。 |
| Tax Amount | 明細項目應付的稅額。 |
| Tax Code | 稅碼。 |
| Total Price | 明細項目的含稅價格。 |
| Currency | 明細項目的貨幣。 |
| Is Valid | 表示 Line Item 群組中的訂單編號是否與 Purchase Order 群組中任何已勾選的訂單編號相符。欄位的值可以是 True 或 False。 |
| Order Item ID | 明細項目的唯一識別碼。**注意:**此欄位只能從 PurchaseOrderItems 資料目錄取得。 |
| Field | Description |
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| Name | 收貨人的姓名。 |
| Address | 收貨人的地址。 |
此技能的較舊版本會將稅金資訊擷取到名為 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 的欄位中。在 Vantage 2.4 及後續版本中,這些欄位會被彙整到名為 Tax Rates 的重複群組中。若你正在更新內建技能的複本,請先檢查新的 Tax Rates 群組是否符合你的需求。若你對結果感到滿意,請移除舊版本中使用的各個欄位;若不滿意,請建立新的欄位以符合你的處理需求。
| 規則 | 說明 |
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| 「總計」為必填欄位 | 檢查 總計 欄位是否已填寫。若未填寫,會顯示訊息,指出此為必填欄位。 |
| 將貨幣與金額從金額欄位中拆分 | 在包含貨幣金額的欄位中將金額與貨幣拆分開來,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到該欄位。 |
| 「發票日期」為必填欄位 | 檢查是否已填寫 發票日期 欄位。若未填寫,會顯示此為必填欄位的訊息。 |
| 供應商稅務識別號碼為必填欄位 | 檢查是否已填寫供應商的 Tax ID 欄位。若未填寫,則會顯示一則訊息,指出此為必填欄位。 |
| 檢查明細項目金額 | 檢查以下項目: 每種品項的數量(數量)乘以單價(單價)是否等於稅前應收總金額(淨額)減去適用的折扣(折扣)。 稅前應收總金額(淨額)乘以稅率(稅率)是否等於 稅額 欄位的值。 淨額 與 稅額 欄位值的總和是否等於 總價 欄位的值。 對於每一筆發票品項,在可以計算的情況下,為下列欄位提出建議值:數量、單價、折扣、淨額、稅率、稅額 和 總價。 |
| 將貨幣與金額從明細項目金額欄位中拆分 | 將對應欄位中的金額與貨幣拆分,並在 Line Items/Currency 欄位尚未填寫時,將貨幣複製到該欄位。適用於 Line Items/Unit Price、Line Items/Net Price、Line Items/Total Price 欄位。 |
| 檢查發票與明細項目的貨幣是否一致 | 檢查 Currency 與 Line Items/Currency 欄位的值是否為受支援的貨幣。若貨幣不受支援或尚未擷取出來,則會根據對應的發票區域建議貨幣值。貨幣描述會被 ISO 代碼取代。 |
| 檢查明細項目總價是否與總計欄位相符 | 檢查 Total Amount 欄位的值。如果它與 Line Items/Total Price 欄位的總和不相等,則建議以其計算結果填入這些欄位。 |
| 檢查明細項目淨價是否與淨額總計欄位相符 | 檢查 淨額總計 欄位的值。若其不等於 明細項目/Net Price 欄位的總和,則建議以計算出的值填入這些欄位。 |
| 檢查稅額總計欄位 | 檢查 Tax Rates 重複群組中所有 Tax Amount 欄位的總和是否等於 Total Taxes 欄位的值。 如果數值不相等,則建議以計算後的數值填入這些欄位。 如果 Total Taxes 欄位未填入,則以其計算值填入該欄位。
對於每個 Tax Rates 重複群組實例: 檢查 (Tax Rate / 100) * Net Amount 是否等於 Tax Amount。 如果 Tax Rate、Net Amount 或 Tax Amount 未填入,則建議以計算後的數值填入這些欄位。 從 Tax Rate 欄位的值中移除百分比符號 (%)。 |
| 檢查總計欄位 | 檢查 Total Net Amount 和 Tax Amount 欄位的總和是否等於發票的總金額(總計)。如果數值不相等,或是 總計 欄位未填寫,則建議依計算結果填入這些欄位。 |
| 檢查淨額總計欄位 | 檢查 稅率 重複群組中所有 淨額 欄位的總和是否等於就貨物或服務所收取的稅前總金額(淨額總計)。如果數值不相等,則建議依計算結果填寫這些欄位。如果 淨額總計 未填寫,則會以其計算值自動填入。 |
| 設定預設國家 | 如果在影像中未偵測到國家,則會根據該 skill 所支援的國家為發票指定預設國家(例如:Invoice ES = ES; Invoice = Default Country Not Set) |
| 將供應商詳細資料與資料庫中的紀錄比對 | 檢查是否已在 Vendors 資料目錄中找到與影像上偵測到的供應商銀行資料相對應的項目。如果資料目錄中的值不同,則以資料目錄中的項目取代欄位值。若未正確偵測到供應商,作業人員可在手動審核期間從資料目錄中手動選擇其他供應商。必須在 Vendors 資料目錄中填入 Vendor Id、Name、Street、Country 和 Business Unit ID 欄位。 |
