跳轉到主要內容
Invoice JP skill 會從日本發票中擷取資料。 Invoice JP skill 是唯一一個不屬於 Invoice Processing skill 和 Invoice Classifier skill 的 Invoice 文件 Skill。若需要同時處理日本及其他地區的發票，可以自行設定 Invoice Classification skill 或 Invoice Processing skill。 Invoice JP skill 是一個預覽 Skill。它是以有限的文件集進行訓練，旨在協助快速開始處理日本發票。若要在正式環境中使用，可能需要使用自己的文件樣本對該 skill 進行進一步訓練。 

​
國家與語言

國家語言
JapanJapanese (Modern)
English

​
擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。

​
基本資訊

欄位說明
發票號碼發票的編號。
發票日期*發票開立日期。
總計*貨物或服務的應付總額。
貨幣發票的幣別。

​
供應商

欄位說明
Name供應商的名稱。
Tax ID供應商的官方公司稅務識別號碼。
Address供應商的地址。如果未使用 Vendors 資料目錄，或在資料目錄中找不到該供應商，地址將會擷取至此欄位。
State供應商地址中的州／省。當使用 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到該供應商時，將使用此地址格式。
City供應商地址中的城市。當使用 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到該供應商時，將使用此地址格式。
Street供應商地址中的街道。當使用 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到該供應商時，將使用此地址格式。
Postal Code供應商地址中的郵遞區號。當使用 Vendors 資料目錄且在資料目錄中找到該供應商時，將使用此地址格式。
Country供應商所在的國家。
ID供應商在外部系統中的唯一識別碼。**注意：**此欄位只能從 Vendors 資料目錄中取得。

​
銀行資訊

欄位說明
帳戶號碼供應商的帳戶號碼。
帳戶類型供應商的帳戶類型。
銀行名稱供應商使用的銀行名稱。
分行名稱供應商使用的銀行分行名稱。

​
發票詳細資料

欄位說明
Delivery Date貨物完成交付或服務履行的日期。
Due Date發票應完成付款的日期。

​
稅金

FieldDescription
Total Net Amount商品和服務未含稅的總金額。
Total Taxes稅金的總額。
Non Taxable Amount免稅金額。

​
稅率（重複群組）

對於每個稅務群組：
欄位說明
Net Amount商品或服務的未稅金額
Tax Amount計收的稅額
Tax Rate稅率

​
發票類型

欄位說明
Invoice表示此發票為 Invoice 類型。
Credit Note表示此發票為 Credit Note 類型。

​
採購單

FieldDescription
Order Number採購單號碼。
Order Checked指定是否已核對訂單號碼。此欄位的值可以為 True 或 False。
Total採購單中所列貨物或服務的費用。**注意：**此欄位只能從 PurchaseOrders 資料目錄中取得。

​
明細項目（重複群組）

欄位說明
Order Number採購單的號碼。
Order Date採購單建立的日期。
Position清單中明細項目的序號。
Article Number Vendor供應商資料庫中的品號或代碼。
Article Number BU業務單位資料庫中的品號或代碼。
Description明細項目的描述。
Quantity購買的單位數量。
Unit of Measurement貨品所使用的計量單位。
Unit Price一件貨品的價格。
Discount Percentage套用於原始明細項目價格的折扣百分比。
Discount套用於明細項目的折扣。
Net Price明細項目未含稅的價格。
Tax Rate明細項目的稅率。
Tax Amount明細項目應繳的稅額。
Tax Code稅種代碼。
Total Price明細項目含稅的價格。
Currency明細項目的貨幣。
Is Valid表示 明細項目 群組中的採購單號碼是否與 採購單 群組中任一已核對的採購單號碼相符。該欄位的值可以是 True 或 False。
Order Item ID唯一的明細項目識別碼。注意： 此欄位只能從 PurchaseOrderItems 資料目錄取得。

​
收貨方

欄位說明
Name收貨人的姓名。
Address收貨人的地址。
此技能的舊版會將稅務資訊擷取到名為 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 的欄位中。在 Vantage 2.4 及後續版本中，這些欄位已彙整到名為 Tax Rates 的重複群組中。若您正在更新內建技能的複本，請確認新的 Tax Rates 重複群組是否符合您的需求。若您對結果滿意，請移除舊版中使用的各個欄位；若不滿意，請建立符合您處理情境的新欄位。

