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可以在 Scanning Station 上为文档分配类型。这在将文档导出到文件存储且需保留其类型时,或在导出前需要先分配类型时可能是必要的。例如,您可能希望先分配文档类型,以便在扫描后立即检查文档集。为执行此检查,应按类型将所有文档图像组装为文档(可手动或自动完成)。然后,将文档组装为文档集,并指定每个文档和文档集的类型。这样,在发送批处理之前,程序会检查其中是否包含所需数量的特定类型文档。 可以在 Scanning Station 上手动创建文档类型。 文档类型包含注册参数,并可在 Batch Type Properties 对话框的 Document Types 选项卡中进行设置。 要添加新类型,请单击 Document Types 列表右侧的 Add… 按钮。单击 Add Child… 按钮可向该文档类型添加子元素。然后,为文档类型输入名称。要删除文档类型,从列表中选择要删除的类型并单击 Delete 按钮。该文档类型及其注册参数集将一并删除。 在创建批处理时,将初始化可用的文档类型及其注册参数。如果对文档类型进行了更改,这些更改不会影响已创建的批处理。 有关指定文档类型的说明,请参见处理批处理、文档和页部分。
重要! 当您将文档移动到不同类型的批处理,或更改其当前批处理的类型时,以下规则适用:
  • 如果新批处理类型中已存在同名的文档类型,则被移动文档的注册参数将更新为该批处理中已存在的文档类型的参数。
  • 如果在相同类型的批处理之间移动文档,其注册参数将被保留。
如果在 Batch Type Properties 对话框的 Document Types 选项卡中选中了 Check document types and count 选项,那么在发送批处理之前,程序将检查其是否包含您指定类型所需数量的文档。如果批处理未通过检查,将不会被发送,并会显示错误消息。
注意: 如果某些文档类型是可选的且不应影响完成检查,请将该类型的最小文档数设置为 0,或将该 field 留空。