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Purchase Order Splitter 技能旨在將包含多個採購單的檔案拆分為多份獨立的採購單，以便進一步處理。此技能也可用於拆分同時包含採購單與其他類型文件（例如發票或提單）的檔案，包括其相關文件與附件。

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技能元件

此 skill 包含以下活動：
  • 一個 Classify 活動，其中包含兩個類別：Purchase Order 和 no Purchase Order（no Purchase Order 類別涵蓋附件、電子郵件與傳真抬頭、發票，以及同一檔案中包含的其他類型文件）
  • 一個 Extraction Rules 活動，用於根據第一頁上的可靠標記拆分文件（例如「第 1 頁，共 10 頁」）
  • 一個 Extraction Rules 活動，用於擷取採購單號

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文件分割邏輯

在以下任一情況發生時（依列出順序依次判斷），檔案會被分割成多個獨立的文件：
  • 偵測到新檔案的開始。
  • 識別出的文件類別與先前偵測到的文件類別不同。
  • 成功抽取到可靠的第一頁標記。
  • 抽取到新的採購單號。

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實作指南

您可以建立一個流程技能，並在 Assemble 活動中使用 Purchase Order Splitter skill，將檔案依採購單分割，然後使用任何相關的文件 Skill 來擷取其中的資料。

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設定步驟

若要使用 Purchase Order Splitter 技能，請依照下列步驟操作：
  1. 建立新的流程技能。
  2. 新增並設定一個 Input 活動。
  3. 新增一個 Assemble 活動。對於此活動，在 動作 (Actions) 窗格中選取 依 Document Splitter Skill (By Document Splitter Skill) 選項，然後從清單中選取 Purchase Order Splitter 技能。
  4. 新增一個 Extract 活動。對於此活動，在 動作 (Actions) 窗格中按一下 新增技能 (Add Skill) 按鈕，然後從清單中選取所需的文件 Skill。
  5. 仍在 動作 (Actions) 窗格中，按一下為 Extract 活動指定的文件 Skill 名稱旁邊的設定圖示。在開啟的對話方塊中，在 類別 (Class) 欄位中選取 Purchase Order。
  6. 視需要新增並設定 手動審核 (Manual Review) 活動，以驗證擷取的資料，並對組合後的文件進行必要的調整 (例如，您將能夠移動頁面) 。
  7. 新增並設定一個 Output 活動。
  8. 按一下 發佈技能 (Publish Skill) 按鈕。
完成上述步驟後，您即可在 Vantage 中使用 Purchase Order Splitter 技能。