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Purchase Order US 技能會從以英文書寫的 USA 採購單中擷取資料，並套用區域性商業規則。 Purchase Order US 技能是一個可在正式環境中使用的生產用技能。它在大量的採購單資料集上進行訓練，可處理多種輸入格式的文件，並擷取關鍵資料，包括表頭、表尾與品項明細。此技能已可直接在正式環境中使用，無需再針對你的特定文件進行額外訓練。準確率與直通處理（STP）比例可以在正式環境中透過來自人工參與（human-in-the-loop）回饋的持續學習進一步優化。

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國家與語言

國家語言
USAEnglish

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擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組。值不得留空。

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基本資訊

欄位說明
採購單號碼*採購單的編號。
採購單日期*採購單建立日期。

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買方資訊

FieldDescription
Buyer/Name*買方名稱。
Buyer/Address買方地址。
Buyer/Country買方所在的國家。注意：此欄位可以從 Buyers 資料目錄取得，或透過規則將其設為預設值（US）。
Buyer/Tax ID買方的稅務識別號碼。
Buyer/Buyer ID買方 ID。注意：此欄位只能從 Buyers 資料目錄中取得。
Buyer/Bank Code買方的銀行代碼。
Buyer/Bank Account買方的銀行帳戶號碼。
Buyer/Street買方地址中的街道部分。注意：此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值，或從 Buyers 資料目錄中取得。
Buyer/ZIP Code買方地址中的郵遞區號部分。注意：此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值，或從 Buyers 資料目錄中取得。
Buyer/City買方地址中的城市部分。注意：此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值，或從 Buyers 資料目錄中取得。
Buyer/State買方地址中的州／省部分。注意：此欄位可以透過解析 Buyer/Address 欄位值，或從 Buyers 資料目錄中取得。

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供應商資訊

欄位說明
Supplier/Name*供應商的名稱。
Supplier/Address供應商的地址。
Supplier/Country供應商所在的國家。注意：此欄位可以從 Suppliers 資料目錄取得，或透過規則將其設定為預設值 US。
Supplier/Tax ID供應商的稅務識別號碼。
Supplier/Supplier ID供應商 ID。注意：此欄位只能從 Suppliers 資料目錄取得。
Supplier/Street供應商地址中的街道部分。注意：此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位值，或從 Suppliers 資料目錄取得。
Supplier/ZIP Code供應商地址中的郵遞區號部分。注意：此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位值，或從 Suppliers 資料目錄取得。
Supplier/City供應商地址中的城市部分。注意：此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位值，或從 Suppliers 資料目錄取得。
Supplier/State供應商地址中的州／省部分。注意：此欄位可以透過解析 Supplier/Address 欄位值，或從 Suppliers 資料目錄取得。

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交貨資訊

FieldDescription
Ship to/Name貨物的送達地址
Ship to/Address貨物的送達地址
Bill to/Name發票寄送地址
Bill to/Address發票寄送地址

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明細項目（重複群組）

Field說明
Line Items*/Position清單中明細項目的編號。
Line Items/Article Number Buyer買方資料庫中貨品的貨號。
Line Items/Article Number Supplier供應商資料庫中貨品的貨號。
Line Items/Description貨品或服務的說明。
Line Items/Quantity訂購的數量。
Line Items/Unit of Measurement貨品的計量單位。
Line Items/Unit Price每一單位貨品的價格。
Line Items/Discount以採購單貨幣表示的適用折扣。
Line Items/Total Price含稅的明細項目價格。
Line Items/Currency明細項目的貨幣。
Line Items/Delivery Date明細項目中貨品的交貨日期。

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總計與稅金

FieldDescription
Total採購單的總金額。
Currency總金額所使用的貨幣。如果未標示總金額，此欄位將為空白。
Taxes/Total Tax Amount稅額總計。
Taxes/Total Net Amount未含稅的貨品總成本。

