跳轉到主要內容
Invoice US skill 可從美國發票中擷取資料。 Invoice US skill 是一個可於生產環境中使用的生產級 skill（production skill）。它已在大量文件資料集上完成訓練，並提供高度準確的資料識別與擷取能力。此 skill 已可直接用於生產環境，無需再針對您特定的文件進行額外訓練。在實際生產環境中，還可以透過 human-in-the-loop 回饋進行持續學習，以進一步最佳化準確率與直通式處理 (STP) 比率。

​
國家與語言

國家語言
USAEnglish

​
擷取欄位

星號 (*) 表示必填的欄位或欄位群組，其值不可為空。

​
基本資訊

欄位說明
發票號碼發票上的編號。
發票日期*發票開立的日期。
總計*商品或服務的總計金額。
貨幣發票所使用的貨幣。

​
Business Unit（BU）

FieldDescription
NameBusiness Unit（發票收件人）的名稱。
AddressBusiness Unit（發票收件人）的地址。如果未使用 BusinessUnits 資料目錄，或在資料目錄中找不到相符的 Business Unit，則地址會被擷取到此欄位。
CountryBusiness Unit（發票收件人）所在的國家。
StateBusiness Unit（發票收件人）的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Business Unit/Address 欄位值或從 BusinessUnits 資料目錄中取得。
CityBusiness Unit（發票收件人）的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Business Unit/Address 欄位值或從 BusinessUnits 資料目錄中取得。
StreetBusiness Unit（發票收件人）的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Business Unit/Address 欄位值或從 BusinessUnits 資料目錄中取得。
ZIP CodeBusiness Unit（發票收件人）的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Business Unit/Address 欄位值或從 BusinessUnits 資料目錄中取得。
IDBusiness Unit 在外部系統中的唯一識別碼。**注意：**此欄位只能從 BusinessUnits 資料目錄中取得。

​
供應商

欄位說明
Name供應商的名稱。
Tax ID稅務識別號碼。
Address供應商的地址。若未使用 Vendors 資料目錄，或在資料目錄中找不到該供應商，系統會將地址擷取至此欄位。
Country供應商的國家。
State供應商的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Vendors/Address 欄位值，或從 Vendors 資料目錄取得。
City供應商的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Vendors/Address 欄位值，或從 Vendors 資料目錄取得。
Street供應商的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Vendors/Address 欄位值，或從 Vendors 資料目錄取得。
ZIP Code供應商的地址。**注意：**這些欄位可以透過解析 Vendors/Address 欄位值，或從 Vendors 資料目錄取得。
Bank Account供應商的銀行帳戶。
Bank Code供應商的銀行代碼。
ID供應商在外部系統中的唯一識別碼。**注意：**此欄位只能從 Vendors 資料目錄取得。

​
發票明細

欄位說明
Delivery Date貨物交付或完成提供服務的日期。
Due Date此發票應完成付款的截止日期。

​
稅項

欄位說明
淨額總計商品與服務的未稅總成本。
總稅額全部稅額總計。
免稅金額無需課稅的金額。

​
稅率（重複群組）

針對每個稅群組：
欄位說明
未稅金額商品或服務的不含稅成本
稅額收取的稅額
稅率適用的稅率

​
發票類型

欄位說明
Invoice指定此發票的 Invoice 類型。
Credit Note指定此發票的 Credit Note 類型。

​
採購單

欄位說明
採購單號碼採購單的編號。
總計採購單中所列貨物或服務的金額總計。**注意：**此欄位只能從 PurchaseOrders 資料目錄中取得。
訂單已核對表示是否已核對採購單號碼。此欄位的值可以是 True 或 False。

​
明細項目（重複群組）

欄位說明
Order Number採購單的編號。
Is Valid指示 明細項目 群組中的訂單編號是否與 採購單 群組中任何已勾選的訂單編號相符。欄位的值可以是 True 或 False。
Order Date採購單建立的日期。
Position清單中明細項目的序號。
Article Number Vendor來自供應商資料庫的品號或代碼。
Article Number BU來自業務單位資料庫的品號或代碼。
Description明細項目的描述。
Quantity購買的單位數量。
Unit of Measurement貨品所使用的計量單位。
Unit Price單一貨品的單價。
Discount Percentage針對原始明細項目單價的折扣百分比。
Discount適用於該明細項目的折扣。
Net Price明細項目未含稅的價格。
Tax Rate明細項目的稅率。
Tax Amount明細項目應付的稅額。
Tax Code稅務代碼。
Total Price明細項目含稅的總價。
Currency明細項目的貨幣。
Order Item ID明細項目的唯一識別碼。**注意：**此欄位只能從 PurchaseOrderItems 資料目錄取得。

