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Invoice ES 技能可從西班牙文發票中擷取資料。 Invoice ES 技能屬於生產等級技能。它已在大量文件集上完成訓練,能夠提供高準確度的資料識別與擷取。此技能可直接在生產環境中使用,無需再針對您特定的文件進行額外訓練。在生產環境中,還可透過對人工參與(human-in-the-loop)回饋的持續學習,進一步最佳化準確度與直通式處理(STP)率。

國家與語言

國家語言
SpainSpanish
English

擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。

基本資訊

欄位說明
發票號碼發票號碼。
發票日期*發票開立的日期。
總計*商品或服務的總金額。
貨幣發票所使用的貨幣單位。

Business Unit (BU)

FieldDescription
Name業務單位(發票收件人)的名稱。
Tax ID稅務識別號碼。
Address業務單位(發票收件人)的地址。如果未使用 BusinessUnits 資料目錄,或在資料目錄中未找到對應的業務單位,地址將會擷取到此欄位中。
Country業務單位(發票收件人)所在的國家。
City業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。
Street業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。
Postal Code業務單位(發票收件人)的地址。當使用 BusinessUnits 資料目錄且在資料目錄中找到該業務單位時,將使用此地址格式。
ID業務單位在外部系統中的唯一識別碼。**注意:**此欄位只能從 BusinessUnits 資料目錄取得。

供應商

FieldDescription
Name供應商的名稱。
Tax ID國際稅務識別號碼。
National Tax ID供應商所在原籍國的稅務識別號碼。
IBAN供應商的國際銀行帳戶號碼 IBAN。
Bank Account供應商的銀行帳戶。
Bank Code供應商的銀行代碼。
SWIFT Code供應商的 SWIFT 代碼。
Address供應商的地址。如果未使用 Vendors 資料目錄,或在資料目錄中找不到該供應商,地址將會擷取至此欄位。
Country供應商所在的國家/地區。
City供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。
Street供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。
Postal Code供應商的地址。如果使用了 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到了該供應商,將會使用此地址格式。
ID供應商在外部系統中的唯一識別碼。注意: 此欄位只能從 Vendors 資料目錄取得。

發票明細

FieldDescription
Delivery Date貨物完成交付或服務完成提供的日期。
Due Date發票應於此日前完成付款的日期。
Reversed Charge表示適用逆向課稅機制。

稅金

Field說明
Total Net Amount商品與服務的總成本(未含稅)。
Total Taxes所有稅金的總額。
Non Taxable Amount無需繳納稅金的金額。

稅率(重複群組)

欄位說明
Net Amount商品或服務的不含稅金額
Tax Amount所收取的稅額
Tax Rate稅率

發票類型

FieldDescription
Invoice指定此發票的 Invoice 類型。
Credit Note指定此發票的 Credit Note 類型。

採購單

欄位說明
訂單號碼採購單的編號。
總計採購單中列出的商品或服務的總金額。**注意:**此欄位只能從 PurchaseOrders 資料目錄中取得。
訂單已核對表示是否已核對訂單號碼。該欄位的值可以是 TrueFalse

明細項目(重複群組)

欄位說明
Order Number採購單的編號。
Order Date採購單建立的日期。
Position清單中明細項目的序號。
Article Number Vendor供應商資料庫中的品號或代碼。
Article Number BU事業單位資料庫中的品號或代碼。
Description明細項目的說明。
Quantity採購的數量。
Unit of Measurement貨品所使用的計量單位。
Unit Price貨品的單價。
Discount Percentage原始明細項目價格的折扣百分比。
Discount適用於該明細項目的折扣。
Net Price明細項目的未稅價格。
Tax Rate明細項目的稅率。
Tax Amount明細項目應付的稅額。
Tax Code稅碼。
Total Price明細項目的含稅價格。
Currency明細項目的貨幣。
Is Valid表示 Line Item 群組中的訂單編號是否與 Purchase Order 群組中任何已勾選的訂單編號相符。欄位的值可以是 TrueFalse
Order Item ID明細項目的唯一識別碼。**注意:**此欄位只能從 PurchaseOrderItems 資料目錄取得。

