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您可以使用更新後的 CSV 檔案來更新對應的資料目錄。
CSV 檔案大小不得超過 100 MB。
請確保 CSV 檔案中的資料輸入正確： CSV 檔案中的欄位必須以逗號分隔。欄位名稱與分隔逗號之間不得有空格。所有包含逗號但應視為一般文字的值，必須用雙引號括起來。 包含帶逗號值的 CSV 範例檔案 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
string 值內的引號必須重複一次 (寫成兩個連續的引號) 。所有此類 string 值也都必須放在雙引號中。 包含帶有雙引號值的 CSV 範例檔案 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
您也可以使用 Microsoft Excel 來編輯該 CSV 檔案。
如果您更新的是 Document Issuer Companies 或 Document Receiver Companies 資料目錄，請確保 Company ID 和 Country 欄位皆已填寫。若這些欄位為空白，更新將會因錯誤而中止。

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透過 UI 上傳 CSV 檔案來更新資料目錄

您可以使用更新後的 CSV 檔案，透過以下步驟來更新對應的資料目錄：
  1. 在 Data Catalogs 標籤中，從清單中選擇適當的資料目錄，並在清單上方面板中按一下 Update，上傳一個名稱完全相同的 CSV 檔案。您也可以將 CSV 檔案拖放到使用者介面中，或使用畫面頂端的 Browse 按鈕上傳。
    提示： CSV 檔案的名稱應與您要更新的資料目錄名稱完全相同。否則，系統會建立新的資料目錄。
  2. 如果在 CSV 檔案中偵測到新的欄位，您可以在開啟的對話方塊中選擇以下其中一個動作：
    a. Add 會加入新欄位，並使用 CSV 檔案中的資料更新資料目錄。
    b. Skip 會忽略新欄位，但仍使用 CSV 檔案中的資料更新資料目錄。
    注意： 您只能編輯新欄位的欄位屬性。
當資料目錄成功更新後，會開啟一個對話方塊，其中包含已更新紀錄筆數以及新增或移除欄位的相關資訊。

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透過共用資料夾上傳 CSV 檔來更新資料目錄

在您可以使用共用資料夾中的資料來填入或更新資料目錄之前，必須先使用 SFTP 通訊協定連線至該資料夾。請依序完成以下步驟：
  1. 在您的電腦上安裝並啟動任一 SFTP 用戶端（例如 FileZilla 或 WinSCP）。
  2. 在 Data Catalogs 分頁中，從清單中選擇適當的資料目錄，並開啟該資料目錄的設定對話方塊。
  3. 從 Folder to upload CSV 欄位複製共用資料夾的路徑。 Data Catalog Connection Settings
  4. 將您複製的連結貼到 SFTP 用戶端的 Host 欄位，然後按一下 Connect 按鈕。以下是以 FileZilla 用戶端為例說明此步驟的螢幕擷圖： SFTP Client Configuration
  5. 在開啟的對話方塊中，按一下 OK 以確認該主機為受信任的主機。Catalogs 資料夾將會出現在 SFTP 用戶端的遠端資料夾窗格中。
若要使用 CSV 檔中的資料更新資料目錄，請將 CSV 檔命名為與要更新的資料目錄相同的名稱，並將其放入 Catalogs 資料夾中。ABBYY Vantage 會每 20 秒檢查此資料夾，並更新與 CSV 檔同名的資料目錄。 CSV 檔中的欄位必須以逗號分隔。欄位名稱與分隔逗號之間不允許有空格。所有包含逗號且應視為文字值的內容，必須以雙引號括起。 當資料目錄更新時，任何現有記錄都會被新記錄取代。這將會產生下列其中一種結果：
  • 如果檔案成功開啟且所有記錄都已匯入，資料目錄將會更新，然後該檔案會從 Catalogs 資料夾中刪除。
  • 如果檔案成功開啟，但部分記錄為空，這些空記錄將會被忽略，只有有效記錄會被匯入。之後檔案會從 Catalogs 資料夾中刪除。
  • 如果檔案成功開啟，但缺少部分欄位，這些缺少的欄位將會被忽略，只有現有欄位會被匯入。之後檔案會從 Catalogs 資料夾中刪除。
  • 如果檔案成功開啟且包含新的欄位，這些新欄位會加入到資料目錄中。資料目錄將會更新，然後該檔案會從 Catalogs 資料夾中刪除。
  • 如果檔案成功開啟但包含格式不正確的記錄，該檔案會從 Catalogs 資料夾中移除並放入 Catalogs-exception 資料夾中。資料目錄將不會被更新。
  • 如果檔案無法開啟，或其名稱與任何資料目錄名稱都不相符，該檔案會從 Catalogs 資料夾中移除並放入 Catalogs-exception 資料夾中。資料目錄將不會被更新。