​
寄送至

欄位說明
Name收貨人的姓名。
Address收貨人的地址。
Country收貨人地址中的國家。
Street收貨人地址中的街道。
State收貨人地址中的州／省。
City收貨人地址中的城市。
Zip Code收貨人地址中的郵遞區號。
舊版此技能會將稅務資訊擷取到名稱為 Tax Rate X、Tax Amount X 和 Net Amount X 的欄位中。在 Vantage 2.4 及之後的版本中，這些欄位會被歸類到名為 Tax Rates 的重複群組中。若您正在更新某個內建技能的副本，請確認新的 Tax Rates 重複群組是否符合您的需求。若您對結果感到滿意，請移除舊版中使用的個別欄位；若不滿意，請建立符合您處理情境的新欄位。

​
重要欄位

  • 供應商/名稱
  • 發票日期
  • 發票號碼
  • 總計
  • 貨幣

​
驗證規則

規則說明
總計為必填欄位檢查 Total 欄位是否已填寫。若未填寫，會顯示一則訊息，指出此為必填欄位。
將貨幣與金額從金額欄位中拆分將包含貨幣金額之欄位中的金額與貨幣分離，並在 Currency 欄位為空時將貨幣複製到該欄位。
發票日期為必填欄位檢查 發票日期 欄位是否已填寫。若未填寫，則會顯示此為必填欄位的訊息。
檢查明細項目金額檢查以下內容：
每種類型的數量（Quantity）乘以單價（Unit Price）是否等於稅前總金額（Net Price）減去適用折扣（Discount）。
稅前總金額（Net Price）乘以稅率（Tax Rate）是否等於 Tax Amount 欄位的值。
Net Price 與 Tax Amount 欄位的值之和是否等於 Total Price 欄位的值。
對每個發票品項，在可計算的情況下，為下列欄位建議值：Quantity、Unit Price、Discount、Net Price、Tax Rate、Tax Amount 和 Total Price。
將貨幣與金額從明細項目的金額欄位中拆分在對應欄位中將金額與貨幣拆分，並在 明細項目/貨幣 欄位尚未填寫時，將貨幣複製到該欄位。明細項目/單價、明細項目/淨額、明細項目/總價
檢查發票與明細項目的貨幣是否一致檢查 Currency 和 Line Items/Currency 欄位的值是否為支援的貨幣。若該貨幣不受支援或尚未擷取，則會從對應的發票區域建議貨幣值。貨幣描述將被替換為 ISO 代碼。
比對明細項目總價與發票總計檢查 總金額 欄位的值。如果它不等於 明細項目/Total Price 欄位之總和，則建議以計算出的值填入這些欄位。
比對明細項目淨價與淨額總計檢查 淨額總計 欄位的值。若其不等於 明細項目/Net Price 欄位的總和，則建議以計算出的值填入相關欄位。
檢查稅額總計檢查 稅率 重複群組中所有 稅額 欄位的總和是否等於 總稅額 欄位的值。
若數值不相等，則建議以計算後的數值填入相關欄位。若 總稅額 欄位為空，則以其計算後的數值自動填入。
對於 稅率 重複群組的每個實例：檢查 (稅率 / 100 ) * 淨額 是否等於 稅額。
若 稅率、淨額 或 稅額 未填入，則建議以其計算後的數值填入這些欄位。會從 稅率 欄位的值中移除百分比符號 (%)。
檢查總計欄位檢查淨額總計與稅額欄位的總和是否等於發票總金額（總計）。如果數值不相等，或是總計欄位未填寫，則建議將這些欄位填入其計算值。
檢查淨額總計檢查 稅率 重複群組中所有 Net Amount 欄位的總和，是否等於貨物或服務的稅前應收總金額（淨額總計）。如果數值不相等，則建議將欄位填入其計算值。如果 淨額總計 未填寫，則以其計算值填入。
設定預設國家若在影像中未偵測到國家，則為發票指派預設國家。對於 Invoice US，預設國家為 US。
將供應商詳細資訊與資料庫比對檢查是否已在 Vendors 資料目錄中為影像上偵測到的供應商銀行資料找到相應的項目。若資料目錄中的值不同，則會以資料目錄中的值取代欄位值。若未正確偵測到供應商，則作業員可以在手動審核期間從資料目錄中手動選取其他供應商。Vendors 資料目錄中的 Vendor Id、Name、Street、Country 和 Business Unit ID 欄位應在資料目錄中填寫完成。