收貨方

FieldDescription
Name收貨人的姓名。
Address收貨人的地址。
此技能的較舊版本會將稅金資訊擷取到名為 Tax Rate XTax Amount XNet Amount X 的欄位中。在 Vantage 2.4 及後續版本中,這些欄位會被彙整到名為 Tax Rates 的重複群組中。若你正在更新內建技能的複本,請先檢查新的 Tax Rates 群組是否符合你的需求。若你對結果感到滿意,請移除舊版本中使用的各個欄位;若不滿意,請建立新的欄位以符合你的處理需求。

重要欄位

  • 供應商/名稱
  • 發票日期
  • 發票號碼
  • 總計
  • 貨幣

驗證規則

規則說明
「總計」為必填欄位檢查 總計 欄位是否已填寫。若未填寫,會顯示訊息,指出此為必填欄位。
將貨幣與金額從金額欄位中拆分在包含貨幣金額的欄位中將金額與貨幣拆分開來,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到該欄位。
「發票日期」為必填欄位檢查是否已填寫 發票日期 欄位。若未填寫,會顯示此為必填欄位的訊息。
供應商稅務識別號碼為必填欄位檢查是否已填寫供應商的 Tax ID 欄位。若未填寫,則會顯示一則訊息,指出此為必填欄位。
檢查明細項目金額檢查以下項目:
每種品項的數量(數量)乘以單價(單價)是否等於稅前應收總金額(淨額)減去適用的折扣(折扣)。
稅前應收總金額(淨額)乘以稅率(稅率)是否等於 稅額 欄位的值。
淨額稅額 欄位值的總和是否等於 總價 欄位的值。
對於每一筆發票品項,在可以計算的情況下,為下列欄位提出建議值:數量單價折扣淨額稅率稅額總價
將貨幣與金額從明細項目金額欄位中拆分將對應欄位中的金額與貨幣拆分,並在 Line Items/Currency 欄位尚未填寫時,將貨幣複製到該欄位。適用於 Line Items/Unit Price、Line Items/Net Price、Line Items/Total Price 欄位。
檢查發票與明細項目的貨幣是否一致檢查 CurrencyLine Items/Currency 欄位的值是否為受支援的貨幣。若貨幣不受支援或尚未擷取出來,則會根據對應的發票區域建議貨幣值。貨幣描述會被 ISO 代碼取代。
檢查明細項目總價是否與總計欄位相符檢查 Total Amount 欄位的值。如果它與 Line Items/Total Price 欄位的總和不相等,則建議以其計算結果填入這些欄位。
檢查明細項目淨價是否與淨額總計欄位相符檢查 淨額總計 欄位的值。若其不等於 明細項目/Net Price 欄位的總和,則建議以計算出的值填入這些欄位。
檢查稅額總計欄位檢查 Tax Rates 重複群組中所有 Tax Amount 欄位的總和是否等於 Total Taxes 欄位的值。
如果數值不相等,則建議以計算後的數值填入這些欄位。
如果 Total Taxes 欄位未填入,則以其計算值填入該欄位。

