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Invoice Document Splitter skill 用於將包含多張發票的檔案分割成多個獨立發票，以便後續處理。此 skill 也可用於將同時包含發票與其他類型文件（例如裝箱單、分析證明）的檔案分割開來，並一併處理其支援性文件或附件。

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使用案例

  • 僅處理發票：在此情境中，Invoice Document Splitter 技能會將包含多張發票的檔案拆分為個別文件。
  • 同時處理發票與其他類型的文件：在此情境中，Invoice Document Splitter 技能會透過兩個技能將發票與非發票文件分離——一個用於處理發票，另一個用於處理其他類型的文件。發票會被指派為 invoice 類別，而所有其他類型的文件則會被分類為 non_invoice。

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技能元件

此 skill 包含以下活動：
  • 一個 Classify 活動，其中包含兩個類別：invoice 和 non_invoice（non_invoice 類別涵蓋附件、電子郵件與傳真抬頭、裝箱單、提單，以及同一檔案中包含的其他類型文件）
  • 一個 Extraction Rules 活動，用於抽取發票號碼，並根據第一頁的可靠標記（例如 “Page 1 of 10”）來分割文件

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文件分割條件

當發生以下任一情況時，檔案將被分割成多個文件：
  • 偵測到文件類別。
  • 抽取到可靠的第一頁標記。
  • 抽取到新的發票號碼。

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設定步驟

若要使用 Invoice Document Splitter 技能，請依照下列步驟進行：
  1. 建立新的流程技能。
  2. 新增並設定 Input 活動。
  3. 新增 Assemble 活動。對此活動，在 Actions 窗格中選取 By Document Splitter Skill 選項，然後從清單中選取 Invoice Document Splitter skill。
  4. 新增 Extract 活動。對此活動： a. 在 Actions 窗格中按一下 Add Skill 按鈕，並從清單中選取所需的文件 Skill。 b. 仍在 Actions 窗格中，按一下此文件 Skill 名稱旁邊的設定圖示。在開啟的對話方塊中，在 Class 欄位選取 invoice。 c. 若您的文件包含附件，再次按一下 Add Skill 按鈕，並為附件選取合適的文件 Skill。然後按一下此文件 Skill 名稱旁邊的設定圖示，並在 Class 欄位選取 non_invoice。 您也可以在 Actions 窗格底部按一下 Edit Mapping 按鈕，將 “invoice” 和 “non_invoice” 類別與其 skill 關聯。在開啟的對話方塊中，為 “invoice” 類別選取所需的 invoice skill。若您預期文件也會包含其他類型的頁面，請同時為 “non_invoice” 類別選取合適的 skill。
  5. (選用) 新增並設定 手動審核 活動，以驗證擷取的資料並對組合後的文件進行必要的調整 (例如，您可以調整頁面順序) 。
  6. 新增並設定 Output 活動。
  7. 按一下 Publish Skill 按鈕。
完成上述步驟後，您即可在 Vantage 中使用 Invoice Document Splitter 技能。