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Purchase Order EU skill 會從法國、德國、義大利、荷蘭和西班牙的採購單中擷取資料,並套用區域性商業規則。  Purchase Order EU skill 是一個生產等級的 skill。它是以大量的採購單資料集訓練而成。它可以處理英文、德文、法文、義大利文、荷蘭文和西班牙文的文件。它接受多種輸入格式,並擷取包含抬頭、頁尾和品項明細在內的關鍵資料。此 skill 可直接在正式環境中使用,無需針對您的特定文件進一步訓練。透過持續從人類介入 (human-in-the-loop) 的回饋中學習,可以在正式環境中進一步最佳化其準確度與直通式處理 (STP) 率。

國家與語言

國家語言
English
FranceFrench
GermanyGerman
ItalyItalian
NetherlandsDutch
SpainSpanish

擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。

基本資訊

欄位說明
Order Number*採購單編號。
Order Date*採購單建立日期。

買方資訊

欄位說明
Name*買方的名稱。
Address買方的地址。
Country買方所在的國家。
注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。
Tax ID買方的稅務識別號碼。
IBAN買方的 IBAN (國際銀行帳號) 。
Buyer ID買方 ID。
注意:此欄位只能從 Buyers 資料目錄中取得。
Bank Code買方的銀行代碼。
Bank Account買方的銀行帳戶號碼。
Street買方地址中的街道部分。
注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。
Postal Code買方地址中的郵遞區號部分。
注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。
City買方地址中的城市部分。
注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。
State or Province買方地址中的州或省份部分。
注意:此欄位只能從 Buyers 資料目錄中取得。

供應商資訊

FieldDescription
Name*供應商的名稱。
Address供應商的地址。
Country供應商所在的國家。
注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。
Tax ID供應商的稅務識別號碼。
Supplier ID供應商 ID。
注意:此欄位只能從 Suppliers 資料目錄中取得。
Street供應商地址中的街道部分。
注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。
Postal Code供應商地址中的郵遞區號部分。
注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。
City供應商地址中的城市部分。
注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。
State or Province供應商地址中的州或省份部分。
注意:此欄位只能從 Suppliers 資料目錄中取得。

送貨與帳單資訊

收貨地址

欄位說明
Name貨物必須送達的地址。
Address貨物必須送達的地址。

帳單寄送資訊

Field說明
Name發票應寄送至的地址。
Address發票應寄送至的地址。

明細項目 (重複群組) *

FieldDescription
Position清單中該明細項目的編號。
Article Number Buyer買方資料庫中該貨物的貨號。
Article Number Supplier供應商資料庫中該貨物的貨號。
Description貨物或服務的描述。
Quantity訂購的數量。
Unit of Measurement貨物所使用的計量單位。
Unit Price每單位貨物的價格。
Discount以採購單貨幣表示的適用折扣金額。
Total Price該明細項目的含稅價格。
Currency該明細項目所使用的貨幣。
Delivery Date該明細項目中貨物的交貨日期。

財務資訊

欄位說明
總計採購單的總計金額。
貨幣總計金額所使用的貨幣。如果未提供總計金額,此欄位將為空白。

稅項

欄位說明
Total Tax Amount稅額總計。
Total Net Amount貨品未含稅的總金額。

交貨

FieldDescription
Delivery Date*訂購商品或服務的交貨日期。
注意:若為所有訂購的商品或服務指定單一交貨日期,則此日期會被擷取到一個獨立的 Delivery Date 欄位中。若為每個明細項目分別指定交貨日期,這些日期會被擷取為 LineItems 表格中的欄位。

重要欄位

  • 買方/名稱
  • 訂單編號
  • 訂單日期
  • 總計

驗證規則

規則說明
明細項目為必填檢查是否已在文件上偵測到所有明細項目。
交貨日期必須晚於訂購日期檢查交貨日期是否晚於採購單上的日期。
總計:金額檢查檢查:
1. Line Items/Total Price 等於 Total
2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等於 Total
3. Line Items/Total Price 等於 Taxes/Total Net Amount
如果上述條件皆不符合,則回傳錯誤並建議更正後的數值。
如果 Taxes/Total Tax AmountTaxes/Total Net Amount 欄位為空,而 Total 欄位不為空,則以 Total 欄位的值填入 Taxes/Total Net Amount 欄位。
如果 TotalTaxes/Total Tax AmountTaxes/Total Net Amount 任一欄位未被偵測到,則提供這些欄位的計算值作為建議。
檢查項目金額將明細項目中訂購的數量乘以單價後套用折扣,如果結果不等於該明細項目的總價,則提供建議值。
將總計欄位中的貨幣與金額分離分離金額欄位中的金額與貨幣,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到 Currency 欄位。
複製採購單與明細項目的貨幣Currency 欄位為空,則使用 Line Items/Currency 欄位的值填入。此規則同樣適用於 Line Items/Currency 欄位,會使用 Currency 欄位的值填入。僅會複製符合 ISO 格式的值。若 Currency 欄位皆為空,則會檢查 Supplier/Country 欄位的值;如果供應商的國家是 France、Italy、Germany、Netherlands 或 Spain,則會以值 “EUR” 填入 Currency 欄位。
數量為必填檢查是否已在文件上偵測到貨物數量。
將明細項目金額欄位中的貨幣與金額分離分離金額欄位中的金額與貨幣,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到 Currency 欄位。
檢查貨幣值檢查訂單中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼,則提供建議值清單。
檢查明細項目貨幣值檢查 Line ItemsCurrency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼,則提供建議值清單。
買方資料目錄查詢將買方資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄包含該買方資訊,但數值不同或不完整,則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若買方未被正確偵測,操作人員可在手動審核期間,從資料目錄中手動選取其他買方。Buyer IDNameStreetCountryCompany Correlation ID (Supplier ID) 欄位應在 Buyers 資料目錄中完整填寫。
供應商資料目錄查詢將供應商資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄包含該供應商資訊,但數值不同或不完整,則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若供應商未被正確偵測,操作人員可在手動審核期間,從資料目錄中手動選取其他供應商。Supplier IDNameStreetCountry 欄位應在 Suppliers 資料目錄中完整填寫。

Parameters

Purchase Order EUPurchase Order US 技能具有預設技能參數,這些參數會參照用於買方與供應商查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些參數的值,以調整欄位擷取行為。欲了解更多資訊,請參閱 Skill parameters
ParameterDescription
Buyers用於買方查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Buyers。您可以選擇其他相同類型 (Document Issuer Companies) 的可用資料目錄來變更此值。
Suppliers用於供應商查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Suppliers。您可以選擇其他相同類型 (Document Receiver Companies) 的可用資料目錄來變更此值。