對於每個 Tax Rates 重複群組實例:
檢查 (Tax Rate / 100) * Net Amount 是否等於 Tax Amount
如果 Tax RateNet AmountTax Amount 未填入,則建議以計算後的數值填入這些欄位。
Tax Rate 欄位的值中移除百分比符號 (%)。
檢查總計欄位檢查 Total Net AmountTax Amount 欄位的總和是否等於發票的總金額(總計)。如果數值不相等,或是 總計 欄位未填寫,則建議依計算結果填入這些欄位。
檢查淨額總計欄位檢查 稅率 重複群組中所有 淨額 欄位的總和是否等於就貨物或服務所收取的稅前總金額(淨額總計)。如果數值不相等,則建議依計算結果填寫這些欄位。如果 淨額總計 未填寫,則會以其計算值自動填入。
設定預設國家如果在影像中未偵測到國家,則會根據該 skill 所支援的國家為發票指定預設國家(例如:Invoice ES = ES; Invoice = Default Country Not Set
將供應商詳細資料與資料庫中的紀錄比對檢查是否已在 Vendors 資料目錄中找到與影像上偵測到的供應商銀行資料相對應的項目。如果資料目錄中的值不同,則以資料目錄中的項目取代欄位值。若未正確偵測到供應商,作業人員可在手動審核期間從資料目錄中手動選擇其他供應商。必須在 Vendors 資料目錄中填入 Vendor IdNameStreetCountryBusiness Unit ID 欄位。
業務單位必須能在資料庫中找到檢查在文件影像上偵測到的營業單位詳細資料是否與 BusinessUnits 資料目錄中的資料相同。若有部分項目不同,則以資料目錄中的值取代這些欄位值。若未正確偵測營業單位,作業人員可在手動審核期間從資料目錄中手動選擇其他營業單位。BusinessUnits 資料目錄中的 Business Unit IdNameStreetCountry 欄位必須填寫。
檢查採購單號碼與金額是否相符檢查在文件影像上偵測到的訂單號碼與金額是否與 PurchaseOrders 資料目錄中的值相同。若偵測到多個訂單號碼,會將所有這些訂單號碼及其金額與資料目錄中的值進行比對。在 PurchaseOrders 資料目錄中必須填寫 Order Number 欄位。
比對發票明細項目與訂單項目根據 PurchaseOrderItems 資料目錄中的記錄檢查發票品項明細資訊。若該目錄中包含某一特定品項的記錄,則使用資料目錄中的值填入對應的 Order Item ID 欄位。Order Item IDOrder Number 欄位應在 PurchaseOrderItems 資料目錄中填寫。
檢查採購單總金額當只找到一筆採購單時,檢查總計欄位中的值是否等於採購單群組中總計欄位的值。當找到多筆採購單時,檢查總計欄位中的值是否等於採購單群組中各總計欄位值的總和。
檢查每個明細項目與唯一訂單項目的對應關係對於所有其採購單號碼等於在 Purchase Order 群組中所擷取採購單號碼的明細項目,如果 Order Checked 欄位的值為 True,則檢查 Line Items 群組中 Order item ID 欄位的值在每一個採購單號碼下是否為唯一值。
若訂單已核對,將明細項目標記為有效針對 Purchase Order 群組中每個 Order Checked 欄位值為 True 的項目,將其訂單號碼與 Line Items 群組中所有列的訂單號碼進行比較。如果在 Line Items 群組的某一列中訂單號碼相符,則該列中的 Is Valid 欄位值會被設為 True
複製訂單號碼如果 Purchase Order 群組中的 Order Number 欄位只有一個值,且 Line Items 群組中 Order Number 欄位的所有值都為空白,則會將 Purchase Order 群組中 Order Number 欄位的值複製到 Line Items 群組中 Order Number 欄位的所有值。
偵測發票類型Invoice Type 核取方塊群組中設定類型。若文件被標記為信用折讓單,或 Total 欄位的值為負數,則將類型設為 Credit Note;否則,將類型設為 Invoice
檢查逆向課稅欄位是否為空或已填寫如果文件包含關於逆向課稅的註記,則會檢查稅金欄位的值。如果這些欄位為空,則勾選 Reversed Charge 核取方塊。**注意:**不適用於 AU-NZCAUSJP 區域。
若要使用計算出的值填入欄位,請在欄位的值區域中按一下建議值按鈕,然後從下拉式清單中選取一個建議值。 當您將此技能的複本更新為衍生技能時,規則也會隨之更新:
  • 部分規則會產生新版本。過時的版本會被加上編號後綴(例如:Check item amount 1)。請檢閱這些規則,並從衍生技能中移除任何不必要的版本。
  • 如果您移除了過時的 Tax Rate XTax Amount XNet Amount X 欄位,用來檢查這些欄位的規則即不再需要。請從衍生技能中移除這些規則。

Parameters

Invoice 技能具有預設的技能 Parameter,這些 Parameter 會參照用於供應商、業務單位與採購單查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些 Parameter 的值,以調整欄位擷取流程。
ParameterDescription
Vendors用於供應商查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 Vendors。您可以選擇相同類型(文件開立公司)的其他可用資料目錄來變更此值。
BusinessUnits用於業務單位查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 BusinessUnits。您可以選擇相同類型(文件收件公司)的其他可用資料目錄來變更此值。**注意:**此 Parameter 不適用於 Invoice JP skill。
PurchaseOrders用於採購單查詢的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrders。您可以選擇具有相同結構的其他可用資料目錄來變更此值。
PurchaseOrderItems用於檢查採購單明細是否相符的預先定義的資料目錄。此 Parameter 的預設值為 PurchaseOrderItems。您可以選擇具有相同結構的其他可用資料目錄來變更此值。