| 業務單位必須能在資料庫中找到 | 檢查在文件影像上偵測到的營業單位詳細資料是否與 BusinessUnits 資料目錄中的資料相同。若有部分項目不同,則以資料目錄中的值取代這些欄位值。若未正確偵測營業單位,作業人員可在手動審核期間從資料目錄中手動選擇其他營業單位。BusinessUnits 資料目錄中的 Business Unit Id、Name、Street 和 Country 欄位必須填寫。 |
| 檢查採購單號碼與金額是否相符 | 檢查在文件影像上偵測到的訂單號碼與金額是否與 PurchaseOrders 資料目錄中的值相同。若偵測到多個訂單號碼,會將所有這些訂單號碼及其金額與資料目錄中的值進行比對。在 PurchaseOrders 資料目錄中必須填寫 Order Number 欄位。 |
| 比對發票明細項目與訂單項目 | 根據 PurchaseOrderItems 資料目錄中的記錄檢查發票品項明細資訊。若該目錄中包含某一特定品項的記錄,則使用資料目錄中的值填入對應的 Order Item ID 欄位。Order Item ID 和 Order Number 欄位應在 PurchaseOrderItems 資料目錄中填寫。 |
| 檢查採購單總金額 | 當只找到一筆採購單時,檢查總計欄位中的值是否等於採購單群組中總計欄位的值。當找到多筆採購單時,檢查總計欄位中的值是否等於採購單群組中各總計欄位值的總和。 |
| 檢查每個明細項目與唯一訂單項目的對應關係 | 對於所有其採購單號碼等於在 Purchase Order 群組中所擷取採購單號碼的明細項目,如果 Order Checked 欄位的值為 True,則檢查 Line Items 群組中 Order item ID 欄位的值在每一個採購單號碼下是否為唯一值。 |
| 若訂單已核對,將明細項目標記為有效 | 針對 Purchase Order 群組中每個 Order Checked 欄位值為 True 的項目,將其訂單號碼與 Line Items 群組中所有列的訂單號碼進行比較。如果在 Line Items 群組的某一列中訂單號碼相符,則該列中的 Is Valid 欄位值會被設為 True。 |
| 複製訂單號碼 | 如果 Purchase Order 群組中的 Order Number 欄位只有一個值,且 Line Items 群組中 Order Number 欄位的所有值都為空白,則會將 Purchase Order 群組中 Order Number 欄位的值複製到 Line Items 群組中 Order Number 欄位的所有值。 |
| 偵測發票類型 | 在 Invoice Type 核取方塊群組中設定類型。若文件被標記為信用折讓單,或 Total 欄位的值為負數,則將類型設為 Credit Note;否則,將類型設為 Invoice。 |
| 檢查逆向課稅欄位是否為空或已填寫 | 如果文件包含關於逆向課稅的註記,則會檢查稅金欄位的值。如果這些欄位為空,則勾選 Reversed Charge 核取方塊。**注意:**不適用於 AU-NZ、CA、US 和 JP 區域。 |
若要使用計算出的值填入欄位,請在欄位的值區域中按一下建議值按鈕,然後從下拉式清單中選取一個建議值。
當您將此技能的複本更新為衍生技能時,規則也會隨之更新:
- 部分規則會產生新版本。過時的版本會被加上編號後綴(例如:Check item amount 1)。請檢閱這些規則,並從衍生技能中移除任何不必要的版本。
- 如果您移除了過時的 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 欄位,用來檢查這些欄位的規則即不再需要。請從衍生技能中移除這些規則。
Invoice 技能具有預設的技能 Parameter,這些 Parameter 會參照用於供應商、業務單位與採購單查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些 Parameter 的值,以調整欄位擷取流程。
| Parameter | Description |
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| Vendors | 用於供應商查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 Vendors。您可以選擇相同類型(文件開立公司)的其他可用資料目錄來變更此值。 |
| BusinessUnits | 用於業務單位查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 BusinessUnits。您可以選擇相同類型(文件收件公司)的其他可用資料目錄來變更此值。**注意:**此 Parameter 不適用於 Invoice JP skill。 |
| PurchaseOrders | 用於採購單查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrders。您可以選擇具有相同結構的其他可用資料目錄來變更此值。 |
| PurchaseOrderItems | 用於檢查採購單明細是否相符的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrderItems。您可以選擇具有相同結構的其他可用資料目錄來變更此值。 |