國家與語言
| 國家 | 語言 |
|---|---|
| English | |
| France | French |
| Germany | German |
| Italy | Italian |
| Netherlands | Dutch |
| Spain | Spanish |
擷取欄位
星號 (
*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得為空。基本資訊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Order Number* | 採購單編號。 |
| Order Date* | 採購單建立日期。 |
買方資訊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Name* | 買方的名稱。 |
| Address | 買方的地址。 |
| Country | 買方所在的國家。 注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。 |
| Tax ID | 買方的稅務識別號碼。 |
| IBAN | 買方的 IBAN (國際銀行帳號) 。 |
| Buyer ID | 買方 ID。 注意:此欄位只能從 Buyers 資料目錄中取得。 |
| Bank Code | 買方的銀行代碼。 |
| Bank Account | 買方的銀行帳戶號碼。 |
| Street | 買方地址中的街道部分。 注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。 |
| Postal Code | 買方地址中的郵遞區號部分。 注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。 |
| City | 買方地址中的城市部分。 注意:此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值,或是從 Buyers 資料目錄中取得。 |
| State or Province | 買方地址中的州或省份部分。 注意:此欄位只能從 Buyers 資料目錄中取得。 |
供應商資訊
| Field | Description |
|---|---|
| Name* | 供應商的名稱。 |
| Address | 供應商的地址。 |
| Country | 供應商所在的國家。 注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
| Tax ID | 供應商的稅務識別號碼。 |
| Supplier ID | 供應商 ID。 注意:此欄位只能從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
| Street | 供應商地址中的街道部分。 注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
| Postal Code | 供應商地址中的郵遞區號部分。 注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
| City | 供應商地址中的城市部分。 注意:此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位的值,或從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
| State or Province | 供應商地址中的州或省份部分。 注意:此欄位只能從 Suppliers 資料目錄中取得。 |
送貨與帳單資訊
收貨地址
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Name | 貨物必須送達的地址。 |
| Address | 貨物必須送達的地址。 |
帳單寄送資訊
| Field | 說明 |
|---|---|
| Name | 發票應寄送至的地址。 |
| Address | 發票應寄送至的地址。 |
明細項目 (重複群組) *
| Field | Description |
|---|---|
| Position | 清單中該明細項目的編號。 |
| Article Number Buyer | 買方資料庫中該貨物的貨號。 |
| Article Number Supplier | 供應商資料庫中該貨物的貨號。 |
| Description | 貨物或服務的描述。 |
| Quantity | 訂購的數量。 |
| Unit of Measurement | 貨物所使用的計量單位。 |
| Unit Price | 每單位貨物的價格。 |
| Discount | 以採購單貨幣表示的適用折扣金額。 |
| Total Price | 該明細項目的含稅價格。 |
| Currency | 該明細項目所使用的貨幣。 |
| Delivery Date | 該明細項目中貨物的交貨日期。 |
財務資訊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 總計 | 採購單的總計金額。 |
| 貨幣 | 總計金額所使用的貨幣。如果未提供總計金額,此欄位將為空白。 |
稅項
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Total Tax Amount | 稅額總計。 |
| Total Net Amount | 貨品未含稅的總金額。 |
交貨
| Field | Description |
|---|---|
| Delivery Date* | 訂購商品或服務的交貨日期。 注意:若為所有訂購的商品或服務指定單一交貨日期,則此日期會被擷取到一個獨立的 Delivery Date 欄位中。若為每個明細項目分別指定交貨日期,這些日期會被擷取為 LineItems 表格中的欄位。 |
重要欄位
- 買方/名稱
- 訂單編號
- 訂單日期
- 總計
驗證規則
| 規則 | 說明 |
|---|---|
| 明細項目為必填 | 檢查是否已在文件上偵測到所有明細項目。 |
| 交貨日期必須晚於訂購日期 | 檢查交貨日期是否晚於採購單上的日期。 |
| 總計:金額檢查 | 檢查: 1. Line Items/Total Price 等於 Total 2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等於 Total 3. Line Items/Total Price 等於 Taxes/Total Net Amount 如果上述條件皆不符合,則回傳錯誤並建議更正後的數值。 如果 Taxes/Total Tax Amount 和 Taxes/Total Net Amount 欄位為空,而 Total 欄位不為空,則以 Total 欄位的值填入 Taxes/Total Net Amount 欄位。 如果 Total、Taxes/Total Tax Amount 或 Taxes/Total Net Amount 任一欄位未被偵測到,則提供這些欄位的計算值作為建議。 |
| 檢查項目金額 | 將明細項目中訂購的數量乘以單價後套用折扣,如果結果不等於該明細項目的總價,則提供建議值。 |
| 將總計欄位中的貨幣與金額分離 | 分離金額欄位中的金額與貨幣,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到 Currency 欄位。 |
| 複製採購單與明細項目的貨幣 | 若 Currency 欄位為空,則使用 Line Items/Currency 欄位的值填入。此規則同樣適用於 Line Items/Currency 欄位,會使用 Currency 欄位的值填入。僅會複製符合 ISO 格式的值。若 Currency 欄位皆為空,則會檢查 Supplier/Country 欄位的值;如果供應商的國家是 France、Italy、Germany、Netherlands 或 Spain,則會以值 “EUR” 填入 Currency 欄位。 |
| 數量為必填 | 檢查是否已在文件上偵測到貨物數量。 |
| 將明細項目金額欄位中的貨幣與金額分離 | 分離金額欄位中的金額與貨幣,並在 Currency 欄位為空時,將貨幣複製到 Currency 欄位。 |
| 檢查貨幣值 | 檢查訂單中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼,則提供建議值清單。 |
| 檢查明細項目貨幣值 | 檢查 Line Items 中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼,則提供建議值清單。 |
| 買方資料目錄查詢 | 將買方資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄包含該買方資訊,但數值不同或不完整,則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若買方未被正確偵測,操作人員可在手動審核期間,從資料目錄中手動選取其他買方。Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 欄位應在 Buyers 資料目錄中完整填寫。 |
| 供應商資料目錄查詢 | 將供應商資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄包含該供應商資訊,但數值不同或不完整,則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若供應商未被正確偵測,操作人員可在手動審核期間,從資料目錄中手動選取其他供應商。Supplier ID、Name、Street 和 Country 欄位應在 Suppliers 資料目錄中完整填寫。 |
Parameters
| Parameter | Description |
|---|---|
| Buyers | 用於買方查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Buyers。您可以選擇其他相同類型 (Document Issuer Companies) 的可用資料目錄來變更此值。 |
| Suppliers | 用於供應商查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Suppliers。您可以選擇其他相同類型 (Document Receiver Companies) 的可用資料目錄來變更此值。 |