必須能在資料庫中找到業務單位檢查在文件影像上偵測到的業務單位詳細資料是否與 BusinessUnits 資料目錄中的資料相同。若部分項目不同，則以資料目錄中的值取代對應欄位的值。若業務單位未被正確偵測，操作員可在手動審核期間，從資料目錄中手動選取其他業務單位。BusinessUnits 資料目錄中的 Business Unit Id、Name、Street 和 Country 欄位必須填寫。
檢查採購單號碼與金額檢查在文件影像上偵測到的訂單號碼與金額是否與 PurchaseOrders 資料目錄中的值一致。若偵測到多個訂單號碼，則會將所有訂單號碼及其金額與資料目錄中的值進行比對。PurchaseOrders 資料目錄中必須填寫 Order Number 欄位。
將發票明細項目與訂單項目比對將發票明細項目資訊與 PurchaseOrderItems 資料目錄中的記錄進行比對。若資料目錄中包含特定明細項目的記錄，則會使用資料目錄中的值填入對應的 Order Item ID 欄位。應在 PurchaseOrderItems 資料目錄中預先填入 Order Item ID 和 Order Number 欄位。
檢查採購單總金額當只找到一張採購單時，檢查 總計 欄位中的值是否等於 採購單 群組中 總計 欄位的值。當找到多張採購單時，檢查 總計 欄位中的值是否等於 採購單 群組中各 總計 欄位值的總和。
檢查明細項目與唯一訂單項目的對應關係對於所有其採購單號與 Purchase Order 群組中擷取之採購單號相同的明細項目，若 Order Checked 欄位的值為 True，則檢查 Line Items 群組中 Order item ID 欄位的值在每一個採購單號下是否唯一。
若訂單已核對，則將明細項目標記為有效對於 採購單 群組中每個其 訂單已核對 欄位設為 True 的項目，將其訂單號碼與 明細項目 群組中所有明細項目的訂單號碼進行比較。如果在 明細項目 群組的該列中相符，則將 明細項目 群組中該列的 是否有效 欄位值設為 True。
複製訂單號碼如果 Purchase Order 群組中的 Order Number 欄位只有一個值，且 Line Items 群組中 Order Number 欄位的值為空，則會將 Purchase Order 群組中 Order Number 欄位的值複製到 Line Items 群組中各筆資料的 Order Number 欄位。
偵測發票類型在 Invoice Type 核取方塊群組中設定類型。若文件被標記為 Credit Note，或 Total 欄位的值為負數，則將類型設為 Credit Note；否則，將類型設為 Invoice。
逆向課稅欄位必須為空或已填寫如果文件中包含關於逆向課稅的註記，會檢查稅金欄位的值。若這些欄位為空，則勾選 Reversed Charge 核取方塊。**注意：**不適用於 AU-NZ、CA、US 和 JP 地區。
若要以計算出的值填入欄位，請在欄位的值區域中按一下「建議值」按鈕，然後從下拉清單中選取一個建議值。 當您將此技能的複本更新為衍生技能時，規則也會一併更新：
  • 部分規則會產生新版本。較舊版本會加上編號後綴（例如 Check item amount 1）。請檢查這些規則，並從衍生技能中移除所有不需要的版本。
  • 如果您移除了較舊的 稅率 X、稅額 X 和 淨額 X 欄位，用於檢查這些欄位的規則就不再需要。請從衍生技能中移除這些規則。

​
Parameters

Invoice 技能具有預設的技能參數，這些參數會參照用於供應商、事業單位和採購單查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些參數的值，以調整欄位擷取流程。
ParameterDescription
Vendors用於供應商查詢的預定義資料目錄。此參數的預設值為 Vendors。您可以選擇另一個相同類型（文件開立公司）的可用資料目錄來變更此值。
BusinessUnits用於事業單位查詢的預定義資料目錄。此參數的預設值為 BusinessUnits。您可以選擇另一個相同類型（文件接收公司）的可用資料目錄來變更此值。**注意：**此參數不適用於 Invoice JP 技能。
PurchaseOrders用於採購單查詢的預定義資料目錄。此參數的預設值為 PurchaseOrders。您可以選擇另一個具有相同結構的可用資料目錄來變更此值。
PurchaseOrderDetails用於檢查採購單明細是否相符的預定義資料目錄。此參數的預設值為 PurchaseOrderDetails。您可以選擇另一個具有相同結構的可用資料目錄來變更此值。