​
重要欄位

  • 供應商／名稱
  • 發票日期
  • 發票號碼
  • 總計
  • 貨幣

​
驗證規則

規則說明
總計欄位為必填檢查 總計 欄位是否已填寫。若未填寫，會顯示一則訊息，指出此欄位為必填。
將金額欄位中的貨幣與金額分開將包含貨幣金額的欄位中的金額與貨幣拆分開來，若 Currency 欄位為空，則將該貨幣複製到 Currency 欄位中。
發票日期欄位為必填檢查 發票日期 欄位是否已填寫。若未填寫，會顯示此欄位為必填的訊息。
檢查明細項目金額檢查以下內容：
每種品項的數量（數量）乘以單價（單價）等於稅前應收總金額（未稅金額）減去適用的折扣（折扣）。
稅前應收總金額（未稅金額）乘以稅率（稅率）等於 稅額 欄位的值。
未稅金額 與 稅額 欄位的值之和等於 總價 欄位的值。
對於每個發票品項，在可計算的情況下，為下列欄位建議值：數量、單價、折扣、未稅金額、稅率、稅額 和 總價。
將明細項目金額欄位中的貨幣與金額分開從對應欄位中拆分金額與貨幣，若 Line Items/Currency 欄位未填寫，則將貨幣複製到該欄位。 Line Items/Unit Price、Line Items/Net Price、Line Items/Total Price
檢查發票與明細項目的貨幣是否一致檢查 Currency 和 Line Items/Currency 欄位的值是否為支援的貨幣。若該貨幣不受支援或未被擷取，則會從對應的發票區域建議貨幣值。會將貨幣描述替換為 ISO 代碼。
將明細項目的總價與總計金額比對檢查 Total Amount 欄位的值。若其不等於 Line Items/Total Price 欄位值的總和，則建議將這些欄位填入其計算後的值。
將明細項目的淨價與淨額總計比對檢查 淨額總計 欄位的值。若該數值不等於 明細項目/淨價 欄位值的總和，則建議以計算後的數值填入相關欄位。
檢查稅金總計檢查 稅率 重複群組中所有 稅額 欄位的總和是否等於 總稅額 欄位的值。
如果數值不相等，建議使用計算值填入這些欄位。
如果 總稅額 欄位未填寫，則以其計算值自動填入該欄位。
對於 稅率 重複群組的每個實例：檢查 (稅率 / 100) * 淨額 是否等於 稅額。如果 稅率、淨額 或 稅額 未填寫，建議使用計算值填入這些欄位。
會從 稅率 欄位的值中移除百分比符號 (%)。
檢查總計欄位檢查 淨額總計 和 稅額 欄位的總和是否等於發票總金額（總計）。如果數值不相等，或 總計 欄位未填寫，則建議以計算所得的數值填寫這些欄位。
檢查淨額總計檢查 Tax Rates 重複群組中所有 Net Amount 欄位的總和是否等於貨物或服務的稅前總金額（Total Net Amount）。
如果這些值不相等，則建議以計算出的值填入這些欄位。如果 Total Net Amount 未填入，則會以其計算出的值自動填入。
設定預設國家若在影像上無法偵測到國家，則為發票指派預設國家。對 Invoice JP 而言，預設國家為 JP。
將供應商詳細資料與資料庫比對檢查是否已在 Vendors 資料目錄中找到與影像上偵測到的供應商銀行資訊相符的適當項目。
如果資料目錄中的值不同，則以資料目錄中的項目取代欄位值。
如果未正確偵測到供應商，作業人員可以在手動審核時從資料目錄中選擇其他供應商。
Vendors 資料目錄中必須填入 Vendor Id、Name、Street、Country 和 Business Unit ID 欄位。
檢查採購單號碼與金額是否相符會檢查在文件影像上偵測到的訂單號碼與金額是否與 PurchaseOrders 資料目錄中的內容一致。若偵測到多個訂單號碼，則會將所有訂單號碼及其金額與資料目錄中的值進行比對。PurchaseOrders 資料目錄中必須填寫 Order Number 欄位。
將發票明細項目與訂單項目配對根據 PurchaseOrderItems 資料目錄中的記錄檢查發票明細品項資訊。如果資料目錄中包含特定明細品項的項目，則使用資料目錄中的值填入相應的 Order Item ID 欄位。Order Item ID 和 Order Number 欄位必須已在 PurchaseOrderItems 資料目錄中填寫。
檢查採購單總金額當僅找到一張採購單時，檢查 Total 欄位中的值是否等於 Purchase Order 群組中 Total 欄位的值。當找到多張採購單時，檢查 Total 欄位中的值是否等於 Purchase Order 群組中所有 Total 欄位數值的總和。
檢查明細項目與單一訂單項目的對應關係對於所有其採購單號碼等於在 採購單 群組中擷取之號碼的明細項目，當 訂單已核對 欄位的值為 True 時，檢查 明細項目 群組中 Order item ID 欄位的值在每一個採購單號碼下是否唯一。
若訂單項目已勾選，則將明細項目標記為有效對於 Purchase Order 群組中每一個 訂單已核對 欄位設為 True 的項目，比對其訂單號碼與 明細項目 群組中所有明細項目列的訂單號碼。如果在 明細項目 群組的某一列中訂單號碼相符，則將該列 明細項目 群組中 是否有效 欄位的值設為 True。
複製訂單號碼如果 採購單 群組中的 Order Number 欄位僅有一筆值，且 明細項目 群組中 Order Number 欄位的值皆為空，則會將 採購單 群組中 Order Number 欄位的值複製到 明細項目 群組中 Order Number 欄位的值。
偵測發票類型在 Invoice Type 核取方塊群組中設定類型。若文件已標記為貸項通知單，或 總計 欄位的值為負數，則將類型設為 Credit Note；否則，將類型設為 Invoice。
若要以其計算值填入欄位，請在該欄位的值區域按一下建議值按鈕，然後從下拉式清單中選擇其中一個建議值。 當您將此技能複本更新為衍生技能時，規則也會一併更新：
  • 部分規則會產生新版本。過時的版本會加上編號後綴（例如，Check item amount 1）。請檢閱這些規則，並從衍生技能中移除任何不必要的版本。
  • 如果您移除過時的 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 欄位，用來檢查這些欄位的規則將不再需要。請從衍生技能中移除這些規則。

​
參數

Invoice 技能具有預設的 Parameter，這些參數會參照用於供應商與採購單查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些參數的值，以調整欄位擷取流程。
ParameterDescription
Vendors用於供應商查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Vendors。您可以選擇另一個相同類型（文件開立公司）的可用資料目錄來變更此值。
PurchaseOrders用於採購單查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 PurchaseOrders。您可以選擇另一個具備相同結構的可用資料目錄來變更此值。
PurchaseOrderItems用於檢查採購單明細是否相符的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 PurchaseOrderItems。您可以選擇另一個具備相同結構的可用資料目錄來變更此值。