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您可以使用 CSV 檔案來建立新的資料目錄。CSV 檔案上傳後,系統會驗證其名稱及資料是否有效。

使用 CSV 檔案建立資料目錄

您可以使用 CSV 檔案來建立新的資料目錄。CSV 檔案上傳後,系統會驗證其名稱以及其中資料的有效性。如果不存在同名的資料目錄,則會建立新的資料目錄。如果您上傳的資料量很大,資料目錄可能需要一些時間才會準備就緒可供使用。如果已存在具有該名稱的資料目錄,則會開始進行更新。 若要使用 CSV 檔案建立資料目錄,請依照下列步驟:
  1. 準備您的 CSV 檔案。請參考下列說明:
    • 匯入的 CSV 檔案不得超過 100 MB。
    • CSV 檔案中的欄位必須以逗號分隔。
    • 欄位名稱與分隔逗號之間不允許有空格。
    • 任何包含逗號且應視為文字常值的值,都必須以雙引號括住。
    • string 值中的引號必須重複一次。所有此類 string 值也都應置於雙引號內。
    如需詳細資訊,請參閱更新資料目錄中的 CSV 範例檔案片段。
  2. 將您的 CSV 檔案拖放到使用者介面,或使用畫面頂端 Data Catalogs 分頁中的 Browse 按鈕上傳。
  3. 視需要修改資料目錄名稱並輸入其描述。
  4. 按一下 Next
  5. 為欄位指定資料型別。
  6. 按一下 Create
系統會顯示訊息通知您目錄記錄正在更新。您可以關閉此訊息。新的資料目錄會立即出現在清單中。當 CSV 檔案中的所有資料匯入完成後,記錄數量將會更新。

透過手動新增欄位建立資料目錄

您也可以透過手動輸入資料欄來建立新的資料目錄:
  1. 在資料目錄清單上方的窗格中,按一下 Create Catalog
  2. 在隨即開啟的對話方塊中,輸入資料目錄的名稱和描述 (如果需要) 。
  3. 選擇目錄類型。所有可用選項說明如下表所示:
Catalog typeDescription
User-defined不含預先定義欄位的空白目錄。**注意:**User-defined 目錄類型用於具有非標準欄位集合的目錄。對於公司搜尋,應使用 Document Issuer Companies 和 Document Receiver Companies 目錄類型。
Document Issuer Companies用於公司搜尋的目錄。包含一組預先定義的欄位:
Issuer Company ID (Text 類型,必填)
Name (Text 類型)
City (Text 類型)
Street (Text 類型)
State or Province (Text 類型)
Country (Alphanumeric Code 類型,必填)
Postal Code (Alphanumeric Code 類型)
Tax ID (Text 類型)
National Tax ID (Text 類型)
Bank Account (Alphanumeric Code 類型)
Bank Code (Alphanumeric Code 類型)
IBAN (Alphanumeric Code 類型)
Company Correlation ID (Text 類型)
Document Receiver Companies用於公司搜尋的目錄。包含一組預先定義的欄位:Receiver Company ID (Text 類型,必填)
Name (Text 類型)
City (Text 類型)
Street (Text 類型)
State or Province (Text 類型)
Country (Alphanumeric Code 類型,必填)
Postal Code (Alphanumeric Code 類型)
Tax ID (Text 類型)
  1. 按一下 Next
  2. 按一下 Add Column 建立所需的欄位,並設定其名稱和資料類型。您可以按住欄位左側邊緣並拖曳來移動您建立的欄位。若要刪除您建立的欄位,將游標移到相應欄位上方並按一下 Delete
    **注意:**無法在 Document Issuer Companies 和 Document Receiver Companies 中編輯預先定義欄位的順序與屬性,也無法刪除這些欄位。
  3. 建立所有所需欄位後,按一下 Create。新的資料目錄會出現在清單中。