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交貨

欄位說明
Delivery Date*所訂購商品或服務的交貨日期。
如果為所有已訂購的商品或服務指定了單一交貨日期，則此日期會擷取到一個獨立的 Delivery Date 欄位中。若為每個明細項目分別指定交貨日期，這些日期會作為欄位擷取到 明細項目 表格中。

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重要欄位

  • 買方/名稱
  • 訂單號碼
  • 訂單日期
  • 總計

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驗證規則

RuleDescription
Line items are requried檢查是否已於文件中偵測到所有明細項目。
Delivery date must be later than order date檢查交貨日期是否晚於採購單日期。
Total: Amount Check檢查以下內容：
1. 明細項目/總價 是否等於 總計
2. 明細項目/總價 + 稅項/總稅額 是否等於 總計
3. 明細項目/總價 是否等於 稅項/淨額總計
如果以上條件皆不成立，則回傳錯誤並提供修正後的建議值。
如果 稅項/總稅額 與 稅項/淨額總計 欄位為空，且 總計 欄位不為空，則以 總計 欄位的值填入 稅項/淨額總計 欄位。 
如果 總計、稅項/總稅額 或 稅項/淨額總計 任一欄位未被偵測，則為這些欄位提供試算後的建議值。
Separate currency from amount in Total field在金額欄位中將金額與貨幣拆分，並在 Currency 欄位為空時，將貨幣複製到 Currency 欄位中。
Check item amount將明細項目中訂購的數量乘以單價並套用折扣，若結果不等於該明細項目的總價，則提供建議值。
Quantity is required檢查是否已於文件中偵測到商品數量。
Copy PO and Line Items currency如果 Currency 欄位為空，則使用 Line Items/Currency 欄位的值填入。此規則同樣適用於 Line Items/Currency 欄位，該欄位會使用 Currency 欄位的值填入。僅會複製符合 ISO 格式的值。如果貨幣以「$」符號標示，仍會複製此值，但會將其格式化為標準的「USD」值。如果 Currency 欄位皆為空，則檢查 Supplier/Country 欄位的值；若供應商國家為美國，則將 Currency 欄位填入「USD」。
Separate currency from amount in Line Items money field在金額欄位中將金額與貨幣拆分，並在 Currency 欄位為空時，將貨幣複製到 Currency 欄位中。
Check currency value檢查訂單中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼，則提供建議值清單。
Check Line Items currency value檢查 Line Items 中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或其值不符合任何貨幣代碼，則提供建議值清單。
Set Default Country如果 Supplier 與 Buyer 群組中的 Country 欄位未填寫，則使用預設值「US」進行填入。
Supplier DB lookup將供應商相關資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄中包含該供應商的資訊，但值不同或不完整，則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若供應商未被正確偵測，作業人員可在手動審核期間，從資料目錄中手動選擇其他供應商。Suppliers 資料目錄中應填入 Supplier ID、Name、Street 和 Country 欄位。
Buyer DB lookup將買方相關資訊與對應的資料目錄進行比對。如果資料目錄中包含該買方的資訊，但值不同或不完整，則使用資料目錄中的資料填入對應欄位。若買方未被正確偵測，作業人員可在手動審核期間，從資料目錄中手動選擇其他買方。Buyers 資料目錄中應填入 Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 欄位。

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Parameters

Purchase Order EU 與 Purchase Order US 技能具有預設的技能參數，這些參數會引用用於買方與供應商查詢的資料目錄。您可以在 Vantage 或 Advanced Designer 中變更這些參數的值，以調整欄位擷取。如需詳細資訊，請參閱 Skill parameters。
ParameterDescription
Buyers用於買方查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Buyers。您可以選擇相同類型（Document Issuer Companies）的其他可用資料目錄來變更此值。
Suppliers用於供應商查詢的預先定義資料目錄。此參數的預設值為 Suppliers。您可以選擇相同類型（Document Receiver Companies）的其他可用資料目錄來變更此值。